字段

一、字段概述

  • 每个对象的具体信息都是由字段承载的,企业可根据业务需要添加相应的字段进行数据维护,一个对象最多可支持500个字段。
  • 新增字段入口:管理后台 - 对象管理 - 预设/自定义对象管理,选择一个需要配置的对象点击新增字段
  • 目前支持的字段类型有32种,业务组件3个。每种类型的字段或业务组件适用情况如下表格所示:
字段类型 说明 示例 备注
单行文本 适用于填写简短的文字,如"姓名" 文本(示例) 字段值最多100个字符
多行文本 适用于填写大段的文字,如"备注"、"建议" 这是长文本通常长于10个字(示例) 字段值最多2000个字符
富文本 适用于图文混排内容的文本,如“产品描述” 文字+图片(示例) 字段值最多131,072个字符
协同富文本 适用于图文混排内容的文本,如“产品描述”;和“富文本”相比具有更多的功能 文字+图片(示例) 字段值最多131,072个字符
单选 适用于在几个选项里选一个,如投票、“男/女” A级(示例) 选项值最多3500个
多选 适用于几个选项里选多个,如投票 A,B(示例) 选项值最多3500个
数字 适用于填写数字,如年龄、订购数量 10.01 (示例)
金额 适用于填写数字,带千分位,比如订单金额 66.66(示例)
日期 适用于选择特定日期:2099-12-31 2099-12-31 (示例) 日期字段支持【年-月-日】【年-月】【年-季度】【年】格式变形
时间 适用于选择特定时间:16:31 16:31 (示例)
日期时间 适用于选择特定唯一的时间点:2099-12-31 16:31 2099-12-31 16:31 (示例)
手机 用于输入手机号码 18888889999 (示例)
图片 图片类型适用于上传图片,作为更生动的补充信息。支持水印拍照、支持OCR文字识别。 每个对象最多添加20个,支持购买资源包
附件 附件类型适用于上传文件, 可设定最多上传附件的数量 每个对象最多添加50个,支持购买资源包
大附件 附件类型适用于上传超过100M文件 每个对象最多添加1个,暂不支持资源包
邮箱 用于输入邮件地址 Cindy@fxiaoke.com (示例)
布尔值 用于选择"是"或者"否" 是 (示例)
百分数 用于输入和展示百分数 90% (示例)
网址 用于输入网址 www.fxiaoke.com (示例)
查找关联 用于将当前对象与其他对象(或自身)建立关联关系 文本或编码2019000001(示例) 每个对象最多添加10个,支持购买资源包
主从关系 支持定义一种特殊的主从对象关联关系,从属对象的数据权限受主对象权限控制。 订单-订单产品。 每个对象最多添加1个
引用字段 支持跨对象的数据取值,比如订单产品中的产品信息展示产品本身自定义信息 每个对象最多添加20个,支持购买资源包
自增编号 系统按照规则自动生成编码,不可修改 20191219-00001 每个对象最多添加10个,支持购买资源包
计算字段 用于对指定的字段通过计算公式计算出结果可得出的结果类型:数值、百分数、日期、布尔值等 66.66(示例) 每个对象最多添加20个,支持购买资源包
统计字段 支持跨对象的数据汇总场景:类似订单中回款金额字段 每个对象最多添加20个,支持购买资源包
部门 用于选择公司内指定部门 销售一部(示例)
人员 用于选择公司内指定人员 张三(示例)
定位 用于创建定位信息,可以在地图中展示位置信息 北京市海淀区知春路甲63号卫星大厦(示例)
签名 支持录入人员的签名信息。
地区定位组件 用于记录业务数据的具体地理位置信息
签到组件 可以使用该字段记录业务执行的时间、地点及时长 每个对象最多添加1个
支付(收款)组件 可以通过定义该字段完成业务的收款,收款到指定的账户 每个对象最多添加1个
日期范围 设置一个具体的时间段,比如一个客户的节假日休息时间 07/03/2023, 00:00 - 05/04/2023, 10:00(示例) 可以设置精度到秒

