巨量引擎/企业号/飞鱼线索接入
概述
巨量引擎/企业号/飞鱼线索接入的操作说明。
开始之前
[!IMPORTANT]
使用有权访问本功能的账号。按下方步骤准备对应的业务数据或配置资料。
操作说明
前往 飞鱼CRM,将使用头条自己的建站工具生成的线索自动同步到 CRM 销售线索池,并自动关联巨量引擎广告组、广告计划。
推送配置入口:设置>API 设置>线索推送规则>新建规则。
1 设置字段映射关系
A.设置标准字段:以下五个为必须设置参数,且映射字段的 api 名称不允许修改,如果还需要获取其他相关参数也可以选择新增,右侧映射字段填写 CRM 销售线索里面的对应字段 apiName 名称。简单一对一的参数可以直接通过此映射插入线索。若有复杂多选或单项配置,需要写函数映射。
| 原始字段名称 | 映射字段 |
|---|---|
| 线索 id(id) | 填写固定值“clueId”,此处不需要找 CRM 线索字段的 apiname,固定值即可 |
| 姓名(name) | 填写 CRM 中姓名字段的 apiname,一般为“name” |
| 电话(telphone) | 填写 CRM 中电话字段的 apiname,需注意在 CRM 中使用的是“mobile”还是“tel” |
| 创建时间(adv_id) | 填写固定值“create_time”,此处不需要找 CRM 线索字段的 apiname,固定值即可 |
| 计划 id(ad_id) | 若使用头条广告旧版做投放,则填写固定值“ad_id”,此处不需要找 CRM 线索字段的 apiname,固定值即可 |
| 广告 id(promotion_id) | 若使用头条广告新版做投放,则填写固定值“promotion_id”,此处不需要找 CRM 线索字段的 apiname,固定值即可 |
| 广告主 id(adv_id) | 填写固定值“accountId”,此处不需要找 CRM 线索字段的 apiname,固定值即可 |
B.表单字段和行业字段可以不设置,有需求可以类似配置。例如在表单中需要客户填写一些信息,比如姓名、电话、职位、行业,则需要填写表单的字段(注意:需要一字不漏,才能识别到表单字段),右边则填写 CRM 系统中对应线索需要映射的字段的 apiname。
用户填写的表单字段,可以通过以下路径查找:
C.自定义字段设置:
| 字段名 | 具体值 |
|---|---|
| ea | 必填。纷享企业账号,在管理页右上角可以获取 |
| source | 销售线索中“来源字段”的具体选项 apiName,此处可选头条广告选项的 apiName |
| adSource | 必填。固定值字段“巨量引擎” |
| leads_pool_id | 非必填。销售线索中“线索池”的具体选项 apiName |
| funApiName | 非必填。映射后台配置的函数名,函数可以支撑多选项相关映射 |
| 其他必填字段 apiName | 非必填。其他必填字段,比如:销售线索中有必填字段公司 company,但是飞鱼线索中可能没有这个字段,为了保证线索顺利保存到 CRM 销售线索,可以设置一下默认值如“未知” |
| record_type | 非必填。该项为“业务类型”,若 CRM 有较多必填项,但是表单字段较少,可以单独给广告同步的线索设置一个单独业务类型,广告同步的线索仅设置几个表单字段为必填项 |
字段设置完成后点击下一步。
2 设置接口类型及维度
服务设置:秘钥和 token 不填
http_post url:
https://www.fxiaoke.com/marketing/adThridCallBack/recvData
筛选条件:看具体需求,没需求可不设置
失败通知:可以设置失败了通知相关责任人
完成后点击下一步。
3 设置数据发送格式
数据格式不能采用默认格式需要改成带 data 的格式,其中**函数名称、企业账号 ID、线索 ID、adSource、funApiName (如有)**不放到 data 中,其他需要传递参数均放入 data 中。如下示例:
{
"funApiName":"函数名称",
"ea": "企业账号ID",
"clueId": "",
"adSource": "巨量引擎",
"data": {
"name": "",
"mobile": "",
"create_time": "",
"source": "naask_kakd",
"ad_id": "",
"company":"未知",
"promotion_id": ""
}
}
注意:如果标准字段修改过,这里推送格式也要修改。数据格式不懂怎么调整的话,可以联系客户经理协助配置。
4 设置返回状态
返回状态修改成以下两个英文符:
状态码 key:errCode
消息 key:errMsg
完成后点击下一步。
5 接口调试
点击发送测试。
检查线索是否进入 CRM 中,若没有进入,则前往营销通-系统设置-线索设置-营销线索同步日志查看线索是否进入营销通。
