纷享销客TPM【预算管理】用户操作手册

最新版本 V8.8.0 更新时间 2023-12-21

一、快速了解纷享TPM预算管理应用

1.1 纷享TPM预算管理概述

    企业购买预算管理后,可以通过该应用进行预算闭环管理,业务场景包含:预算科目、预算表编制、预算调整、消费、及收支流水等,帮助企业管理预算业务。预算管理中支持按企业个性化业务配置预算管理方式,帮助企业灵活搭建预算管理流程,同时还拥有便捷的预算类型、预算消费规则的交互方式。

1.2 纷享TPM预算管理业务场景简介

1.3 纷享TPM预算管理功能菜单

二、术语解释

三、新手操作引导

四、功能详解

4.1 预算管理对预算基础数据的维护

4.1.1 功能概述

      在预算管理业务中涉及到参与预算的客户(客户业务类型包含经销商)、科目、产品、产品分类,例如:某经销商2022年饮品的自主活动费用为200w,所以需要在预算管理中,对基础数据进行维护。

4.1.2 预算科目数据维护

4.1.3 客户数据维护

4.1.4  产品数据维护

4.1.5 产品分类数据维护

4.2 预算管理应用及权限管理

4.2.1 功能概述

1、功能入口
a)   web应用入口:主导航:【预算管理】应用

4.2.2 全局应用权限

4.3 预算科目管理

4.3.1 功能概述

企业在管理预算时,定义预算发生费用的科目信息,不同的组织,科目层级、科目内容不同,预算科目已预置基础数据,目前
支持科目的新建、编辑、删除、等操作,维护科目数据后,可以在预算管理中被使用。
1.   功能入口:【预算管理】应用—预算设置—预算科目
2.   操作权限:拥有「预算设置」的CRM管理员、预算财务

4.3.2 预算科目列表介绍

1.   示意图

4.3.3 预算科目数据新建

1.   示意图,功能入口:
2.预算科目新建,如下图:

4.3.4 预算科目编辑

1.   示意图:编辑入口

4.4 预算类型

4.4.1 功能概述

企业在管理预算时,不同企业在不同组织上,管理模式不同,对于不同的管理模式,预算类型可以适用不同的组织架构,并且可以建立预算表的上下级关系,设置预算的编制、控制方式,目前支持设置预算的编制、控制、结转、回溯策略。
1.   功能入口:【预算管理】应用—预算设置—预算类型
2.   操作权限:CRM管理员、预算财务

4.4.2 预算类型列表介绍

1.示意图:

4.4.3 预算类型数据新建

1.   新建预算类型,入口,如图示:
2.   新建预算类型
a)   示意图

4.4.4 预算类型编辑

1.   示意图:

4.5 费用预算表管理

4.5.1 功能概述

   企业对于预算费用的管理,会编制企业预算、对预算的使用情况进行把控,及时对预算表进行预算调整等。目前标准产品支持预算表按照预算类型、预算层级、预算期间、预算维度、预算部门编制预算。
1.  功能入口:【预算管理】应用—预算管理—费用预算表
2.  操作权限:拥有「费用预算表」对象权限的员工可见

4.5.2 费用预算表列表介绍

1.示意图:

4.5.3 费用预算表数据新建

1.   示意图,功能入口:
2.   预算表新建,如下图:

4.5.4 费用预算表详情

1.示意图:

4.5.5 费用预算表数据编辑

1. 示意图:编辑入口

4.6 预算拆解

4.6.1 功能概述

   企业在编制组织预算时,下级部门预算来源于上级部门,即将上级部门预算的金额逐一向下拆解分配到下级,最终由下层部门进行消费使用。目前标准产品支持预算拆解到「新预算表」、「已有预算表」。
   1. 功能入口:【预算管理】应用—预算管理—预算拆解
  2. 操作权限:拥有「预算拆解」对象权限的员工可见

4.6.2 预算拆解列表介绍

1.示意图:

4.6.3 预算拆解数据新建

1.   示意图:功能入口:
2.   预算拆解,如下图:
a)   预算拆解对象新建,选择「预算类型」,选择需要拆解的预算表所在层级,根据层级关系明确拆解转入层级,从而加载拆解转入层级布局(影响到新建预算表时的字段信息),末层级节点不支持选择(没有可拆解的下级层级)

4.6.4 预算拆解详情

1.示意图:

4.7 预算调整单

4.7.1 功能概述

预算调整单(系统预置对象),用于记录预算表的调整记录,调整单根据预算调整操作的业务场景划分业务类型,分别是「预算追加」「预算扣减」「预算调拨」,其中「预算扣减」场景中还包含了预算回溯的场景。预算回溯,即默认将调整金额扣减回溯至上级预算表中。预算调拨,仅支持同父级(相同上级预算表)的费用预算表之间进行预算调拨。
1.   功能入口:【预算管理】应用—预算管理—预算调整单
2.   操作权限:拥有「预算调整单」对象权限的员工可见

4.7.2 预算调整单列表介绍

1.   示意图:

