商贸通(1+N)用户操作手册

最新版本 V8.1.5 更新时间 2022-08-11

一、快速了解商贸通

1.1 商贸通概述

1.  行业痛点:在快消行业,产品从生产到销售到最终的消费者环节中,涉及到品牌商对经销商的产品销售、经销商对门店的产品销售、门店对消费者的产品销售,在这个过程中品牌商和经销商端均有自己的痛点
      a)  品牌商:产品销售之后,无法对产品的后续流转过程进行详尽的了解,从而导致品牌商的渠道掌控弱、门店销售情况不清晰、无法洞察当前销售情况等问题出现
      b)  经销商:多品牌管理混乱;无法及时的把数据与品牌商相互共享,无法及时获取品牌商的营销策略,导致经销商经营受限
2.  解决方案:商贸通是快消行业上下游业务协同(1+N)的解决方案。
       a)  品牌商:品牌商通过购买商贸通基础包或者商贸通套件,实现与下游经销商系统的各种业务协同,比如下发某区域的门店给经销商、采集经销商新增的门店、品牌商的业代引单后由经销商去配送、采集经销商库存数据等,最终可帮助品牌商实现渠道赋能、并实现全渠道的数据洞察,从而协助品牌商做高效、高质量的经营管理。
       b)  经销商:快消经销商版,可以解决一个经销商多个不同品牌商同步管理,支持基于品牌的数据隔离,可以基于上下游的互联业务,实现基础业务与数据的互联互通
       c)   这里我们注意:
               i.  品牌商与经销商是分别使用的两套纷享销客系统,他们之前是通过商贸通的能力进行的业务协同。
              ii.  我们支持经销商是混营混销的情况,这时,不同的上游只能采集到与自己品牌相关的产品、订单等业务数据,无法采集到其他品牌业务数据。
3.  价值
       a)   企业购买商贸通后,即可实现全渠道数据管理及洞察。
       b)   品牌商价值:
                 i.  提升厂商和经销商业务高效协同
               ii. 赋能经销商业务管控能力
              iii.  深化厂商对渠道销售数据的洞察能力
       c)  经销商价值:
                 i.   通过赋能经销商数字化经营的能力,提升经销商的业务成熟度和管理能效
                ii. 人:提升经销商业务人员能效(外勤访销和激励)
               iii. 货:提升经销商进销存管理的便捷性(进销存管理)
              iv. 客:终端门店的管理和洞察(门店管理)
              v. 财:实时洞察销售数据和利润情况(开箱即用BI)

1.2 商贸通(1+N)业务场景

商贸通是快消行业上下游业务协同的解决方案,所以此处的业务场景包括三方面:品牌商系统、经销商系统、品牌商与经销商系统的业务协同。

1.2.1 品牌商系统(上游)

1.    快消行业品牌商使用的系统,包括快消企业营销数字化管理的“拜访、订单、营销费用、促销导购”等一系列管理场景。下面详细介绍。

1.2.2 经销商系统(下游)

1.  快消行业经销商使用的系统,是轻量级的经销商版CRM系统,经销商可使用其进行客户管理、产品管理、采购管理、销售管理、进销存管理,并且查看成本、对账和营收等数据查看。
2. 主要业务场景如下:

1.2.3 品牌商与经销商业务协同

1.  企业购买商贸通套件后,即可实现上下游业务协同。品牌商连接下游企业后,可对产品、客户、价格进行统一管控,还可以采集查看下游经销商的业务数据数据,用于做全链路数据分析。
2. 品牌商核心价值—全链路数据管理图示:
3. 品牌商、经销商、二批商之前业务协同示意图:

二、功能详解

2.1 商贸通配置

2.1.1 快速配置下发和采集策略

功能说明
1.  前提条件:当前企业必须购买“快消商贸通套件基础包”,此页面才允许快捷的配置下发和采集策略
2.  目的:品牌商与经销商分属于不同的企业,只有做了数据同步,才能把双方企业数据关联起来
      a) 下发策略:把品牌商的基础数据同步给下游企业,以达到双向数据的一致性为后续的数据分析做前提。下发内容包括:门店、经销商、二批商、产品分类、产品、商品、规格、单位
      b) 采集策略:品牌商收集下游企业的运营数据,方便品牌商适时的调整运营策略,检测经销商的活性。采集内容包括:门店,产品分类,产品,规格、规格值,经销商门店订单,经销商发货单,经销商库存,经销商外勤
3. 价值:快速配置常用的下发和采集策略,节约管理员的操作时间,达到快速开箱即用的目的
4. 路径:后台管理-业务规则管理-经销商管理

