纷享网盘文件入库
- 配置入口:知识库管理后台->知识入库,点击“初始化”,系统自动在公司网盘预设“知识库文件”夹,并自动初始化网盘文件同步映射规则
- 网盘文件同步规则运行中时,上传到网盘->公司网盘->“知识库文件”夹的文件将自动同步到知识库中,每个文件自动生成一条AI知识条目数据
- 同步规则:网盘文件同步到AI
- 知识条目的字段,支持企业自定义规则。
- 同步数据范围:仅系统初始化的“知识库文件夹”数据
- 1)知识库文件夹中文件目录结构将自动同步到AI知识条目的目录结构中
- 2)知识库文件夹中文件将自动同步到AI知识条目附件
- 3)AI增强:启用AI增强后,结合AI平台提示词,进一步帮助总结网盘文件的知识摘要和知识大纲。
- 网盘文件入库日记:记录了网盘文件同步到知识库的入库记录
- 前提:保证网盘同步规则为“运行中”;确保当前登录人员具备“知识库文件夹”的“可管理、编辑文件”权限,无“可管理、编辑文件”权限导致无法上传文件
- 知识库管理员或知识库运营人员前往网盘->公司网盘->“知识库文件”中,维护并上传文件即可。
- 或在知识首页点击“上传文件”,前往网盘->公司网盘->“知识库文件”中,维护并上传文件
- 网盘文件同步规则运行中时,上传到网盘->公司网盘->“知识库文件”夹的文件将自动同步到知识库中,每个文件自动生成一条AI知识条目数据