4.7.3 预算调整单数据新建

1.   示意图,功能入口一:
a)   通过预算调整单对象新建,如下图
2.   示意图,功能入口二:
a)   通过费用预算表列表操作新建,如下图
3.   预算调整新建:
a)  预算扣减:
    i. 示意图:

4.7.4 预算调整单详情

1.   示意图:

4.7.5 预算调整单编辑

1.示意图:编辑入口

4.8 预算结转

4.8.1 功能概述

预算结转(系统预置对象),用于将当期预算表的可用金额结转至下一期预算表中继续使用。例如,2022-1月作战单元A的费用预算表在1月底剩余可用金额100元,可以通过结转能力,在1月底或2月初结转到 2022-2月作战单元A的费用预算表中,用于2月份业务费用的申请使用。
1.   功能入口:【预算管理】应用—预算管理—预算结转
2.   操作权限:拥有「预算结转」对象权限的员工可见

4.8.2 预算结转列表介绍

1.   示意图:

4.8.3 预算结转数据新建

1.   示意图,功能入口:
2.   预算结转新建,如下图:
a)   预算结转对象新建,选择「预算类型」和该类型下的「预算层级」,明确需要对该预算类型写哪一个预算层级的预算表进行预算结转

4.8.4 预算结转详情

1.   示意图:

4.8.5 预算结转编辑

1.   预算结转,新建后,审批驳回,生命状态=未生效,可以编辑;审批同意,不可编辑
2.   预算结转不可删除

4.9 预算汇总表

4.9.1 功能概述

预预算汇总表(系统预置对象),当企业对预算编制粗控时,可以通过根据「控制期间」和「控制维度」值生成的预算表汇总来查看,在该控制维度上的预算使用情况。预算汇总表生成的时机,当费用预算表编制成功后,且该预算表控制策略不按编制维度强控时,系统会自动根据该预算表的控制期间与控制维度值生成该预算汇总表。预算汇总表汇总关联的费用预算表,按同预算类型及同预算层级的预算表进行汇总
1.   功能入口:【预算管理】应用—预算管理—预算汇总表
2.   操作权限:拥有「预算汇总表」对象权限的员工可见

4.9.2 预算汇总表介绍

1.   示意图:

4.9.3 预算汇总表详情

1.   示意图

4.10 预算收支流水

4.10.1 功能概述

预算收支流水(系统预置对象),用于记录与查看费用预算表中预算金额的变动情况,了解费用预算表金额的使用途径。该对象数据由系统根据关联预算业务生成。
1.   功能入口:【预算管理】应用—预算管理—收支流水
2.   操作权限:拥有「预算收支流水」对象权限的员工可见

4.10.2 预算收支流水列表介绍

1.  示意图:

4.10.3 预算收支流水详情

1.   示意图

4.11 预算计提单

4.11.1 功能概述

    预算计提单(系统预置对象),用于记录与查看预算计提的信息,了解预算计提的每一笔记录。该对象数据由预算计提规则关联的业务对象,触发计提规则时,自动生成的数据。
1. 功能入口:【预算管理】应用—预算管理—预算计提单
2. 操作权限:拥有「预算计提单」对象权限的员工可见

4.11.2 对象列表介绍

1.示意图

4.11.3 预算计提单详情

1. 示意图

4.12 预算消费规则

4.12.1 功能概述

企业在消费预算时,存在多种消费预算场景,如营销活动消费预算、经销商消费预算等,对于不同的消费预算场景,预算消费规则,
支持设置自定义对象、预置对象(不包含预算相关对象)消费预算。支持配置消费扣减方式、扣减时机、扣减金额来源、以及费用分摊,
通过消费规则设置,对象消费预算时,可以通过消费规则动态找到预算表,从而进行消费。
1.  功能入口:【预算管理】应用—预算设置—预算消费规则
2.  操作权限:CRM管理员、预算财务

4.12.2 预算消费规则列表介绍

1.   示意图:

4.12.3 预算消费规则数据新建

1.   示意图,功能入口:
2.   预算消费规则新建,如下图:
1)全局设置
2)节点设置

4.12.4 预算消费规则详情

1.示意图:

4.12.5 预算消费规则编辑删除

1.示意图:

4.13 预算计提规则

4.13.1 功能概述

       企业在预算计提时,存在多种计提预算场景,如应收单计提、发货单计提等,对于不同的计提预算场景,预算计提规则,支持设置自定义对象、预置对象(不包含预算相关对象)消费预算。支持配置计提来源、计提条件、计提比例、计提到哪张预算表,通过计提规则设置,对象计提预算时,可以通过计提规则动态找到计提的预算表,从而进行消计提。
1. 功能入口:【预算管理】应用—预算设置—预算计提规则
2. 操作权限:CRM管理员、预算财务

4.13.2 对象列表介绍

1. 示意图

4.13.3 预算计提规则数据新建

1. 示意图,功能入口:
2. 预算计提规则新建,如下图

4.13.4 预算计提规则详情

1. 示意图

4.13.5 预算计提规则编辑删除

1. 示意图
2023-12-21
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