1.1 字段基本属性

  1. 自定义字段的字段名称和API name:字段名称在本对象内不可重复,API name主要提供给开发人员使用,如无需要,建议不要修改。

2. 默认值:可以为每个字段设置一个默认值,不同字段类型设置的默认值不同。

  • 单行文本、多行文本、百分数:可输入一段文字作为字段的默认值,也可输入公式计算得出默认值。
  • 富文本、邮箱、网址:仅可输入一段文字作为字段的默认值
  • 数字、金额字段:可以输入一个计算公式作为默认值。可选择参与计算的字段为当前对象中已定义的数字、金额类型字段。比如:销售订单金额=数量*单价,在新建/编辑界面编辑数量和单价的值时,自动计算销售订单金额。
  • 布尔值:可设置将“是/否”作为默认值;选项值支持修改名称。
  • 手机:支持设置默认值,默认值只能为lookup关系中其他对象中的手机/电话类型字段。
  • 单选、多选:可将某个选项值作为默认值。
  • 日期、日期时间、时间:可以输入一个计算公式作为默认值。

3. 提示信息:可以为该字段设置一些提示信息,在新建、编辑、详情页都可以看到。

  1. 是否允许重复:若选择‘否’,将会校验数据的唯一性,该字段的值完全一致的将不可新建、编辑、保存、导入。

5. 是否必填:选择‘是’,该字段在新建、编辑、导入等场景必填,否则无法保存。

1.1.1 主从字段

  1. 字段描述:在一对多的主业务和明细业务的关系中,可以在明细业务对象中添加该字段。添加完成后,可以选择在新建主业务的时候同时批量新建明细。明细业务的数据权限与主业务的权限保持一致。

  2. 可以设置新建主业务时,从属业务必填。

  3. 一个主对象最多可设置5个从对象。一个对象仅支持设置一个主从字段。

  4. 主从关系不能设置多级,例如:C是B的子对象,B对象不可再设置主从字段。

  5. 级联操作:作废/恢复/删除主对象时同步作废/恢复/删除从属对象。从属对象的修改记录将同步显示到主对象修改记录中。

  6. 主、从数据状态完全同步,【作废/锁定/解锁】主对象时,也同步【作废/锁定/解锁】从对象。

  7. 从对象(主从同时新建)不可单独配置审批流,从对象的变更都触发主对象的审批。从对象任何变更都触发主对象的审批,审批流程中可同时显示主&从的变更内容。

  8. 从不可单独创建映射规则,可主从同时映射。

  9. 在主从新建/编辑时,能够自定义从对象排序, 并且在列表页能够按照排序后的结果展示

    注意项:
    1.此功能暂不支持以下对象(以下对象有排序字段可设置排序)商品、产品、规格、规格值、价目表明细、单位;
    2.暂不支持手机端排序,手机端会按照Web端的排序结果显示;
    3.模板打印结果也会按照排序后的结果展示。
    4.从对象条数默认为200条,如需增加从对象个数可购买从对象条数资源包,每个资源包包含100条从对象条数,最多可购买3个资源包。
    

1.1.2 统计字段

  1. 字段描述:支持在关联关系和主从关系的主对象中新建,对从属对象本身或某个字段进行统计运算。

  2. 支持统计方式

  • COUNT(计数):统计数据的个数,比如客户下面的联系人数量。
  • SUM(求和):统计某个字段的和,比如销售订单下产品的金额合计。
  • MAX(求最大):统计某个字段的最大值,比如客户下最大的商机金额。
  • MIN(求最小):统计某个字段的最小值,比如客户下最低的销售费用。
  • AVG(求平均):统计某个字段的平均值,比如订单产品的平均折扣。
  1. 支持设置过滤条件:
  • 含有过滤条件的统计字段将不出现在对象的新建/编辑界面。
  • 被过滤条件引用的字段将不可禁用。
  • 过滤条件变更系统需对所有数据重新计算,请勿频繁修改过滤条件。
  • 统计字段过滤条件支持查找关联字段作为条件。
  1. 支持计算规则配置:计算规则设置,支持四舍五入、向上取值、向下取值;统计结果为空时,支持默认为空(显示--),默认为0

