sendcloud-email-service-setup

SendCloud 邮件开通配置

概述

SendCloud 邮件开通配置的操作说明。

开始之前

[!IMPORTANT]
使用有权访问本功能的账号。按下方步骤准备对应的业务数据或配置资料。

1 发信域名

发信域名是邮件发送时的“身份证”,每个企业必须要设置一个发信域名才可开通邮件。发信域名需使用一个可以进行 dns 配置的域名,可联系企业内部 IT 运维申请。

为什么要配置企业自有发信域名?

Ø 确认域名为您真实所有的,并且保障不会被盗用。

Ø 域名配置并验证后,将使用该域名进行邮件发送。

Ø 域名配置并验证后,账户将在邮件平台享有更高的受信任度。

Ø 域名配置并验证后,收信人对邮件的打开、点击等反馈将直接提升该域名在邮箱服务商的评分。

开通邮件营销服务

关键协助角色:IT 运维人员(管理域名服务)

开通主要涉及以下步骤:

  1. 确认发信域名:市场部提出期望使用的二级发信域名,与运维团队确认当前域名是否可以使用,同时请确保当前域名已经完成 ICP 备案,否则绑定不成功;

  2. 注册第三方营销邮件服务商 Sendcloud 账户,完成认证(仅 sendcloud 国内版本需要认证,可以先测试发送成功后再走认证)、充值(可以在完成步骤 6 后联系客户经理提供测试配额,正式使用时再充值);

  3. Sendcloud 中复制测试用的 API_USER、API_KEY;

  4. 前往营销通邮件营销模块,填写上方的发信域名、API_USER、API_KEY;

  5. 营销通中填写信息点击下一步,复制 DNS 解析信息给运维进行配置;

  6. 运维配置完成后,在营销通中点击检查,全部验证通过后下一步;

  7. 前往营销通系统设置>营销插件>邮件营销>设置新增发信邮箱及回复邮箱;

  8. 前往 Sendcloud 后台配置追踪域名(不配置不能追踪客户打开、点击、取消订阅等事件);

  9. 完成所有绑定,可以进入营销通邮件营销模块进行群发;

  10. 在正式上线使用前,若步骤 2 中没有完成 sendcloud 认证和充值,需要先完成。

1 确定发送域名

在开通邮件营销的弹出框中设置一个企业自有发信域名。此域名可以由市场同学先确认一个,然后联系企业域名管理的运维同学确认是否可用,具体域名要求见下方。

注意:域名可由英文字母、数字、-(中横线)构成,不能使用空格及特殊字符(如!、$、&、?、下划线等), 不能含有中文

由于营销邮件的特殊性,强烈不建议您使用企业邮箱域名作为发信域名,后续的 DNS 解析配置会与员工邮箱冲突导致功能不可用,也可能导致企业邮箱的信誉度降低,员工邮箱进入垃圾箱等,您可以创建与企业有效域名不同的子域名或者其他域名,以纷享为例,纷享销客企业邮箱域名为 fxiaoke.com,发信域名是 newsletter.fxiaoke.com。

另外,目前没有更换域名绑定的功能,所以初始绑定时需要慎重!如果确实因为特殊原因需要换绑,需联系我们,由我们技术人员协助把客户的账号相关数据全部清除掉,再重新进行配置。该项处理一般都是周五晚上 23:00 后执行。

2 注册 Sendcloud 账户

  1. 账号注册:

营销通对接第三方邮件服务商(SendCloud),使用营销通进行邮件推送时,需要注册 SendCloud 企业付费账号,具体收费模式、增值服务联系 SendCloud 官网客服咨询,纷享营销通主要是做接口打通,完成邮件推送。

注意:若您对送达率有特别高的要求,建议购买 sendcloud 的独享 IP(具体见:https://www.sendcloud.net/dedicatedIp),共享IP是指sendcloud下客户共用的IP,例如其中有客户发邮件时IP被google邮箱标记过为黑名单,其他客户用这个发信IP发的邮件就会进垃圾箱。但是也并不是购买独享IP送达率就可以100%,还是与您的发信信誉度有关,只是不受到其他客户发信信誉影响。

