概述
线索来源分类用于把不同渠道产生的线索归入统一、可统计的分类体系,让市场团队可以回答“哪些渠道带来了线索”“哪个来源带来了更多有效客户”“广告、官网和内容分别贡献了多少转化”等问题。
如果每个渠道都自行填写来源,同一个渠道可能出现“百度”“百度广告”“SEM”“官网搜索”等多种写法。结果虽然能看到单条线索,但无法稳定汇总。配置来源分类的目标就是建立一套从渠道到一级来源、二级来源的统一口径,并把系统采集到的原始来源映射到这套口径上。
[!IMPORTANT]
原始产品资料提供了默认来源规则和来源字段的最佳实践示例,但没有提供完整的字段创建页面级操作说明。本文中的分类设计和配置步骤属于实施层面的通用方法,具体页面名称、字段类型和映射入口需要由产品经理或实施顾问结合当前版本确认。
开始之前
确定分类模型
先与市场、销售和数据分析人员共同确认以下问题:
- 一级来源按什么划分:渠道类型、媒体平台、营销方式还是业务部门?
- 二级来源需要细化到什么程度:平台、广告账户、内容活动还是具体广告计划?
- 线索来源和推广渠道是否为两个不同字段?分别由谁填写、何时覆盖?
- 历史线索是否要回填分类?回填时如何处理无法判断来源的记录?
推荐分类口径
| 来源类型 | 一级来源示例 | 二级来源示例 | 默认值或取值方式 |
|---|---|---|---|
| 官网 | 官网 | 官网表单、官网自然访问 | 官网表单默认来源为官网 |
| 广告 | 广告 | 百度、腾讯、巨量引擎、小红书、Facebook、Google 等 | 广告平台推送时默认来源为广告 |
| 短信 | 短信 | 活动短信、SMS 推广 | 短信推广时默认来源为短信 |
| 邮件 | 邮件 | 邮件群发、EDM 活动 | 邮件推广时默认来源为邮件 |
| 微信公众号 | 公众号 | 公众号发推广、公众号活码 | 公众号推广默认公众号;活码取活码配置的内容推广渠道 |
| 企业微信 | 企业微信 | 企微推广、企微活码 | 企业微信推广默认企业微信;活码取活码配置的内容推广渠道 |
| 全员营销 | 微信 | 员工转发、伙伴转发、会员转发 | 全员营销推广时默认微信 |
| 其他 | 其他 | 直播观看验证页、会议现场签到二维码等 | 按业务场景补充 |
[!NOTE]
不建议把“推广渠道”和“线索来源”混为同一个字段。推广渠道适合记录本次线索由哪个营销渠道带来,来源字段适合做稳定的渠道归类;两者结合后更适合做跨活动分析。
配置步骤
准备来源字段
- 进入 CRM > 系统设置 > 对象管理,找到线索对象。
- 根据已确定的分类模型,检查是否已有用于记录推广渠道、一级来源、二级来源的字段。
- 如果字段不存在或选项不足,先与 CRM 管理员确认字段命名、类型和选项。
- 为一级来源、二级来源使用单选或下拉类型,避免使用无约束的长文本。
- 将字段加入线索的新建、编辑、列表和详情布局,并配置必要的筛选条件。
建立渠道默认值
为可以直接识别的渠道设置默认值,减少人工填写:
| 线索数据来源 | 推广渠道默认值 |
|---|---|
| 官网表单 | 官网 |
| 广告平台推送 | 广告 |
| 短信推广 | 短信 |
| 邮件推广 | 邮件 |
| 公众号发推广 | 公众号 |
| 公众号活码 | 活码上设置的内容推广渠道 |
| 企业微信推广 | 企业微信 |
| 企业微信活码 | 活码上设置的内容推广渠道 |
| 全员营销推广 | 微信 |
| 直播观看验证页 | 其他:直播观看验证页 |
| 会议验证页 | 其他:现场签到二维码 |
默认值应由营销通、表单或自动化流程自动写入。不要让销售人员逐条选择来源,否则同一渠道会产生大量不一致的记录。
配置来源映射规则
当来源字段由系统自动生成时,需要把原始来源信息转换为标准分类。以广告和搜索引擎场景为例,可以按以下逻辑设计规则:
