采购与收货

创建采购订单并确认上游发货单收货,完成经销商进货闭环。

概述

💡 通过采购与收货,经销商将上游供货纳入系统管理。
开启采购业务联动后,上游销售订单可自动生成下游采购订单,收货后自动生成库存数据,减少人工录入。

开始之前

[!IMPORTANT]

  • 角色权限:您需要拥有经销商系统的采购与渠道门户操作权限。
  • 前置条件:如依赖上游协同,需已建立正确的互联关系并开通「互联插件 - 采购业务联动」。
  • 依赖条件:确认收货涉及库存,请确保已配置入库仓库。

第一步:创建采购订单

  1. 在 主导航 > 采购 中,进入 采购订单。

  2. 点击 新建,填写供应商、产品与数量等信息。

  3. 点击 保存。

[!NOTE]
采购订单有两种来源:本企业自行创建、上游销售订单同步生成(需开启采购业务联动)。

采购业务联动自动生成的数据同步策略

第二步:确认上游发货单收货

  1. 在 订货通 中,选择对应的上游企业。
  2. 进入 发货单,找到待收货的发货单。
  3. 点击 确认收货。

渠道门户中选择上游企业发货单并确认收货

  1. 确认收货时,填写收货备注、上传凭证。。

确认收货时选择入库仓库

预期结果与验证

  • 未开启采购业务联动:确认收货仅完成流程,不计入库存数据。
  • 已开启采购业务联动:收货成功后,系统根据上游发货单生成下游采购入库单,并同步生成库存数据。

常见问题与故障排除

  • 收货后库存未更新:检查是否已开启采购业务联动,以及是否正确选择入库仓库。
  • 采购订单未自动生成:检查互联关系与采购业务联动是否已开通。

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2026-10-09
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