配置发货与退货流程

围绕“配置发货与退货流程”完成必要设置,并通过测试账号验证生效范围。

概述

本文说明“配置发货与退货流程”的适用条件、配置步骤、验证方法和回退方式。

开始之前

[!IMPORTANT]

  • 适用范围:订货通专业版。
  • 角色权限:使用具备订货通管理权限的管理员账号。
  • 前置配置:准备测试客户、商品和价格数据。

操作步骤与说明

订货通-管理员全量手册

发货单

对于实物产品的发货,如果需要记录发货的数量、物流信息,以及存在分批发货的场景,需要自行开启发货单。

  1. 发货单开启

开通企业就包含发货单,但默认未启用。在CRM-CRM 管理-经销存管理中找到开关并启用。启用后,刷新页面,会增加发货单对象,预设 CRM 管理员、发货人员有管理权限。如果需要可自行分配权限。

  1. 创建发货单

发货单的创建有两个入口:

² 基于发货通知,在订单中创建发货单

在订单中创建发货单,系统自动将订单编号、所有订单产品带入发货单,如果是整批发货,可直接创建。如果分批发货,可输入发货的数量。输入物流公司及物流编号后,可实时查询物流状态。

在订单中创建发货单,系统自动将订单编号、所有订单产品带入发货单,如果是整批发货,可直接创建。如果分批发货,可输入发货的数

² 在发货单列表中,选择订单创建

发货人员可以在发货单列表直接创建。选择订单后,也会带出全部订单产品,然后输入物流单号即可。

发货人员可以在发货单列表直接创建。选择订单后,也会带出全部订单产品,然后输入物流单号即可。

注意:

订货管理员可通过服务号查看业务通知(订单、回款审批等业务通知),另外还有【最新公告】(订货通最新产品特性,注意事项)、【

订货管理员可通过服务号查看业务通知(订单、回款审批等业务通知),另外还有【最新公告】(订货通最新产品特性,注意事项)、【

订货管理员可通过服务号查看业务通知(订单、回款审批等业务通知),另外还有【最新公告】(订货通最新产品特性,注意事项)、【

订货管理员可通过服务号查看业务通知(订单、回款审批等业务通知),另外还有【最新公告】(订货通最新产品特性,注意事项)、【

注意:当【适用渠道客户】设置为“否”时,下游经销商、客户无法使用该可售范围。这个适用于上下游有不同的可售范围的场景。

注意:当【适用渠道客户】设置为“否”时,下游经销商、客户无法使用该可售范围。这个适用于上下游有不同的可售范围的场景。

<mark 注意:菜单响应要选【跳转小程序】并需手动将小程序的信息填入</mark

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注意:上游安装 ITT-特价配置包后,下游适配还需灰度【选产品下单】功能,该功能详情参考帮助中心>835 版本功能介绍

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注意:上游安装 ITT-特价配置包后,下游适配还需灰度【选产品下单】功能,该功能详情参考帮助中心>835 版本功能介绍

根据指引配置 Web 首页即可,但请注意订货管理中可配置的对象范围来自上面的对象管理。

根据指引配置 Web 首页即可,但请注意订货管理中可配置的对象范围来自上面的对象管理。

  注意:目前只支持 Web 端

  注意:目前只支持 Web 端

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注意:若商品和产品开启了多单位,则在多单位关系表中分别维护各单位的起订量。 

注意:若商品和产品开启了多单位,则在多单位关系表中分别维护各单位的起订量。 

注意:若商品和产品开启了多单位,则在多单位关系表中分别维护各单位的起订量。 

注意:若商品和产品开启了多单位,则在多单位关系表中分别维护各单位的起订量。 

  • 当发货人员没有订单的数据权限时,需要在 CRM 数据权限中,设置共享规则。
  1. 发货单审批

如果有需要,管理员可自行设置审批流程,系统未预设默认的流程。如果没有审批流,发货单创建后,就自动确认了,更新发货单状态为“已发货”。如果有审批流,待审批完成后,才更新状态。发货单确认后,系统自动发送通知给下游。

  1. 确认收货

启用发货单之后,收货确认就是在发货单上,而不是订单上。对于多次发货,需要多次收货。当下游收到货物后,找到对应的订单及发货单记录,进行确认收货操作即可。

退货单

当经销商、代理商和客户有退货场景时,可通过上游的销售、物流等人员,在 CRM 录入退货单,订货通可查看。或经销商在订货通中直接提交退货单。

预期结果与验证

  • 重新打开配置页,确认“配置发货与退货流程”涉及的开关、范围或规则保持为保存值。
  • 使用测试账号执行受影响流程,确认页面入口、数据范围和操作权限与本次配置一致。
  • 检查本次配置影响的业务记录,确认其按正文规则生成或流转。

常见问题与故障排除

  • 正式使用前,请先用测试数据验证。
  • 功能不可见时,请检查版本、权限和数据范围。

撤销或回退

  1. 返回本文所述的配置入口。
  2. 恢复变更前的开关、布局或规则值。
  3. 使用测试账号重新验证受影响流程。

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2026-09-18
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