一、邮箱绑定指引
在Web、Windows/Mac桌面版、手机端均可以通过点击邮箱入口发起绑定,此处以Web界面绑定步骤进行介绍。
步骤1:入口路径。侧边栏【更多】->【纷享邮箱】,点击“绑定我的邮箱”。
步骤2:输入邮箱帐号、密码即可完成绑定。
特殊情况下,可能还会进入一个如下所示的高级配置页面。要填入服务器参数,此时最好咨询您企业的IT管理员了解如何填写,通常在邮箱服务商的官方帮助文档中都有教学方法。另外可以咨询我们的客服专员获取帮助。
邮箱绑定成功后,进入邮箱,即可进行邮件的查看、发送、管理。
二、邮箱绑定的常见问题
2.1 如何绑定邮箱?
在应用-纷享邮箱中,点击绑定邮箱。具体操作步骤:https://help.fxiaoke.com/2615/1078/00cc/a7dd
2.2 绑定腾讯企业邮箱的时候提示:无法连接服务器。请检查收信服务器类型与服务器地址、端口等参数是否正确?
收信服务类型选择:IMAP收信服务器:imap.email.qq.com 勾选SSL端口,端口号:993SMPT服务器:smtp.email.qq.com 勾选SSL端口,端口号:465。
2.3 绑定邮箱的时候提示密码错误。
如果是新创建的邮件账号,且管理员设定了“首次登录必须修改密码”,则建议用户首先登录网页版邮箱修改初始密码后,再用新账号绑定。
2.4 QQ邮箱绑定时出现密码错误。
请登录到邮箱网页版(http://mail.qq.com),在“设置”-“账户”中检查“IMAP/SMTP”服务是否是关闭状态。如已开启,在纷享中绑定邮箱还需使用授权码进行验证,而不是原邮箱密码。在纷享中绑定邮箱等同于“第三方客户端收信”,相关设置请参考QQ邮箱帮助中心-客户端设置 。
2.5 163邮箱(如xxx@163.com)出现密码错误
请登录到邮箱网页版(http://mail.163.com),在“设置”-“客户端授权密码”中检查“POP3/SMTP/IMAP”是否是打开的,开启该服务还需要打开“客户端授权密码”选项,在纷享中绑定邮箱还需使用授权码进行验证,而不是原邮箱密码。在纷享中绑定邮箱等同于“第三方客户端收信”,相关设置请参考网易邮箱常见问题-客户端授权码。
2.6 腾讯企业邮箱提示密码错误。
1.首先请确保使用同样账号密码可以正常登录企业邮箱网页版或Foxmail;2.登录exmail.qq.com,查看设置: (1)请确保关闭了微信提醒 (2)请确保开启了POP3和IMAP收信
2.7 为什么明明有邮件但收不到?
邮件收取有一定时间的延时,用户也可以在收件箱中下拉刷新以及时获取最新邮件。另外,个别邮箱服务商会屏蔽第三方的邮件收取,造成有收到邮件但是在纷享销客中收不到提醒,也看不到邮件。遇到这种情况请将邮件地址反映给纷享销客,我们会尽快查实并帮助解决。
2.8 其他绑定失败错误
2.8.1 自动绑定失败原因及解决方式
(1)账号密码错误--导致绑定失败
问题原因:最常见的错误类型,确保自己输入的邮箱账号、密码正确。
解决方式:输入正确的账号密码,重新绑定即可。
(2)密码过期--导致绑定失败
问题原因:如果邮箱、账号密码确认输入无误,可能是密码过期导致。
解决方式:登陆下邮箱官网,检查密码是否已过期。修改完密码,重新绑定即可。
(3)初始密码未修改--导致绑定失败
问题原因:有部分企业邮箱,对于管理员分配的初始密码,必须强制修改过密码,才允许在邮箱客户端绑定。
解决方式:这种情况一般直接登陆邮箱官网,会引导用户去修改初始密码。修改完密码,重新绑定即可。
(4)必须使用客户端专用密码绑定
问题原因:像QQ邮箱、163邮箱或者其他开启了安全登陆码(客户端专用密码)等邮箱,在纷享邮箱绑定时,需要使用邮箱账号 + 授权码的方式进行绑定。
解决方式:登陆邮箱官网,查看客户端授权码,如果忘记授权码或者授权码过期,重新生成一个即可。获取到授权码后,使用邮箱账号 + 授权码重新绑定即可。
2.8.2 手动绑定失败原因及解决方式
一般点击自动绑定,未绑定失败时,会引导用户到手动绑定界面进行绑定。除了账号密码外,还需要填写收发件协议服务器及对应端口,具体界面如下:
