【26年04月】企业应用产品更新说明

1 知识库

1.1 所有类型的知识入库时均支持100M以上的大附件录入

发布状态:全网
对现有系统影响:无影响
功能分类:知识库
适用终端:web端、APP、H5(第三方)

使用场景

在客户项目交付、售后支持、方案沉淀等场景中,业务人员常需要将完整的培训材料、产品文档、项目附件、操作视频或大型资料包录入知识库,方便团队后续检索和复用。此前若附件体积较大,人员往往只能先压缩、拆分文件,不仅增加处理步骤,也容易造成资料不完整、知识管理困难,影响知识沉淀效率与使用体验。

功能升级与价值

升级点:网盘、知识文章等所有知识类型均支持100M以上的大附件入库
价值:
1.避免不同入库类型对大文件支持不一致,降低使用门槛,让业务人员在录入知识时无需反复判断“哪种类型能传、哪种类型不能传”。
2.提升知识沉淀质量,帮助团队后续检索、学习与复用时获得更完整的上下文信息,增强知识库实际可用性。

效果示例

支持在知识入库时直接上传100M以上的大附件。

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配置/操作说明

通用能力,无需配置


1.2 标准问答对支持添加附件,客服对话窗口命中问答对后可将附件组合成一条消息返回

发布状态:全网
对现有系统影响:无影响
功能分类:知识库
适用终端:web端、APP、H5(第三方)

使用场景

在线客服接待过程中,客户咨询安装说明、操作指引、资料下载等问题时,往往不仅需要一段文字答复,还需要同步发送产品图片、说明文档或操作手册。以往如果标准问答只能返回纯文本,客服仍需手动补发附件或图片,不仅增加接待步骤,也容易出现漏发、错发,导致客户需要再次追问,影响响应效率与服务体验。尤其在一个问答需同时返回多张图片和多个附件时,人工逐个发送更容易打断会话节奏,难以保证回复内容完整、呈现统一。

功能升级与价值

升级点1:基于现有标准问答能力,新增附件添加功能,可在标准问答中配置附件、图片等内容。
价值:让标准问答从“仅返回文字”升级为“文字+资料”一体化回复,减少客服手动补充发送资料的重复操作,提升接待效率。

升级点2:当命中问答对时,系统会将文字消息与附件内容组装为一条消息进行回复。
价值:客户可一次性收到完整答复,减少信息分散、漏读和二次追问,提升服务一致性与问题解决效率。

效果示例

客服对话窗信息返回与展示

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问答对附件上传

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配置/操作说明

无需配置


2 邮箱

2.1 员工绑定邮箱时,可选择收取历史邮件范围

发布状态:全网
对现有系统影响:体验变更
功能分类:(仅维护)邮箱/CRM邮件
适用终端:web端

使用场景

销售或客服人员在将工作邮箱绑定到系统时,常常希望同步过往的邮件历史,以便在CRM查看完整的沟通记录。

功能升级与价值

本次优化提升了历史邮件同步的透明度和可控性。

更新内容:

  1. 用户在绑定邮箱时可选择收取历史邮件的范围,包括过去30天、60天、180天(默认过去30天)。
  2. 明确同步上限与规则:历史邮件同步上限为10000封。
  3. 优化用户感知:绑定邮箱后进入收件箱时,会显示动态加载提示,告知用户正在收取历史邮件。

效果示例

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配置/操作说明

本功能主要涉及员工绑定个人邮箱时的配置。

操作步骤如下:

  1. 当员工在系统中绑定第三方邮箱服务时,在填写并成功验证邮箱配置信息后,系统会弹出一个配置窗口。
  2. 在配置窗口中,用户需要选择:
    a. 是否收取历史邮件。
    b. 收取邮件的范围:可选择:过去30天、过去60天、过去180天(包含当天)。默认选择为“过去30天”。
  3. 窗口上会明确提示:“收取历史邮件上限10000封”
  4. 用户进入【收件箱】后,页面会动态显示收取历史邮件进度。

2026-04-12
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