入库单

入库单是指企业或者组织完成入库程序后,用于登记入库物品或者货物的文件,也可以称为入库清单。入库单既是对实物入库数量的确认,又是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。 入库单与仓库和库存有关联关系。

一、业务使用场景举例

作为标准采购流程中的一个重要环节,企业在采购了相应的产品后,需要将产品存放于指定的一个或多个仓库当中。创建入库单时,首先需要选择入库的仓库,然后选择待入库的产品,设置每类产品的入库数量等,生成入库单。与销售订单一样,产品入库时可设置为同样需要经过严格的审批过程,方可入库。
入库单的管理,能够帮助管理人员了解产品的采购和入库情况。

二、新建入库单

  • 进入CRM,点击入库单,进入入库单列表页。
  • 点击右上角的新建按钮,可新建预设业务类型或自定义业务类型的入库单。
  • 新建入库单时,需要填写所属仓库(即入库仓库)、入库类型等信息。
  • 入库单产品,可从产品添加,也可以从批次添加、序列号添加。
  • 点击从产品添加时,会弹出产品对象的列表页,选择产品后,输入入库数量即可,对于开启了批次或者序列号管理的产品,还需要填写入库的批次或序列号。
  • 点击从批次添加时,会弹出批次对象的列表页,选择批次后,系统会自动将所选的批次,以及批次对应的产品,填入入库单产品列表,只需输入数量即可。
  • 点击从序列号添加时,会弹出序列号对象的列表页,系统会过滤掉已关联了库存的序列号,以及“已占用”、“已使用”的序列号,选择序列号后,系统会自动将所选的序列号,以及序列号对应的产品,填入入库单产品列表,数量固定为1。
  • 入库单确认后,会增加入库仓库的实际库存。

三、系统自动创建入库单

入库单既是业务单据,也是系统底层单据,任何会导致库存增加的业务单据,最终都会对应到入库单,通过系统自动生成入库单的方式,来增加库存,包括但不限于:
  • 调拨单:调拨确认入库后,系统会自动生成“调拨入库”业务类型的入库单。
  • 盘点单:当盘点产生盘盈时,点击生成盘盈入库单,系统会自动生成“盘盈入库”业务类型的入库单。
  • 退货单:基于发货单进行退货,当退货单确认后,系统会自动生成“退货入库”业务类型的入库单。
  • 备件消耗:当备件来源为备件库,以及消耗方式为“旧件回收”时,当备件消耗确认后,系统会自动生成“备件类型”的入库单。
  • 自定义对象:自定义对象如果想增加库存,可以通过创建入库单(手动或者函数)并关联的方式,来增加相应入库仓库的库存。
2023-10-08
0 0