知识库整体功能介绍

企业在业务运营过程中,会积攒很多知识档案,希望可以结构化的分类存储在系统中。这部分数据均可维护在知识库中。

一、知识库初始化

知识库做为独立售卖应用,客户下单购买后会自动初始化,应用管理员默认系统管理员用户;App应用入口和Web应用入口也同样默认系统管理员用户。

二、知识库数据维护

2.1 创建知识分类

 具备知识库管理员角色的人员,拥有维护知识分类的权限,支持按照层级维护树状结构的知识分类。操作路径:知识库--->知识列表--->知识分类;用户可设置知识分类的可见范围,仅在可见范围内的用户拥有该分类下数据的查看权限。

2.2 创建知识记录

- 支持按照层级选择已维护好的知识分类。
- 支持多种内容类型,图文、文字以及附件;
- 文字类型知识支持使用CRM对象标准的导入能力批量导入多条;
- 图文知识不支持批量导入多条,但支持对于单一知识通过word文档导入。
- 支持为知识记录设置有效期,只有在有效期内的知识文档才会被使用者看到。
- 支持针对附件设置单独的查看权限

2.4 知识记录的发布

确认知识记录无误后,用户需要点击【发布】按钮,对知识记录进行发布,只有发布状态=已发布的知识记录,才会被业务人员在各种场景中查看到。

2.5、场景设置

场景设置即多知识库设置,企业管理员可以设置不同的使用场景,在不同的业务场景下供企业内员工使用。系统会在知识库初始化时预设以下几个场景,用户需要在场景下绑定知识分类,相应的人员才可以在该场景入口下查看知识库内容。
- 知识库应用内查看:用于企业内部人员,通过知识库应用查看内容。
- 微信:微信用户可以微信服务号或者小程序中,查看该种类型的知识文档。
- 服务工程师app:企业服务工程师可以在纷享app中使用知识库应用,查看该种类型的知识文档。
- 客服工作台:客服人员可以在客服工作台中,查看该种类型的服务只是文档。
- 用户可以自行创建场景,提供给外部用户使用。
绑定知识分类后,可通过该场景下的预览按钮查看预览效果

三、基本设置

基本设置下主要支持如下功能:
- 知识预览水印:可设置预览时水印的显示效果,防止内部员工泄密。
- 最新最热知识推荐:开启后,用户在知识预览页即可查看最新发布和最热门的知识。
- 附件操作记录:用于记录知识记录下附件总的预览和下载次数。
- 高级新建/编辑页:更好的编辑体验,建议开启此选项。
- 知识分类权限设置:用于设置子级分类的权限是否独立管控的设置项。

四、知识库数据应用

员工对于知识库的应用会有两个大的场景: ① 通用场景,对于企业的所有员工,都可以通过知识库应用查看其权限内数据,查看路径:知识库--->知识预览
② 特殊业务场景,如客服人员在客服工作台查看知识库;服务工程师在服务通应用内查看知识库等,需要在业务入口查看

五、在业务对象下配置知识库推荐

如何将企业现有的知识库数据灵活的应用起来,释放出企业知识数据的巨大价值?让我们代入下述的两个场景:
     场景一:小张是某企业的销售员,他正在开拓一个新的客户,这是一家大型的设备制造企业,但是小张对开拓此类客户的经验较少,当前他急需了解到此类客户的行业通用信息、痛点信息、历史解决方案等内容,那么他该如何快速的获取到这些信息呢?
     场景二:小王是某企业的售后工程师,某日接收到一个维修任务,到达现场后,检查到了设备出现的故障问题,但是对于如何维修这个故障不是很清楚,当前他最需要就是对于此故障的维修教程,那么他又该如何获取到自己想要获取的信息?
针对以上较为通用的快捷获取知识库信息的诉求,纷享销客知识库提供了在任意的业务对象下,推荐专属知识的能力,可按照标签匹配和字段匹配两种方式进行知识推荐,具体配置教程如下:
1、配置路径:可在任意对象下使用知识推荐组件,打开想要推荐数据的对象布局,这里我们以客户对象为例,在客户对象布局--->业务组件列表,找到【知识推荐】组件,并将该组件拖动到布局中。
2、配置知识推荐组件属性
系统支持按照两种方式进行知识记录的推荐:标签匹配和精确匹配。
    标签匹配:运用系统标签的能力,通过给业务对象和知识库(对象名称:知识记录)分别打标签的方式,进行知识库数据的推荐。
    条件匹配:通过设置业务对象和知识库(对象名称:知识记录)的匹配字段的方式,进行知识库数据的推荐。
     2.1标签匹配:1)也可以手动打标签(系统标准的打标签能力),将标签字段与知识记录的标签字段进行匹配,符合匹配规则的数据,就会在详情页被推荐。    
                          2)考虑到业务员可能不想每次都在业务对象手工进行打标签,系统还提供了将对象字段自动作为标签进行匹配的能力;具体设置如下:
           2.1.1 开启“字段值作为标签”选项,则不需要在手动维护业务对象的标签,如下图所示,在知识推荐组件下可以选择客户的字段作为标签字段,例如图中选择“客户类型”字段作为标签字段,则该字段的值就会作为标签和知识记录的标签进行匹配。
           2.1.2 给知识记录打标签:在上一个步骤中,我们学习了如何给业务对象设置标签字段,那知识库的标签又是如何维护的呢?给知识库维护标签需要以下两个步骤,a、提前设置好标签字段;b、在维护知识库数据时打标签。
                设置系统标签的路径:系统设置--->标签管理--->新建标签
新增标签的路径
添加标签
              通过以上两个步骤,在系统中即完成标签的添加动作,还需要把标签具体标记在知识库数据上。给知识库数据添加标签路径如下:知识库应用--->知识列表--->具体知识记录--->标签按钮
       2.1.3 推荐数据效果呈现
                以上述配置教程配置的数据为例,在“客户”对象下设置了知识推荐组件,并且将“1级行业”字段设置为标签字段,在知识库将一些数据也设置了“金融业”的标签,在打开详情页时,系统会自动判定该客户的1级行业,并进行知识推荐。
知识推荐效果
注:除了在知识推荐组件给业务对象维护标签字段外,用户也可以在业务对象的详情页手动打标签,根据手工打的标签,同样可以进行知识的匹配与推荐。
    2.2条件匹配:在知识推荐组件,可以设置知识库数据的(对象名称:知识记录)字段与业务对象字段的匹配条件,例如:知识分类 等于 客户.1级行业,那么如果知识分类的字段和客户的字段值相同时,就会推荐该知识。

六、知识库首页设置

知识库应用提供了丰富的卡片组件,用户可以自定义配置卡片组件的内容,进行知识库数据的运营。
配置路径:系统设置--->应用列表--->知识库--->web(移动)应用视图--->编辑视图,下一步到操作一直到页面配置,将知识库组件拖入页面即可
其中知识推荐组件需要配置需要展示的知识分类,才会在首页卡片上显示推荐数据,如下图
2024-05-16
1 1