1.1.3 计算字段

  • 计算型字段的插入字段可支持插入单选、单行文本、多行文本、时间、网址、布尔值、手机、数字、百分数、邮箱、人员、计算字段、统计字段 ,作为变量进行计算。
  • 计算字段支持查找关联对象的计算字段,注:查找关联对象的统计字段需统计普通字段
  • 计算字段支持引用查找关联对象的统计字段
  • 默认值公式支持查找关联对象的计算字段
  • 预设对象的计算字段和默认值设置公式时,支持插入函数。
返回值类型 运算符/函数 参数 功能 备注及实例
通用 () 标注运算符优先级
输入参数有关 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 参数个数:3,参数类型:第一个为布尔类型,第二个和第三个必须为同一种类型 判断条件是否为true,如果为true,则返回return_true_value,否则返回return_false_value其中,return_true_value和return_false_value必须为同一类型,返回值类型也为该类型 例如:34 = IF(true, 34, 52)
输入参数有关 CASE(expression, value1, result1, value2, result2,...,else_result) 参数个数:不定,参数类型:result(n)和else_result必须为同一种类型 根据满足不同的条件,返回满足条件的值。其中expression的值与value(n)进行比较,value(x)与expression的值一致,则返回对应的result(n),如果都不一致,则返回else_result;其中,result(n)和else_result必须为同一种类型,返回值类型也为该类型 例如:33 = CASE(3, 2, 2, 3, 33, 1.3)
输入参数有关 NULLVALUE(expression, substitute_expression) 参数个数:2,参数类型:第一个为布尔类型,第二个参数可以为各种类型 判断条件是否为空,如果是,则返回return_value,如果否,返回空;其中,返回值类型也为第二个参数的类型 例如:1 = NULLVALUE(Null, 1)
数值 +,-,*,/ 参数个数:2,参数类型:数值,百分比,金额 进行数值的加减乘除运算 例如:6 = (3+2)*6/5
数值 - 参数个数:2,参数类型:均为日期,以天为单位 运算日期的差值,以天为单位 例如:a的值为1982-04-13,b的值为1982-03-20,24 = a - b
数值 - 参数个数:2,参数类型:均为日期时间,以小时为单位 运算日期时间的差值,以小时为单位 例如:a的值为1982-04-13 17:00:00,b的值为1982-04-12 15:00:00,26 = a - b
数值 - 参数个数:2,参数类型:均为时间,以小时为单位 运算时间的差值,以小时为单位 例如:a的值为17:00:00,b的值为15:00:00,2 = a - b
数值 VALUE(string) 参数个数:1,参数类型:文本类型 将文本形式的数字转化成数字,支持负数和小数,如果转化不成功,返回空 例如:-1982.0413 = VALUE('-1982.0413'),Null = VALUE('aaa')
数值 MIN(number1,number2) 参数个数:2,参数类型:均为数值类型 返回两个参数中最小的一个 例如:4 = MIN(4,13)
数值 MAX(number1,number2) 参数个数:2,参数类型:均为数值类型 返回两个参数中最大的一个 例如:13 = MAX(4,13)
数值 MULTIPLE(number1,number2) 参数个数:2,参数类型:均为数值类型 返回数字1乘以数字2的结果 例如:52 = MULTIPLE(4,13)
数值 MOD(number1,number2) 参数个数:2,参数类型:均为数值类型 返回数字1被数字2除后的整数部分 例如:3 = MOD(13,4)
