围绕“配置外部数据权限”完成必要设置，并通过测试账号验证生效范围。
概述
本文说明“配置外部数据权限”的适用条件、配置步骤、验证方法和回退方式。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 适用范围：订货通专业版。
- 角色权限：使用具备订货通管理权限的管理员账号。
- 前置配置：准备测试客户、商品和价格数据。
操作步骤与说明
外部数据权限
外部数据权限说明
系统权限包括功能权限和数据权限，数据权限就是能否查看某个单据，比如订单，张三提交的订单，理论上李四无法查看（除非将李四添加到相关团队，或通过共享规则设置）。
数据权限分为内部数据权限和外部数据权限，对于订货通、代理通等互联应用都适用外部数据权限。A 客户的采购人员“王五”自助在线下单的订单，默认自己能看到，这是系统自动赋予了外部数据权限。但业务员”张三”代 A 客户下的订单，“王五”在订货通中默认看不到，这是因为内部数据默认无外部数据权限，也就是未授权给外部人员查看。
外部数据权限包括外部负责人、外部相关团队和外部共享规则，下面详细介绍。
外部负责人
当单据是下游经销商创建的，则单据中的外部负责人字段自动赋值，这样经销商的采购人员就可以看到这条数据。相反，代客下单的单据，外部负责人默认为空。
注：当经销商有多个采购人员时，A 提交的订单，B 也可以查看。
外部相关团队
除了外部负责人字段，还有外部相关团队概念，这个也用于经销商内部人员细分权限，也可用于上下级客户查看数据。比如经销商查看下属门店的订单数据。
常见的使用场景包括：
- 对于业务员代客下单，下游经销商想查看，则需要添加外部相关团队，可按个人添加，也可按企业添加。
- 多级渠道查看数据，比如经销商老板需要查看下属门店订单，则需要在门店订单的外部数据权限中添加所属经销商，可按个人添加经销商老板，也可按企业添加（经销商所有人都可以查看门店数据）
外部共享规则
当单条数据授权不适用公司场景时，可按设置外部共享规则。目前的规则是按关联单据去设置的。比如经销商提交的订单，应该能看到该订单关联的回款、发货单等，则可设置外部共享规则。
操作路径：订货管理-商城设置-业务对象
点击销售订单的外部相关团队数据权限，将关联的回款、发货单等单据的权限勾选为“只读”即可。
类似的操作包括客户对象，比如能看到客户，就能看到客户的地址、联系人和账户余额等，也可以通过这个规则来设置。
基本应用场景
代客下单默认增加外部数据权限
按上面的介绍，代客下单的订单下游经销商默认看不到。如果希望经销商能看到，且不想每个订单都去设置外部相关团队，则可配置参数即可。
- 在订单详情页布局中（如果启用新建/编辑页布局，则在新建/编辑页布局），将客户名称字段中的关联外部数据权限设置为“外部负责人”，这样上游创建订单后，就自动赋值外部负责人，下游就可以查看。
操作路径：管理后台-对象管理-销售订单-详情页布局
- 在对象管理中，设置销售订单的外部数据权限，配置关联的客户字段。
操作路径：订货管理-商城设置-外部数据权限-选择具体对象-外部相关团队
ps：其他对象的外部数据权限设置也是如何，参考这个设置即可。
若需查看客户相关的订单、回款等历史数据
（注：此处只可配置跟客户相关的其他主对象的权限，从对象暂不支持配置），需配置客户对象外部数据权限：
路径：订货管理 > 业务对象 > 客户 > 外部相关团队权限
注：外部普通人若需查看也需添加对应权限：
若针对客户对象，有特殊敏感信息，不允许下游查看
可设置客户对象的字段权限
路径：互联角色 > 权限设置 > 找到对应角色如：订货人员 > 找到对应对象，点击设置字段权限，设置为不可见即可
针对新建的互联企业
在标准方案上线之前，还需手动配置客户外部负责人和外部相关团队：
建议客户相关数据权限以企业为单位配置，这样后续单独增加互联用户就无需单独配置；
预期结果与验证
- 重新打开配置页，确认“配置外部数据权限”涉及的开关、范围或规则保持为保存值。
- 使用测试账号执行受影响流程，确认页面入口、数据范围和操作权限与本次配置一致。
- 检查本次配置影响的业务记录，确认其按正文规则生成或流转。
常见问题与故障排除
- 正式使用前，请先用测试数据验证。
- 功能不可见时，请检查版本、权限和数据范围。
撤销或回退
- 返回本文所述的配置入口。
- 恢复变更前的开关、布局或规则值。
- 使用测试账号重新验证受影响流程。