把当期费用预算表的可用金额转到下一期,供后续业务继续申请使用。
概述
当期预算没用完时,用结转把可用金额转到下一期间。
例如:2022 年 1 月作战单元 A 的费用预算表在 1 月底剩余可用金额 100 元,可以在 1 月底或 2 月初结转到 2022 年 2 月作战单元 A 的费用预算表中。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 对象权限:你需要拥有「预算结转」对象权限。
- 前置条件:当期费用预算表已编制,且预算类型开启结转。
- 入口:【预算管理】应用 → 预算管理 > 预算结转。
- 限制:结转后金额不可逆;预算结转单不可编辑/删除。存在审批时,审批驳回且生命状态为未生效时可以编辑。
操作步骤
查看预算结转列表
- 在 Web 主导航中打开 预算管理。
- 进入 预算管理 > 预算结转。
- 在列表中查看已发起的结转单据。
新建预算结转
- 在预算结转列表中点击新建。
- 选择 预算类型 和该类型下的 预算层级,明确要对哪一层级的预算表做结转。
- 确认当前预算结转期间。
- 确认系统自动写入的下一期间。
- 确认在 预算结转明细 中选择的或者一键结转自动带入的 (结转)转出预算表 和带出的 (结转)转入预算表。
- 确认 可结转金额。该金额为转出表可用金额,且必须大于 0 和 (结转)转入预算表 的 结转后金额。
- 提交,需要执行预算结转的费用预算表进入队列由系统逐一处理。
选择结转方式
| 方式 | 适用情况 |
|---|---|
| 仅结转已有预算表 | 下一期间预算表已存在,把当期余额转入该表 |
| 自动创建并结转 | 下一期间预算表还不存在。系统按当期表创建下期表,再转入余额 |
[!WARNING]
结转审批同意后不能编辑,也不能删除。只有审批驳回且生命状态为未生效时,才能编辑。
查看详情
- 在列表中打开目标预算结转单。
- 查看结转期间、层级和结转总金额以及结转了哪些费用预算表等信息。
编辑未生效的结转单
- 仅当审批驳回、生命状态为 未生效 时,打开编辑入口。
- 修改后重新提交。
- 审批同意的结转单不允许编辑或删除。
预期结果
- 预算结转列表中出现新单据。
- 审批同意后,下一期对应费用预算表增加结转金额,当期可用金额相应减少。
- 未生效单据可以继续编辑;已同意单据保持不可编辑、不可删除。