一、业务使用场景举例
作为进销存管理中的核心单据之一,核心意义就是为了平衡库存供给和消耗。一种商品一般会有一家主要供应商配合不多的几家备用供应商提供,而主要供应商一般情况下,也只能发货到某一个库房,其他库房的库存就需要通过调拨的方式作补充;另一种情况:各个库房都需要辐射一定面积的区域中的用户,这部分用户的购买需求也就是库房应该提供的库存量,若本地供应商的供货能力不足或者来不及供货,那就需要调拨库存了。
二、新建调拨单
- 进入CRM,点击调拨单,进入调拨单列表页。
- 点击右上角的新建按钮,可新建调拨单。
- 新建调拨单时,需要先选择调出仓库和调入仓库,调拨单明细中的调拨数量可以修改,表示要从调出仓库中调出产品的数量,调拨单审核通过后,产品从调出仓库调出,进入调入仓库,调拨业务完成。
- 调出产品:数据来源于所选调出仓库中有库存存量的产品,且产品的状态必须为“已上架”。调拨产品的数量,不可大于该产品的实际库存数量,否则无法调出。
- 调拨确认入库:可设置自动或手动确认入库,如果是自动确认入库,则当调拨单确认后,系统会自动创建调出仓库的出库单并扣减库存,然后生成调入仓库的入库单并增加库存。
- 固定审批流程:你可以在审批流程管理中创建审批流程,调拨单新建时可自动触发审批流程,并执行。详见【审批流管理】
- 备注:无论调拨单的审批状态是否确认,都可以被相关对象引用。调拨单审核通过后,不可以再修改和撤回,并支持打印。
三、调拨出库及调拨确认入库
- 调拨出库:当调拨单确认时,系统会自动创建调出仓库的出库单并扣减相应的库存。
- 调拨确认入库:系统默认不会自动进行确认入库,当调拨单确认后,可在调拨单详情页,在右上角的菜单点击“确认入库”,系统会自动创建调入仓库的入库单并增加相应的库存。
四、设置自动调拨确认入库
- 管理员可在进销存管理->基础设置->调拨确认入库,设置调拨单确认后,系统自动处理调拨确认入库。