维护产品与商品关系,确保商城可售。
概述
围绕“维护产品-SKU 和商品-SPU”完成必要设置,并通过测试账号验证生效范围。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 适用范围:订货通专业版。
- 角色权限:使用具备订货通管理权限的管理员账号。
- 前置配置:准备测试客户、商品和价格数据。
操作步骤与说明
商品销售信息维护
商品/产品维护
SKU 模式
新企业开通后,默认启用产品对象。商城对于商品展示要求较高,需要有图片、图文介绍以及商品属性描述等,所以尽可能补充产品对象的字段,包括产品图片、产品分类、图文详情等。
作为商城最基本的商品信息,为了给下游经销商、代理商、客户等提供良好的订货体验,需要维护以下信息:
- 图片:订货通就是打造 B2C 的订货体验,类似与京东、淘宝,所以图片的维护是必须的
- 产品分类:建议不要设置太多分类层级,对于快消、服装、电器等,建议控制在 2 层以内
- 图文详情:在商品详情中可查看图文介绍,方便经销商快捷了解商品特征
- 价格:商品的基准价格,可提供给经销商参考,可根据需要是否维护。不维护的话,下游只能看到价目表价格。
- 条形码:维护条形码后,在订货通就可以直接扫描订货了
- 安全库存:启用库存后,会增加安全库存字段,当库存低于安全库存时,会提示库存管理员。
手册地址:https://www.fxiaoke.com/mob/guide/crmdoc/src/5-7 产品.html

对于产品上的一些涉密字段,比如采购价、原价等,不希望经销商查看到,建议针对经销商屏蔽。


SPU 模式
针对快消或耐消等行业的客户,往往都有多规格的诉求,可启用商品对象。菜单路径:管理-CRM 平台管理-业务规则管理-商品/产品配置
商品对象核心就是多规格,维护多规格记录,同时也需要维护商品图片、商品分类、商品图文详情

注:
- 当有多单位需求时,可一并启用多单位能力,详情参考以下视频:
- 当有批次、序列号管理需求时,可一并启用批次序列号能力,详情参考以下视频:
图片管理
针对 SKU、SPU 量级较大的客户尤其是快消行业,提供批量新增/更新产品/商品图片功能,优化用户 SPU、SKU 的运营效率。

可使用该功能批量管理、上传、更新商品/产品图片,包括上传图片至网盘,删除、新增当前产品/商品图片,将当前商品 SPU 的图片同步至 SKU:


点击添加商品批量选择想要更新图片的商品,点击添加图片从网盘选择图片
标签管理
启用订货通,将在产品/商品对象上新增标签字段,可根据需要选择标签。可在后台管理标签,包括编辑、新增、禁用等。


在商城中可基于标签进行数据展示
移动门户设置示例图

Web 门户设置示例图
商城分类
当商城中展示分类与内部管理分类不一样,可启用商城分类能力。
-
启用商城分类
-
商品/产品对象中,关联商城分类
-
商城前端-商品列表按商城分类筛选数据
详细可查看:订货商城-业务参数
重要场景能力_ ERP 物料同步生成 SPU 方案
背景介绍
近期有部分的 CRM 老客户,在新使用订货通时,希望让下游经销商可以按多规格的形式查看和购买商品。原来 ERP 同步时,只生成了产品(SKU)对象,现在希望能启用商品(SPU)对象。但已经启用了 SKU 且系统运行了一段时间,是无法直接再启用 SPU 的。鉴于项目上线迫切,产研侧做了紧急处:支持 SKU 升级为 SPU,实现了商城的多规格效果。

类似这样的新项目,实施人员在做 ERP 对接时,可能并不知道如何生成多规格的 SPU;或者老客户要升级为多规格 SPU,不知如何处理。本文将介绍一下 ERP 同步生成 SPU 的方案。
ERP 物料同步方案