| 原始条件 | 映射结果 |
|---|---|
来源网站包含 www.baidu.com,推广渠道为官网,UTM 参数为空 |
广告渠道 / 百度 |
| 广告建站落地页带有来源映射字段 | 使用映射字段写入一级来源和二级来源 |
| 广告平台直接推送线索 | 至少标记广告平台名称和广告账户 |
| 官网自然访问且没有广告参数 | 官网 / 自然访问 |
| 外部推广链接带有可识别参数 | 外部链接 / 对应活动或合作方 |
映射规则要遵循以下原则:
- 优先级从确定到模糊:明确的广告参数优先于来源域名。
- 先判断是否属于广告,再判断平台和活动。
- 对无法识别的来源使用“其他”,不要猜测具体渠道。
- 保留原始来源网址、UTM 参数和来源域名,方便后续追溯。
统一 UTM 或投放参数
- 与广告、官网和内容运营约定投放参数命名,例如
utm_source、utm_medium、utm_campaign。 - 在广告平台、官网链接、公众号菜单和外部合作链接中统一使用参数。
- 避免同一渠道使用多个含义相同的参数值。
- 对参数进行小写、去空格等清洗处理,减少重复分类。
- 将参数和来源分类的对应关系记录在实施文档中。
验证与回填
- 分别通过官网、广告落地页、短信、邮件、公众号和活码创建测试线索。
- 检查每条测试线索的推广渠道、一级来源、二级来源是否符合预期。
- 对无法识别的来源,检查映射优先级和原始参数是否完整。
- 选择一个时间窗口,对历史线索进行抽样比对。
- 如果历史数据需要回填,先在小范围验证,再批量执行,并保留原始来源数据。
验证标准
- 同一渠道产生的新线索使用一致的默认来源。
- 广告来源可以追溯到具体平台、账户和必要的活动信息。
- 官网自然访问不会被错误归类为广告。
- 活码来源可以读取活码上配置的内容推广渠道。
- 无法判断的记录统一进入“其他”或待处理分类。
- 统计报表可以按一级来源、二级来源聚合。
- 来源字段被纳入线索详情、列表和报表,而不是只存在于系统数据中。
维护建议
- 每季度检查一次来源分类和选项,合并重复项,停用不再使用的选项。
- 新增广告平台、内容渠道或活动形式时,先补充分类和映射规则,再开始投放。
- 调整规则前,先导出受影响的历史数据结构,评估回填范围。
- 对“其他”类线索定期复盘;若某类记录持续增加,说明分类模型缺少对应渠道。
- 将来源分类作为线索质量评估的基础,但不要仅凭来源判断线索价值,应结合线索评分、活动和实际转化数据综合判断。
线索来源分类规则
一、推广渠道有什么用?
二、如何设置推广渠道?
三、如何给线索等对象记录推广渠道?
-
手动设置推广渠道
-
默认记录推广渠道的规则
| 线索数据收集来源 | 推广渠道默认值 |
|---|---|
| 官网表单 | 官网 |
| 广告平台推送 | 广告 |
| 短信推广 | 短信 |
| 邮件推广 | 邮件 |
| 公众号发推广 | 公众号 |
| 公众号活码 | 活码上设置的"内容推广渠道" |
| 企业微信推广 | 企业微信 |
| 企业微信活码 | 活码上设置的"内容推广渠道" |
| 全员营销推广 | 微信 |
| 直播观看验证页 | 其他:直播观看验证页 |
| 会议验证页 | 其他:现场签到二维码 |
四、线索来源字段最佳实践
| 一级来源 | 二级来源 | 落地页 | 系统取值逻辑 |
|---|---|---|---|
| 广告渠道 | 百度 | 官网 | 来源网站包含"www.baidu.com"&推广渠道=官网&utm=空 |
| 广告建站 | 用映射-线索二级来源字段&线索一级来源 | ||
| 腾讯 | 广告建站 |
常见问题与故障排除
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