基于您在纷享销客的不同服务器(可以和客户经理确认),会有不同的注册选择

服务器 推荐的 sendcloud 服务(仅国内客户邮件发送) 推荐的 sendcloud 服务(有海外的客户邮件发送)
纷享云、钉钉云、华为云、专属云等(大部分企业是这些云) 国内版的 sendcloud 服务:购买基础套餐 https://www.sendcloud.net/prices   按需增购独立 IP 服务https://www.sendcloud.net/dedicatedIp 在前面基础上再增购海外通服务:https://www.sendcloud.net/home-oversea
AWS 云(极少的海外企业) 海外版的 sendcloud 服务:https://www.aurorasendcloud.com/ 海外版的 sendcloud 服务:https://www.aurorasendcloud.com/
  1. 企业认证(仅 sendcloud 国内版本需要认证,可以先测试发送成功后再走认证):

登录 SendCloud 后,在管理后台完成认证,可以和后续动作并行,未认证的企业有 10 封/天的限制,可以先跑通测试后再认证。

  1. 在 sendcloud 完成账号充值(可以在完成步骤 6 后联系客户经理提供测试配额,正式使用时再充值,申请试用请提供注册登录 sendcloud 的邮箱或账号):

SendCloud 充值后,绑定完成后会将金额自动同步到营销通内,前期可以找客户经理申请测试配额。

3 Sendcloud 中获取 API 信息

  1. 登录 sendcloud 后台,直接复制预置的测试用的 API_USER、API_KEY。

  1. sendcloud 海外版本在 API 菜单下获取

4 营销通中绑定账号

  1. 访问营销通-邮件营销,点击立即开通,填写上方获取的发信域名、API_USER、API_KEY,点击保存并确认,如果保存不成功,请仔细检查是否有复制错信息。

  1. 输入 API 信息保存后,进入下一步 DNS 配置,已经复制配置信息给您的域名运维同学,需要他完成配置后才可以进行下一步。

  1. 运维登陆 DNSPOD 平台(有可能是其他域名管理工具),进入对应发信域名的的域名记录管理页面。

点击添加记录按钮,出现,如下图一条新的记录框。填写对应的“主机记录”、“记录类型”和“记录值”并保存。需要填写 3 条 TXT 记录,1 条 MX 记录,请确保和步骤二一键复制的信息完全一致。

  1. 运维配置完成后,点击开始检查按钮,检查 DNS 解析是否正确,全部正确后显示绿勾,可以保存并下一步

5 设置发信、回复邮箱

访问营销通系统设置>营销插件>邮件平台>SendCloud 邮件对接>设置进行发件人、回复人邮箱设置,用于发送邮件后对外展示的邮箱名称,及回复的邮箱

配置完成后前往邮件营销模块进行邮箱发送,发送完成后,可以看到设置的发件人及发件邮箱

6 设置追踪域名

Sendcloud 国内版需要填工单等 SendCloud 处理

Sendcloud 国际版可以直接配置域名,需要运维同学提供域名证书及参与 DNS 配置

7 配置完成,前往发送

配置完成后,回到营销通邮件群发,顶部会同步 sendcloud 的账号信息,其中当天可用邮件数,仅是 sendcloud 推荐的每日发送额,随着信誉度提升会逐步提升,当然也可以联系他们官网客服给提升额度,比如调整成 30W。配额不足时,回阻断当天的发送。

8 其他注意事项

通过营销通绑定完成 sendcloud 后,营销通会基于默认的 API_USER 和 KEY 在 sendcloud 后台自动新建配置的域名及新建两条新的 API_USER, 用于营销邮件(批量)及通知邮件发送(触发),后期请勿变更相关名称及生成新的 KEY,会导致营销通发送邮件失败

预期结果与验证

完成上述操作后,在对应页面检查处理结果,并与本步骤的目标核对。

常见问题与故障排除

无法继续操作时,先核对上文说明的条件和输入信息;遇到权限提示时,请管理员确认访问权限。

2026-10-09
0 0