创建工作安排,并在日历视图中持续跟进。
开始之前
- 确认自己拥有日程新建权限。
- 如果需要关联 CRM 对象,管理员应先在日程管理中配置允许创建日程的对象范围。
从日程应用创建
- 进入 日程 应用。
- 点击 新建日程,或双击日历中的空白时间格。
- 填写必填的日程内容、参与人、时间和是否私有。
- 按需选择会议室、提醒、抄送范围和关联业务数据。
- 点击 查看参与人时间,在右侧查看参与人的日程安排;可以拖动时间条寻找共同空闲时段。
- 点击 发布;需要稍后继续填写时,点击 保存草稿。
点击 取消 会退出本次新建操作。
从企信创建
- 在企信中,右键目标消息。
- 选择 建日程。
- 检查由消息生成的日程内容。
- 补充时间和参与人。
- 发布日程。
从 CRM 日程组件创建
- 在已配置日程组件的页面中,打开组件。
- 点击组件右上角的新建入口,或点击目标日期。
- 填写日程信息并发布。
Web 端和 PC 端可以在组件右上角新建,也可以点击无日程的日期直接打开新建窗口。移动端点击日程组件后会跳转到日程应用,再通过 + 创建新日程 发布。
查看日程
- 在日程应用顶部切换日、周、月视图。
- 点击日期查看当天日程。
- 点击日程卡片打开详情。
- 日程组件中的黄点表示当天已有日程。
不同入口按照不同范围展示日程:
| 入口 | 主要可见条件 |
|---|---|
| 日程应用 | 当前用户是日程参与人 |
| 工作圈 | 当前用户在日程抄送范围内 |
| 日程对象列表 | 当前用户拥有该条日程的对象数据权限 |
同一条日程在三个入口中的可见结果可能不同。排查时应分别检查参与人、抄送范围和对象数据权限。
修改循环日程
编辑或作废循环日程时,按系统提示选择只影响本次日程,或同时影响后续循环日程。
这里说明的是纷享原生日程能力。同步到第三方日历时,循环日程受单独的同步规则限制;Outlook 循环日程同步到纷享时当前只同步第一条。
同步到手机日历
在个人设置中开启日程同步后,系统可以将纷享日程同步到手机日历。最多同步未来 15 天的日程。