一、基础设置
1.1选择模板
- 首先选择业务流模板,可自主创建或使用现有模板。
1.2 配置基础信息
- 业务流名称:为后续调用使用。
- 流程发起对象:客户、联系人、商机、工单等预设或自定义对象。
- 发起人范围:通过【同事】【部门】【用户组】【角色】模块下选择一定范围发起业务流。
- 启用互联流程:在选择审批人时可以选择外部角色,包括外部管理者和外部负责人。互联应用目前支持订货通,派工单,代理通,设备资产,服务通-个人,订货商城,设备查询,服务通,设备查询,订货商城。
- 流程描述:描述流程的用途或是意义等信息,最多不超过500个中文字符。
1.3 触发条件配置
- 描述:选定业务流发起对象后,可以根据字段进行再过滤,只有满足过滤条件的数据,才会执行业务流程和后动作。
- 可通过自定义提示说明触发配置(限定在100以内)。
- 可设置终止流程后动作,包括字段变更、执行APL代码、CRM提醒、数据锁定/解锁。
二、条件配置
2.1 业务流配置
- 拖动节点与折线绘制业务流程图。
- 折线:连接节点之间的线段,根据节点特性进行配置。
- 节点:通过配置不同的节点来实现不同的协作。
- 阶段:业务流可通过配置不同的阶段来将其划分,每阶段放置不同节点来实现更复杂的业务流程。
- 开始节点只能有一个,但结束节点可以有多个。
注意:所有业务流程均需要配置开始节点与结束节点方可生效
2.2 业务节点配置
-
业务节点:流程运行到某一节点,需要员工执行具体操作时使用。
- 需要做什么事情:主要有编辑对象、操作对象、操作对象(多选)、编辑关联对象、选择或新建关联对象、批量新建关联对象、新建从对象、编辑从对象。
- 可配置编辑字段或流程布局。
-
审批节点:与审批流节点相似,需经过处理人同意方可进行流程下一阶段,若驳回则会返回指定节点。
-
会签节点:与审批流的会签类似,需所有人批复同意后才可流转到下一节点。
-
应用节点:可以触发工单指派/服务评价/外勤计划/外部企业处理流程的节点,一般用于售后服务。
-
自动节点:运行到该节点时,自动执行某些动作,例如自动变更某个字段的信息,或自动对数据进行锁定。
-
等待节点:此节点可设置等待时长,等待后可自动通过任务,等待方式分为条件等待与延时等待。
- 条件等待:等待n分钟后,判断是否满足等待条件,满足条件则往下流转,不满足则继续等待n分钟。
- 延时等待:等待n分钟后,继续向下流转。
-
分支节点:需要在这一环节对某个字段进行判断,根据内容的不同分别流转到不同节点。
-
并行任务:在一个业务流程中,需要多个任务同时执行,任务均执行完成后方可进入下一个节点。
2.3 完成条件设置
- 编辑完成条件:分为基于字段和基于APL代码,只有完成了设置的条件,流程才算通过。
2.4 后动作设置
- 后动作分为字段变更、短信通知、发起业务流程、发送邮件、外部通知、执行APL代码、数据锁定/解锁、新建任务、新建日程、新建销售记录。
流程后动作 | 功能说明 | 备注 |
---|---|---|
字段变更 | 流程通过后系统自动将某字段变更为配置的字段 | |
短信通知 | 输入通知人员及手机号后,编辑完成通知内容后可发送短信通知 | 需开启短信服务 |
发起业务流程 | 流程完成后可再触发另一个业务流,通过设置流程发起对象与流程来进行配置 | 业务流程为启用状态 |
发送邮件 | 配置系统邮箱后可指定某员工或用户组发送通知邮件,可自主选择邮件通知模板 | |
外部通知 | 业务流完成后可通知外部人员 | 针对互联企业、外部用户/角色 |
执行APL代码 | 可通过自定义配置函数来实施某些特定操作 | |
数据锁定/解锁 | 可配置流程通过后主对象/从对象的数据自动进行解锁/锁定,数据锁定后将无法编辑 | |
新建任务 | 业务流通过后,系统自动发起相对应任务给指定人员 | |
新建日程 | 业务流通过后,系统自动新建日程 | |
新建销售记录 | 业务流通过后,系统自动新建销售记录 |
三、业务流程发布与管理
3.1 业务流程发布
- 保存并提交成功后流程生效,若有配置不当之处,在保存时系统会进行流程配置校验。
- 与审批流程管理类似,可对业务流程进行编辑、停用、启用、复制并新建、删除等操作。
- 页面中还可查看业务流程使用次数
3.2 业务流程高级设置
- 业务流默认处理页设置:默认为点击业务流待办进入任务处理页,也可选择默认进入数据详情页。
- 移动端待办默认返回页设置:默认为某条待办处理完成后停留在任务落地页,也可设置为返回到之前页面。
- 终止原因配置:业务流终止时,终止原因是否必填可在此设置。