数值 ADDS(number1,number2) 参数个数:2,参数类型:均为数值类型 返回数字1加上数字2的结果 例如:17 = ADDS(13,4)
数值 SUBTRACTS(number1,number2) 参数个数:2,参数类型:均为数值类型 返回数字1减去数字2的结果 例如:9 = SUBTRACTS(13,4)
数值 YEAR(date) 参数个数:1,参数类型:日期,或日期时间类型 用于获取参数中的年的数值 例如:a = 1982-04-13,1982 = YEAR(a)
数值 MONTH(date) 参数个数:1,参数类型:日期,或日期时间类型 用于获取参数中的月的数值 例如:a = 1982-04-13,4 = MONTH(a)
数值 DAY(date) 参数个数:1,参数类型:日期,或日期时间类型 用于获取参数中的日的数值 例如:a = 1982-04-13,13 = DAY(a)=
数值 LEN(text) 参数个数:1,参数类型:文本型 返回字符串的长度 例如:6=LEN('xiaoke')
百分比 +,-,*,/ 参数个数:2,参数类型:数值,百分比,金额 进行数值的加减乘除运算,以百分比形式返回
日期时间类型的中间值 YEARS(number) 参数个数:1,参数类型:数值型 设定一个数值,作为一个“年”的数值应用在指定日期/日期时间的运算中 例如:2019-09-09=TODAY()+YEARS(1),其中,TODAY()假设为 2018-09-09
日期时间类型的中间值 MONTHS(number) 参数个数:1,参数类型:数值型 设定一个数值,作为一个“月”的数值应用在指定日期/日期时间的运算中 例如:2019-09-09=TODAY()+MONTHS(1),其中,TODAY()假设为 2019-08-09
日期时间类型的中间值 DAYS(number) 参数个数:1,参数类型:数值型 设定一个数值,作为一个“日”的数值应用在指定日期/日期时间的运算中 例如:2019-09-09=TODAY()+DAYS(1),其中,TODAY()假设为 2019-09-08
日期时间类型的中间值 HOURS(number) 参数个数:1,参数类型:数值型 设定一个数值,作为一个“小时”的数值应用在指定日期时间的运算中 例如:HOURS(4)
日期时间类型的中间值 MINUTES(number) 参数个数:1,参数类型:数值型 设定一个数值,作为一个“分钟”的数值应用在指定日期时间的运算中 例如:MINUTES(4)
日期 +,- 参数个数:2,参数类型:第一个为日期类型,第二个为由YEARS、MONTHS、DAYS计算出的时间 进行日期运算,得出新的日期值 例如:Creatdate+DAYS(4),得到创建时间+4天后的日期
日期 DATE(year,month,day) 参数个数:3,参数类型:数值 通过数值,创建一个日期类型值 例如:1982-4-13=DATE(1982,4,13)
日期 DATEVALUE(string) 参数个数:1,参数类型:字符串 通过字符串,创建一个日期类型值 例如:1982-4-13=DATEVALUE('1982-04-13')
日期 TODAY() 无参数 返回当前的日期
日期 DATETIMETODATE(datetime) 参数个数:1,参数类型:日期时间类型公式 返回日期时间字段中的日期 例如:1982-4-13=DATEVALUE('1982-04-13 17:00:00')
日期时间 +,- 参数个数:2,参数类型:第一个为日期时间类型,第二个为由YEARS、MONTHS、DAYS,HOURS,MINUTES计算出的时间 进行日期时间运算,得出新的日期时间值 例如:DeadlineTime-DAYS(1),得到截止时间前一天的时间