(1)邮箱未启动相关收发信协议--导致绑定失败
问题原因:有些企业邮箱,默认不会启用客户端协议,导致无法在第三方邮箱客户端绑定邮箱。
解决方式:启用对应的客户端收件、发件协议,然后重新绑定。
开启方式:以腾讯企业邮箱为例,介绍如果开启邮箱客户端协议(其他邮箱服务商也存在类似配置,参考着搜索对应配置进行处理),如下
①、登陆客户腾讯企业邮箱官网:https://exmail.qq.com/
③、开启对应的客户端协议开关,保存已发送至服务器等配置
④、使用官网提供的收发件协议对应服务器 + 端口写入纷享邮箱对应配置,重新绑定即可
(2)邮箱账号密码、收发件协议均填写正确---仍然绑定失败
问题原因:可能是因为密码过期、开启了安全登陆但未使用授权码绑定,开启了安全登陆并使用了授权码,但是授权码过期等原因。
解决方式:登陆邮箱官网,检查密码是否过期,检查是否开启了授权码及授权码是否过期。
授权码配置检查示例:以腾讯企业邮箱为例(其他邮箱服务商也存在类似配置,参考着搜索对应配置进行处理),如下
(3)客户的企业邮箱对应的收发件协议,只允许非加密的邮箱客户端协议(非SSL)端口绑定
问题原因:有些企业自己搭建了邮箱服务,只开放了非加密的邮箱客户端协议端口,而纷享邮箱绑定默认只允许使用加密的邮箱客户端协议(SSL)端口进行绑定,导致绑定失败。
解决方式:联系纷享邮箱技术,提供对应的企业号,申请开放使用非加密的邮箱客户端协议进行绑定。申请成功后,重新绑定即可。
(4)客户的企业邮箱只允许内网访问,导致绑定失败
问题原因:有些企业自己搭建了邮箱服务,并且限制了只允许内网访问,因此导致纷享邮箱无法绑定该企业的邮箱。
解决方式:需要找企业的邮箱管理员,申请IP白名单,允许纷享侧访问他们的邮箱服务器。申请成功后,重新绑定即可。
(5)客户的企业邮箱开启了二次认证,导致绑定失败
问题原因:有些企业邮箱支持开启二次认证(比如短信认证),而纷享侧邮箱不支持二次认证,所以导致绑定失败。
解决方式:登陆对应的企业邮箱,关闭二次认证功能后,重新绑定即可。
(6)客户的企业邮箱只支持使用exchange用户名(非邮箱账号)+密码的方式登录
问题原因:客户邮箱是使用exchange自己搭建的邮箱服务,并且只允许使用用户名(非邮箱账号) + 密码的方式进行绑定,导致绑定失败。
解决方式:
① 联系客户的邮箱管理员,申请在他们exchagne服务器开启标准的客户端收发件协议(IMAP + SMTP),然后至纷享侧邮箱绑定即可。
② 联系纷享邮箱技术,提供客户的邮箱账号 + exchange用户名,做个特殊映射,然后至纷享侧邮箱绑定即可。
2.9 office365邮箱OAuth验证
第1步:登陆AZure注册应用
国际版:https://portal.azure.com
国内版:https://entra.microsoftonline.cn/#home
第2步:注册应用
第3步:登陆应用,获取租户id,客户端id等信息
第4步:给注册的应用分配员工邮箱账号
第5步:给应用分配API权限,需要的权限如下:
第6步:创建应用客户端密码,保存【密钥值】的明文信息
第7步:由于纷享邮箱不支持多重身份绑定,因此需要联系outlook管理员关闭多重身份验证(如果启用的话)
第8步:联系outlook管理员,登陆Exchange Online PowerShell,确认是否启用SMTP协议
参考资料:https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission
第9步:使用获取到租户id,客户端id,客户端密码到纷享侧进行绑定
第10步:收件箱协议配置
【国际版Microsoft365】:
IMAPoutlook.office365.com 993
smtp.office365.com 587
【国内版Microsoft365】:
IMAP服务器配置:partner.outlook.cn 993
SMTP服务器配置:partner.outlook.cn 587