发货通知单

本文主要介绍发货通知单的业务使用场景,开启发货通知单的前提条件,以及如何开启和使用发货通知单。

一、业务使用场景举例

在某些客户的实际业务场景当中,发货单更多的是发货通知/发货申请/发货指令,而不是发货的最终结果,这类场景的业务流程通常为:订单管理员基于销售订单创建发货通知单,发货通知单同步到ERP完成出库,将最终的出库结果同步到CRM出库单。
发货通知单的常见业务流程如下:

二、开启发货通知单

2.1、前提条件

  • 必须开启B类对接版库存管理,如果没有开启库存管理或者开启的是A类完整版库存管理,则无法开启发货通知单模式。
  • 如果是新租户,则默认为发货通知单模式。
  • 对于现有租户,可手动将发货单切换到发货通知单模式。

2.2、开启发货通知单

  • 进入库存管理后台,将基础设置->发货单校验参数项,设置为“新建/编辑发货单时,不校验仓库、库存、批次、序列号等库存相关逻辑”,即可开启发货通知单模式。

三、新建发货通知单

  • 新建发货通知单时,发货仓库字段允许不填;
  • 发货通知单产品明细行,对于开启了批次或者序列号管理的产品,批次、序列号也允许不填;
  • 发货通知单保存时,不会再校验任何库存相关的规则。

四、从ERP同步最终结果到CRM出库单

  • 出库单不可在CRM新建,作为最终出库结果的承载单据,只能从ERP同步到CRM时创建;
  • 出库单创建成功后,系统会自动将关联发货通知单上的“是否出库成功”字段值更新为“是”。
  • 只有“是否出库成功”字段值为“是”的情况下,才能够基于发货通知单进行确认收货。
2024-06-26
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