日期时间 DATETIMEVALUE(string) 参数个数:1,参数类型:字符串 通过字符串,创建一个日期时间类型值 例如:2001-08-24 15:45:25 = DATETIMEVALUE('2001-08-24 15:45:25')
日期时间 NOW() 无参数 返回当前的日期时间
时间 +,- 参数个数:2,参数类型:第一个为日期时间类型,第二个为由HOURS,MINUTES计算出的时间 进行时间运算,得出新的日期时间值 例如:submitDailyReport-HOURS(1),得到提交工作日报的前一小时的时间。注意:时间类型的值如果经过计算后的结果只在00:00到23:59之间
日期时间 DATETIMETOTIME(datetime) 参数个数:1,参数类型:日期时间类型公式 返回日期时间字段中的时间 例如:17:02:40=DATEVALUE('1982-04-13 17:02:40')
文本 & 参数个数:2,参数类型:均为文本类型 字符串组合 例如:“张三”&“李四” 的值为 张三李四
文本 '' 参数个数:1,参数类型:字符串 插入单行文本常量 例如:'单行文本'
文本 '''''' 参数个数:1,参数类型:字符串 插入多行文本常量 例如:'''多行文本'''
文本 NUMBERSTRING(number) 参数个数:1,参数类型:数值,金额 将数字转化成中文大写数字展示 例如:壹拾玖万捌仟贰佰零肆点壹叁 =NUMBERSTRING(198204.13)
文本 NUMBERSTRINGRMB(number) 参数个数:1,参数类型:数值,金额 将数字转化成中文大写金额展示,最多支持到叫角,分 例如:壹拾玖万捌仟贰佰零肆元壹角叁分 =NUMBERSTRINGRMB(198204.13)
布尔 <,>, >=,<=,≠ 参数个数:2,参数类型:均为数值型,百分比,金额 数值类型进行比较,返回true或false 例如:true = 1 < 2;false = 2 < 1
布尔 AND(boolean1,boolean2,boolean3,...) 参数个数:多个,参数类型:布尔型 逻辑与,若多个条件运算结果都为true,则结果为true 例如:true = AND( 2>1 ,5>3)
布尔 OR(boolean1,boolean2,...) 参数个数:多个,参数类型:布尔型 逻辑或,若其中一个条件运算结果都为true,则结果为true 例如:true = OR( 2>1 ,5<3)
布尔 NOT(boolean) 参数个数:1,参数类型:布尔型 若条件为true,则结果为false,反之,结果为true 例如:false = NOT(2>1)
布尔 ISNULL(expression) 参数个数:1,参数类型:不限 判断表达式结果是否为空,如果为空,返回true,反之为false 例如:false = ISNULL(5)
布尔 ISNUMBER(string) 参数个数:1,参数类型:字符串 判断expression字符串是否可以转为数字 例如:true = ISNUMBER('5')
布尔 STARTWITH(string1, string2) 参数个数:2,参数类型:字符串 返回字符串是否以查询字符串开始的结果 例如:true = STARTWITH( 'abcdef' , 'ab' )
布尔 ENDWITH(string1, string2) 参数个数:2,参数类型:字符串 返回字符串是否以查询字符串结束的结果 例如:true = ENDWITH( 'aecdab' , 'ab' )
布尔 EQUALS(string1, string2) 参数个数:2,参数类型:字符串 返回字符串是否等于查询字符串的结果(跟大小写相关) 例如:true = EQUALS( 'aecdab' , 'aecdab' )
布尔 CONTAINS(string1, string2) 参数个数:2,参数类型:字符串 返回查询字符串在字符串中的匹配结果(true,false) 例如:false = CONTAINS( 'abcdef' , 'kl' )

