业务流管理

一、概述及价值

1.1 业务流概述
概述:业务流是将企业中各类流程等需要多人协作实施的任务,通过系统的支持,使其简单化、自动化的业务过程。业务流程管理是一整套企业梳理业务流程,建模,多方参与且自动化执行,持续监控执行过程,并不断分析改进的管理过程和方法。
1.2 价值

  • 将企业业务流程固化到CRM系统中,促进企业业务多人协同处理,提高工作效率,促进企业业务流程的规范化。
  • 支持对整个业务过程中流程处理、业务操作、数据更新等,解决企业内、跨系统间的数据流转

二、使用场景

2.1 场景示例1
工程师上门维护设备,需要多方协作最终达成任务。

2.2 场景示例2
大客户备案审批流程:销售新建客户后,在跟进过程中补充客户信息,如果定级为大客户,需要审核并重新指定销售跟进。

  • “跟进过程中补充客户信息”:即编辑客户信息,可配置“业务活动”编辑客户信息。
  • “定级为大客户”:即根据客户信息判断,如果是重要客户则需要审批。可添加“分支节点”作判断。
  • “需要审核”:即审批。添加“审批”业务元素。
  • “重新指定销售”:即更换负责人。可以添加“业务活动”,并配置执行业务为“更换负责人”。
  • 根据完整描述,可将此流程分为三个阶段“客户信息补充”、“客户审批”、“变更负责人”。可根据实际业务划分阶段,以便清晰了解业务的流转过程

一、新建业务流程,定义业务流程基本属性

  • 流程名称:大客户备案审批流程
  • 流程发起对象:客户
  • 适用范围:销售部
  • 流程名称:大客户备案审批流程
  • 流程发起对象:客户
  • 适用范围:销售部

二、流程配置:进入流程设计器
1、流程阶段:拖拽三个“阶段”,并编辑阶段名称,分别为“客户信息补充”、“客户审批”和“变更负责人”。
2、补充业务元素和基本元素,如开始、结束和路径等。
3、“客户信息补充”阶段添加业务活动“客户编辑”和分支节点“客户级别判断”。

注意:“客户编辑”:即补充客户信息。客户初步创建后,销售人员可以并不能完全掌握客户信息,需要在跟进中逐步接触了解更多,所以这一阶段为补充客户信息。

(一)业务名称:客户编辑

  • 业务描述:补充客户信息,重点判定客户级别
  • 本业务活动针对哪个对象:客户
  • 需要做什么事情:编辑对象(编辑客户对象)
  • 编辑哪条记录:流程发起记录
  • 配置要编辑的字段:客户级别(必填)、客户类型、备注
  • 谁来处理业务:流程发起人

(二)客户级别判断:系统自动判断客户级别,如果是重要客户,则选择领导审核;如果非重要客户,则不需要审核,可结束当前流程。

  • 名称:客户级别判断
  • 判断描述:客户级别判断
  • 满足以下条件进入‘客户级别审批’:流程发起记录中,客户级别等于重要客户
  • 满足以下条件进入“结束”:流程发起记录下客户级别不等于重要客户

(三)“客户审批”阶段下添加审批节点“客户级别审批”—“客户级别审批”:即客户补充信息审批,确认是否为重要客户

  • 名称:客户级别审批
  • 业务描述:重要客户会签
  • 审批哪个业务:流程发起记录
  • 谁来审批:记录相关人员--> 记录负责人所在部门的负责人
    审批———后进入变更负责人:同意
    审批———后进入客户编辑:不同意
    业务停留n小时超时:24小时

(四)“变更负责人”阶段下添加业务活动“变更负责人”—“客户负责人”:即如果是一位重要客户,则指派一位更加专业的销售人员更进,以保证赢率

  • 业务名称:变更负责人
  • 业务描述:变更负责人
  • 本业务活动针对哪个对象:客户
  • 需要做什么事情:操作对象(操作客户对象)
  • 执行什么操作:更换负责人
  • 编辑哪条记录:流程发起记录
  • 谁来处理业务:记录相关人员--> 记录负责人所在部门的负责人

三、流程保存,保存后即发布。在适应范围内的人可以发起流程了。

2022-10-13
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