2.1.2 绑定二批商与经销商互联关系

功能介绍
1. 价值:在客户中一键操作绑定二批商与配送商的互联关系,节约逐一绑定的时间,增强上游企业对下游企业的管控能力。
       1) 品牌商在自己企业的“客户”中,可以快速选择需要绑定与经销商互联关系的“二批商”,支持多选,一次性绑定多家“二批商”与“经销商”的互联关系。支持不同二批商与不同经销商的场景
       2)  效果:操作“绑定”之后,所选定的“二批商”已经在对应的“经销商”存在了互联关系,经销商端可以直接做数据同步相关的业务
3.  路径:CRM-客户管理-客户-勾选客户名称
4.  详细说明:
    a)   此按钮仅对客户的业务类型为“二批商”的客户可用
    b)   所选“二批商”必须已经开通了“企业账号”
    c)   所选“二批商”对应的“配送商”必须开通了“企业账号"
    d)  经销模式必须为:二级经销,可在:后台管理-业务规则管理-经销商管理,中进行配置
    e)  此按钮是快速的绑定业务类型为“二批商”的客户,与当前客户配送商的互联关系,在互联用户中可以体现
    f)   操作之后,在当前“二批商”对应的“配送商”企业账户里面,可以看到已经绑定了配送商与二批商互联企业

2.2 下发策略

品牌商把已经维护好的基础资料,同步给下游的企业

2.3 采集策略

品牌商根据采集策略,接收下游企业的运营数据

2.4 快消行业套件

功能介绍
   1) 预置品牌商端APP首页

2.5 快消经销商版

功能介绍
1. 购买快消经销商版,预置快消行业需要的特殊逻辑
   1) 预置经销商商端APP首页

2.6 预置经销商应用

功能介2
1)  路径:企业主导航-经销商(应用)
2)    展示的菜单
         a) 客户:经销商配置页中配置的默认的“门店信息采集”采集策略,展示采集的数据
         b)经销商外勤:经销商配置页中配置的默认的“拜访采集”采集策略,展示采集的数据
          c) 经销商门店订单:经销商配置页中配置的默认的“门店订单采集”采集策略,展示采集的数据
         d) 经销商库存:经销商配置页中配置的默认的“经销商库存采集”采集策略,展示采集的数据
         e)  经销商发货单:经销商配置页中配置的默认的“门店发货单采集”采集策略,展示采集的数据
          f)  渠道退货管理
                           i.  经销商采购退货申请:查看或审批由下游企业发起的采购退货申请

2.7 经销商版主导航

1. 前提:经销商需要购买“快消经销商版”的主版本
2.  经销商的“快消经销商版”主版本有两个来源:
     a)  此经销商如果有上游企业,且上游企业购买了“快消行业经销商配额包”,且此经销商是由上游经过“企业互联”的方式开通的
     b)   经销商端自行购买“快消经销商版”的主版本
3. 拥有“快消经销商版”的企业,会自动预置“概览、基础、订单、库存、对账、采购”的应用,且在每个应用定义了不同的业务菜单
4.  概览:包含首页、CRM提醒、CRM待办、数据驾驶舱
     a)  首页:用于展示预置的快消行业经销商相关的报表
     b)  CRM提醒:包含CRM通知,库存补货与预警,临到期的库存,发起的审批流程等菜单
     c)  CRM待办:当前企业的待审批流程
     d)  数据驾驶舱:基于BI报表和统计图的能力,汇总企业运行的关键指标,直观的监测企业运营情况。
5. 基础:包含企业的基础资料的配置功能-客户、客户地址、联系人、产品、商品、单位、常用单位设置等
     a)客户:来自品牌商下发的客户数据,或者当前企业新增的客户
     b)  联系人:客户对应的联系人,只有配置了客户的联系人,才允许给当前客户创建对接人
     c)  产品:来自品牌商下发的产品档案,或者当前企业新增的产品档案
     d)  商品:来自品牌商下发的商品档案,或者当前企业新增的商品档案。启用“商品”需要打开对应的开关(路径:后台管理-业务规则管理-快消业务插件-商品设置)
6. 订单:包含企业常用的业务功能-销售订单、发货单、退货单、价目表、回款等
7.  库存:企业管理库存的相关业务-仓库、库存、入库单、出库单、盘点单、调拨单、成本调价单等
8. 对账:主要是管理企业的报表
9. 采购:企业的采购业务-采购订单、付款单、供应商等

