如何使用公告

目前线上公告有两种体验,一种是非对象化的公告,一种是对象化的公告,下面将基于两种公告做详细介绍

一、对象化说明

1.1 什么是对象化

  • 为协同业务赋予PaaS对象的标准平台能力,解决客户业务场景中与CRM业务融合的复杂场景

1.2 如何区分是否为对象化的公告

  • 可以从发布公告时是否有【保存草稿】的操作按钮区分,如果有则为对象化的公告,反之。
工作圈-公告-保存草稿

二、非对象化的公告

2.1 如何发布公告

  1. 支持发布公告的角色:仅公告管理员可以发布公告(需要在后台管理-工作圈管理-管理角色配置中,由系统管理员配置公告管理员范围)
  2. 发布入口(仅Web端支持发布):用户可以在【工作圈】顶部,点击【公告】,即可输入公告内容,然后发布
    a. 富文本:非对象化支持表情、有序列表、@、图片、附件、网盘文件
    b. 公示期:公示期范围内的公告会显示在右侧的公告栏中
    c. 公示范围:默认为全公司,可自定义选择范围
    d. 回执:勾选后,可选择需要回执的人员范围
后台管理-工作圈管理-管理角色配置-公告管理员
工作圈-公告

2.2 如何管理公告(显示公告、不显示公告、删除公告)

公告管理员可以在后台-公告管理中,对公司内已存在的公告进行管理,勾选为【显示】后,则会展示在工作圈右侧的公告栏中;勾选不显示后,则从公告栏中撤下,同时点击【删除】,支持删除所有公告。

三、对象化的公告

3.1 如何发布公告

  1. 支持发布公告的角色
    a. 公告管理员(需要在后台管理-工作圈管理-管理角色配置中,由系统管理员配置公告管理员范围)
    b. 系统管理员(后台管理-角色权限管理-管理功能权限-系统管理员)
    c. CRM管理员(后台管理-角色权限管理-管理功能权限-CRM管理员)

  2. 发布入口(Web端和移动端都支持)
    a. 管理员可以在【工作圈】顶部,点击【公告】;在右侧公告栏中可以点击”+”后创建;以及后台-公告管理右上角也可以添加公告
    b. 协同富文本(需申请灰度协同富文本2.0):支持表情、有序列表、无序列表、@、图片、附件表格、文字加粗、斜体等
    c. 公示开始时间及结束时间:公示期范围内的公告会显示在右侧的公告栏中
    d. 公示范围:默认为全公司,可自定义选择范围
    e. 回执:可选择需要回执的人员范围

  3. 如何作废公告
    仅支持CRM管理员在前台-工作圈中对租户内的所有公告数据,进行作废处理。

工作圈-公告-创建

3.2 如何在CRM查看公告【仅支持移动端】

公告对象化后支持在CRM首页配置公告组件,配置后,公式期内的公告信息会展示在CRM首页。

应用列表-CRM-移动应用视图-编辑-下一步-公告组件

3.3 如何管理公告

  • 公告管理:管理员可在后台操作当前租户内所有的公告数据。
  • 具体操作为:在后台-公告管理中,对公司内已存在的公告进行管理,勾选为【显示】后,则会展示在工作圈右侧的公告栏中;勾选不显示后,则从公告栏中撤下,同时点击【删除】,支持删除所有公告。
工作圈管理-公告管理
2024-11-18
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