对于 ERP 对接,相信大家并不陌生。对于主流的 SAP、金蝶、用友等 ERP 系统可直接使用互联对接平台,通过零代码的实施配置,即可实现对接。下面介绍两种方式,都依赖这里基础能力
方案 1:ERP 物料同步生成 SKU
该方案最为简单,且很多项目都在做,这个采用标准的对接平台即可。详细的对接文档可查看:https://help.fxiaoke.com/9bfb/c68f/b923/4308

方案 2:ERP 物料同步生成 SPU
对于很多快消企业或耐消企业,订货通上线时,都需要启用 SPU 。对于 ERP 同步的企业,在方案 1 基础上,需要对 ERP 的物料数据整理、分析与加工,明确物料上的哪些字段同步到商品对象,哪些同步到规格/规格值对象,然后用 ERP 对接平台的对象映射规则同步即可。


具体步骤将在下面介绍。详细可查看:https://help.fxiaoke.com/9bfb/c68f/b923/4308
注:生成无规格的 SPU,跟生成 SKU 类似,不是本文的重点。
ERP 物料生成 SPU 详细步骤

ERP 同步生成 SPU 步骤分为四步(如下图)。
第 1 步是最核心的。第 2 步就是在 ERP 对接平台配置映射规则。第 3、4 步就是同步之后的检查。
现在通过一个例子,详细说明最核心的第 1 步:
下表是 ERP 同步的 SKU 数据,我们需要合并为 SPU。可以将**产品名称**作为 SPU 的唯一性判断,相同的产品名称生成同一个 SPU。**颜色**和**规格**可作为规格,而“白”、“红”、“黄”以及“1*1”、“1*1.5”就可以作为规格值,有这样明确的规则,就具备升级的条件。

另外,请注意:
- 按产品名称的唯一性合并 SPU:
- 产品名称需要完全相同,不要有空格
- 同一产品不能属于多个分类
- 同一产品下不能出现多个单位
- 按字段颜色、规格生成规格/规格值,检查数据时,需要保证颜色、规格都有值,否则就只能生成无规格的 SPU。
研发支持流程
- 新客户同步生成 SPU
对于 ERP 同步的客户,当需要生成 SPU 时,可查看 ERP 对接文档,如有疑问可联系对应 CSM 寻求研发人员帮助。


- 老客户升级 SPU
老客户一般都是使用一段时间了,SKU 数据不能删除,业务不能收到影响,升级会有一定的风险。在这种情况下,就需要研发人员介入。如有需要,请联系技术人员。具体操作过程如下。

核心还是第一步,跟型企业开通类似,需要明确商品合并标准,明确规格维度。确认标准并调整 sku 数据后,联系研发人员检查,待检查通过后,进行存量数据升级。升级后,SPU 会自动启用,同时新增商品和规格,SKU 不变,CRM 系统操作不受影响,支持商城按多规格选择和下单。
对于 ERP 新物料的同步,则需要调整 ERP 同步策略,具体操作跟新企业一样,不再赘述。注意:
- 已经同步到 CRM 的存量数据只做一次性的升级,增量数据请调整同步策略,进行同步即可。
- 对存量数据进行 SPU 升级时,请先停止 ERP 同步。
- 升级的数据检查可能有持续好几次(可能持续几天),每一次检查完成后,都需要及时纠正数据,请尽可能预留实施工期。
目前这个检查暂时还没有工具化,先联系研发人员处理。
预期结果与验证
- 重新打开配置页,确认“维护产品-SKU 和商品-SPU”涉及的开关、范围或规则保持为保存值。
- 使用测试账号执行受影响流程,确认页面入口、数据范围和操作权限与本次配置一致。
- 检查本次配置影响的业务记录,确认其按正文规则生成或流转。
常见问题与故障排除
- 正式使用前,请先用测试数据验证。
- 功能不可见时,请检查版本、权限和数据范围。
撤销或回退
- 返回本文所述的配置入口。
- 恢复变更前的开关、布局或规则值。
- 使用测试账号重新验证受影响流程。