员工管理

系统中的每个员工由姓名、昵称、手机号等个人基础信息和归属部门、汇报对象等组织关系信息组成。给员工分配角色和相关数据权限设置共同决定他们可以执行的任务,可以查看的数据以及可以对此数据进行的操作。

一、员工管理

作为管理员,您可执行以下员工管理任务:

  • 创建和编辑员工
  • 分配角色权限
  • 发送激活提醒
  • 重置密码
  • 禁止登录/允许登录
  • 停用/启用

二、添加和编辑员工

管理员可以在“系统管理 - 组织架构管理 - 部门与员工”中新建员工。

  • 主属部门:即员工所属的主要部门,在审批流程或是业务流程中审批时可选择用户的主属部门负责人审批。
  • 附属部门:即员工附属的其它相关部门,用于查看其它部门的相关数据。
  • 汇报对象:即员工的的直属上级员工,默认为主属部门的部门负责人,可以修改。在业务对象,比如客户列表视图中“我下属负责的客户”即指客户负责人的汇报对象为当前员工的客户。
  • 手机号:即与员工绑定的手机号,在当前企业内不允许重复。手机号默认作为系统登录账号,可接收账号激活邀请以及系统验证码。

三、其它操作

3.1 分配角色权限

管理员在【系统管理/角色权限管理/业务功能权限】的“全部CRM用户”下添加员工,并指定授权给员工的业务角色。是否可添加“CRM”应用及添加CRM员工的数量是根据您企业购买许可情况决定。

3.2 重置密码

当员工忘记密码时,可以直接在登录页面通过忘记密码链接自助找回重置密码;也可以联系管理员从后台直接设置新的密码。

3.3 禁止登录/允许登录

当员工账号密码存在泄漏等信息安全风险时,管理员可以临时禁止账号登录,确保员工账号不可用。当账号安全风险解除后,可以操作允许登录,恢复用户账号正常使用。

3.4 停用/启用

当员工因离职或其它原因不再使用系统时,可以选择长期停用员工账号。如果后续员工复职,可以重新启用账号恢复使用。

2022-09-29
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