2.8 业务介绍

2.8.1  采购订单

1. 路径:主导航-采购
      1)路径:主导航-采购-采购订单
           功能说明
       1) 单据来源:
             a) 企业自己根据已有的供应商,产品自行创建采购订单
             b)如果当前企业有上游企业,且存在互联关系,并开通了“互联插件“-“采购业务联动”:开启后,上游的销售订单同步生成采购订单,上游的发货单确认收货后生成下游企业的采购入库单
          c) 开启采购业务联动的企业
               i.自动在数据同步中,增加“销售订单(上游企业)”下发到“采购订单(下游企业)”数据同步策略
             ii. 自动在数据同步中,增加“发货单(上游企业)”下发到“采购入库单(下游企业)”数据同步策略

2.8.2 确认收货

1. 路径:应用-渠道门户(选择对应上游企业)-发货单
2.下游企业可以在“渠道门户”中对上游的发货单进行收货
        a) 如果当前企业的上游企业,且存在互联关系,并开通了“互联插件“-“采购业务联动”: 确认收货时,需要选择“入库仓库”。收货成功,会根据上游企业的“发货单”下发到下游企业“入库单”中,同步生成下游企业的库存数据
        b)注:如果没有开通“采购业务联动”功能,下游企业确认收货不会计入库存数据

2.8.3 采购退货申请

1.  使用采购退货申请的前提:
     a) 下游使用快消经销商版;
     b) 上下游建立了正确的互联关系;
     c) 上游企业在白名单范围内;
                        i.  白名单机制
                        ii.  白名单机制仅包括上游企业。
                        iii.  对于开启了快消经销商版的企业,查询其连接的上游,并且一直向上穿透到最顶层,只要这些上游中,有一家存在于白名单当中的,就认为在白名单内
2.  采购退货申请使用方式
      a) 下游企业与上游企业必须是互联企业的关系
      b)下游企业在“应用-渠道进销存”中操作采购退货申请的功能
     c) 新增采购退货申请,需要根据上游的“发货单”进行退货,否则无法进行

2.8.4  备货单、分拣单

1.  路径:销售订单-打印备货单/打印分拣单
2.业务流程:
3.   备货单
      1)  说明:根据所选销售订单,按照仓库分别生成各个仓库的物品的汇总数量,相同产品会合并
      2)  首先仅可以对销售订单的发货状态为”待发货,部分发货“的订单进行数据统计
      3)  其次多张销售订单,不同门店的要进行合并
      4)  如果销售订单有仓库:
                      i.  按照相同仓库+相同产品(来自不同订单的和)“为原则
                      ii. 数量合计=数量-已发货数
                      iii.  按照销售订单的单位进行统计,如果同一个产品在不同订单有多个单位,需要不同行展示相同产品
4. 打印分拣单
    1) 说明:根据所选销售订单,按照门店分别生成各个门店的物品的汇总数量,相同产品会合并
    2) 首先仅可以对销售订单的发货状态为”待发货,部分发货“的订单进行数据统计
    3) 其次多张销售订单,相同门店的要进行合并,
    4)  仅按照门店的层级对销售订单的数量进行合并打印,不需要区分仓库
                      i.   按照门店+相同产品(来自不同订单的和)“为原则
                      ii.  本次发货数量=数量-已发货数
                     iii.  按照销售订单的单位进行统计,如果同一个产品在不同订单有多个单位,需要不同行展示相同产品

2.9 数据洞察(品牌商)

介绍:经销商根据采集到下游企业的订单、库存、外勤等业务数据,做相关的数据报表,并对数据进行分析,对品牌商的运营策略有数据参考依据
2022-11-17
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