1.1.4 引用字段

  • 支持跨对象的数据取值,在一对多关系中的多方中展示1方的某个字段的信息。

  • 引用字段会在新建、编辑、详情页和列表页中展示。

  • 和默认值的差异:引用字段会跟随其引用的字段的值的变化而变化,而字段的默认值则不会。

    小贴士:引用字段如果引用查找关联对象的查找关联字段、部门字段、人员字段不支持筛选,其他字段类型可在字段管理中配置是否支持筛选。
    

1.1.5 图片字段

  • 图片字段支持水印拍照,水印内容支持自定义
    • 默认预置三个变量:当前用户、当前时间、当前地址
    • 水印字段最多不超过5个,水印中已选的字段不可重复添加
  • 图片字段支持上传最大、最小张数

  • 支持OCR文字识别

    小贴士:OCR使用说明
    1.在图片类型开启OCR能力,需选择识别类型,同时创建好你要存储识别信息的字段
    2.接下来找到对象的详情页(或新建编辑页布局)>UI事件>数据更新事件,用刚才配置了OCR能力的图片字段做为触发字段
    3.添加函数,每种OCR识别类型都有对应的模板函数
    4.选完模板替换字段变量,替换后保存函数、保存布局
    

1.1.6 查找关联、 查找关联(多选)字段

  • 查找关联(多选)字段可以选多个
  • 支持形成2个对象之间的1对多关系,在多方定义查找关联字段。
  • 支持设置查找关联对象可选择的数据范围:全部、根据条件
  • 设置后:可选择关联的数据必须满足条件;在查找关联对象的详情页,新建相关对象数据,校验数据是否满足过滤条件,不满足的不可新建相关数据。
  • 支持设置默认值:比如订单关联客户,回款关联订单和客户(订单、客户、回款存在三角关系),当希望在新建回款时,选择了订单,把订单的客户名称带到回款的客户名称字段,就可以在回款下客户名称字段设置默认值,取值为订单下的客户名称字段即可。
  • 支持【基于自定义函数】设置范围
    • 一个设置条件只能添加一个自定义函数,函数的返回值必须是个数据集合。
    • 函数返回值条数不得超过500条,若超出则返回前500条数据。
  • 查找关联字段支持按照主对象的查找关联字段作为条件设置过滤条件
    • 场景一:客户下订单后,厂家发货时,发货明细只能在相应要发货的订单下选产品,即:发货单明细中添加订单产品支持按相应订单进行筛选
    • 场景二:报价单转订单,订单产品添加产品需在报价单明细中产品范围内添加

1.1.7 签到组件

  • 新增签到组件后,可以执行签到/签退。
  • 可以根据需求设置是否启用签退。
  • 签到组件可设置目标值和允差范围。
  • 记录业务进行的地点、时间、时长。

1.1.8 支付(收款)组件

  • 自定义对象中加入支付(收款)组件,使对象直接具备收款到企业钱包的功能。

    小贴士:使用说明
    1.企业需在企业钱包中绑定第三方账户(微信、支付宝)
    2.接入支付宝或微信支付后,扫码收款和订货通应用均可以使用支付宝支付或者微信支付
    

1.1.9富文本和协同富文本

富文本和协同富文本均用于图文混排的数据,后者比前者具有更多的功能,二者的具体功能如下表所示:

web端 移动端纷享app内(小程序/终端版) 第三方app内 web对象侧富文本 移动端对象侧富文本 第三方app内
协同富文本 协同富文本 协同富文本 富文本 富文本 富文本
1 定位
2 语音
3 网盘文件
4 投票
5 语音转文字
6 OCR
7 左对齐、右对齐、两端对齐
8 字体颜色
9 表情
10 上传图片
11 表格
12 CRM对象
13 加粗
14 斜体
15 删除线
16 链接
17 无序列表
18 有序列表

1.2 系统标准字段

  • 系统标准字段:每个对象新建以后都有“主属性”、“负责人”、“负责人主属部门”、“业务类型”、“生命状态”、“归属部门”、“创建人”、“创建时间”、“最后修改人”、“最后修改时间”、“外部负责人”、“锁定状态”11个系统标准字段,其中“主属性”、“负责人”、“归属部门”支持编辑,其余字段均不可编辑。

1.3 字段显示名称设置

  • 通过此设置,可以让同一个字段在不同的业务类型下的各页面中显示出不同的名称
2025-04-15
42 24