如图所示,同步失败的原因是因为线索重复,若线索基于手机号查重,则可尝试修改手机号码或线索 ID,重新测试推送。
解决完失败的原因后,再次测试同步,同步成功,即可启用规则开关。
6 启用推送规则及查看推送历史
特殊情况注意事项
1 复杂字段映射
1 单选字段映射
例子 1:客户表单中有一个字段“客户爱好”,有四个选项 A,排球 B,足球 C,羽毛球 D,乒乓球每个用户提交的线索,表单中的值都不一样,加入用户 1 选的是 A,B,C,那么映射规则的客户爱好字段值是“A,B,C", 但是 CRM 销售线索的"客户爱好”多选项是不接受"A,B,C"的,需要做选项值的映射;
创建完自定义函数后,需要将自定义函数的 apiname 在飞鱼映射中做配置(当数据推送到 CRM 时,识别到有配置函数,则数据进 CRM 时会执行函数,调整数据格式以便存入 CRM),如下:
自定义函数示例:
参考代码:
String companyEmployees__c=Data["companyEmployees__c"];
switch (companyEmployees__c)
{
case "200人以下":
Data.put("companyEmployees__c", "1");
break;
case "200-500人":
Data.put("companyEmployees__c", "2");
break;
case "500-1000人":
Data.put("companyEmployees__c", "3");
break
case "1000-5000人":
Data.put("companyEmployees__c", "4");
break;
case "5000人以上":
Data.put("companyEmployees__c", "5");
break;
default:
Data.put("companyEmployees__c", "other");
}
return Data
2 多选字段映射
同单选字段一样,创建完自定义函数后,需要将自定义函数的 apiname 在飞鱼映射中做配置(当数据推送到 CRM 时,识别到有配置函数,则数据进 CRM 时会执行函数,调整数据格式以便存入 CRM),如下:
参考代码:
String city = Data["aaaa"];
List city_list = ["长沙市"] //Data["companyEmployees__c"];
city_list.add(city)
List to_crm = []
city_list.each { item ->
log.info(item)
switch (item)
{
case "均可":
to_crm.add("4vrsE2Rka")
break;
case "长沙市":
to_crm.add("UgM1z8f6m")
break;
case "株洲市":
to_crm.add("2mOF48nqO")
break
case "湘潭市":
to_crm.add("k8wwo8s8H")
break;
case "娄底市":
to_crm.add("yY1X1Qi22")
break;
case "邵阳市":
to_crm.add("J2O9za4f5")
break;
default:
break;
}
}
log.info(to_crm)
Data.put("field_YwIf8__c",to_crm)
return Data
3 省区市选择器字段映射
线索推送失败常见原因
- 手机号格式不对
- 必填字段为空,未设置默认值
- 线索开启了查重规则,重复线索不能插入,重复测试数据这个手机号或者 id 已经使用了,记得修改下手机号或者 id 再测试
- 检查作废数据中是否存在有与该数据重复的情况
- 推送数据格式没改,或者格式改不对
- 部分字段没放入 data 格式内,导致部分字段推送失败
常见问题
1、抖音企业号上收集的线索怎么同步飞鱼,再同步纷享营销通中?
****---参考飞鱼帮助手册绑定抖音企业号 https://feiyu.oceanengine.com/help-center/knowledge/115448 ,再按上面步骤配置同步数据到营销通
2、配置了推送规则后,营销线索同步记录没有数据怎么办?
(1)有可能是飞鱼系统没有推送过来,需要前往飞鱼平台进行确认。首先观察是否有数据?飞鱼没进入数据,则也不会推送到 CRM。
(2)其次,检查规则开关是否打开了?未打开也不会推送。
(3)如果开关打开也没推送,则观察规则监控,如果有线索数据的时间范围内没有推送日志,则需要联系飞鱼客服人员排查。
3、线索成功推送能推送到 CRM,后面在推送规则新增字段后,新增字段不能推送到 CRM?
检查数据推送格式是否有修改,如下图:
- 线索成功推送能推送到 CRM,为什么表单字段总是推送不到 CRM?
需要注意,落地页表单的字段需要和规则中的表单字段保持一致,否则无法识别表单中的数据。
落地页表单可以从已有的线索列表去查看。
预期结果与验证
完成上述操作后,在对应页面检查处理结果,并与本步骤的目标核对。