话术库设置

在使用企微和客户的沟通过程中,销售\客服等角色期望可以查看、搜索预先维护好的话术,快速发送话术给客户,有效提升个人服务专业性和服务效率。

一、话术库的初始化

用户购买SCRM相关的产品后,系统会自动初始化话术库的相关功能;同时会初始化一个【话术库管理员】的角色,需要手动将该角色分配给对应的员工,该员工即可拥有话术库相关的管理权限。话术库配置路径:知识库--->话术库。
话术库初始化时,系统会生成一个链接,如下图,将该链接配置到企微的聊天侧边栏后,即可在企微侧边栏查看话术。
------话术库管理员登录系统后可以查看到两个菜单项,知识列表和话术库。
------在话术库菜单下,可以查看话术库列表,其中个人话术库与企业话术库为预设话术库,个人话术库下数据仅个人可见,企业话术库下数据全企业可见;除预设话术库外,话术库管理员还可以手动新建话术库。

二、话术库设置

1、在PC端新增话术库数据

知识库管理员\话术库管理员可在PC端维护企业的话术数据,维护路径为:知识库--->知识列表。可根据实际业务需求,创建知识分类,并在知识分类下创建话术。
话术新建完成后,可把对应的话术分类绑定在话术库下,在企微侧边栏即可查看所有的数据。
注意:话术库与知识分类仅需要绑定一次即可,后续在对应分类下新增的话术,会自动被维护到对应的话术库下。

2、管理话术库

管理员可新增话术库,新增话术库时,可设置该话术库的可见范围,仅在该可见范围的人员,可以在企微侧边栏查看话术的入口。
已经启用的话术库,支持停用。停用后,在企微侧边栏会自动关闭对应的入口。

三、话术库应用

企微侧边栏、移动端均可以对话术内容进行快速的搜索、查看与发送。
2023-04-13
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