创建采购订单并确认上游发货单收货,完成经销商进货闭环。
概述
💡 通过采购与收货,经销商将上游供货纳入系统管理。
开启采购业务联动后,上游销售订单可自动生成下游采购订单,收货后自动生成库存数据,减少人工录入。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色权限:您需要拥有经销商系统的采购与渠道门户操作权限。
- 前置条件:如依赖上游协同,需已建立正确的互联关系并开通「互联插件 - 采购业务联动」。
- 依赖条件:确认收货涉及库存,请确保已配置入库仓库。
第一步:创建采购订单
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在 主导航 > 采购 中,进入 采购订单。
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点击 新建,填写供应商、产品与数量等信息。
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点击 保存。
[!NOTE]
采购订单有两种来源:本企业自行创建、上游销售订单同步生成(需开启采购业务联动)。
第二步:确认上游发货单收货
- 在 订货通 中,选择对应的上游企业。
- 进入 发货单,找到待收货的发货单。
- 点击 确认收货。
- 确认收货时,填写收货备注、上传凭证。。
预期结果与验证
- 未开启采购业务联动:确认收货仅完成流程,不计入库存数据。
- 已开启采购业务联动:收货成功后,系统根据上游发货单生成下游采购入库单,并同步生成库存数据。
常见问题与故障排除
- 收货后库存未更新:检查是否已开启采购业务联动,以及是否正确选择入库仓库。
- 采购订单未自动生成:检查互联关系与采购业务联动是否已开通。