概述
查重规则用于在手动新建、查重工具查询及数据导入等场景下,根据预设字段组合自动识别重复记录,防止数据冗余。管理员可按对象(客户、联系人、线索)分别配置精确匹配或模糊匹配规则,并控制查重结果的可见字段以保障数据安全。文档还介绍了规则生效时间、简易查重的 AND/OR 逻辑等关键细节。
新建查重
主要用于指定对象在手动新建时,根据此规则查重。
- 开启新建查重:如果开启,则在新建对象记录时可根据查重规则匹配对象下的记录(包括已作废数据)。如果匹配到重复记录,则会提示用户有重复记录,可以不理会继续新建对象记录。
- 支持新建查重对象:客户、联系人和线索。
- 查重逻辑设置:根据对象在系统中的预设字段进行匹配。可组合字段的精确查询或模糊查询。如客户的"客户名称"部分重复并且"电话"完全重复,则判定为重复客户。
- 查重结果显示:如果匹配到重复记录可配置显示的字段。因为重复记录可能对于查重人员没有数据权限,所以可配置查重后可见的字段,保证数据安全性,避免查重人员根据查重结果窃取客户信息。
- 查重规则-字段禁用逻辑:
- 已被禁用/删除的字段,不参与查重。
- 查重规则中使用的字段,在字段管理中不允许禁用。
- 查重可支持的字段类型:单选、多行文本、手机、签到组件、单行文本、网址、国家、省、市、区、负责人、创建人、外部负责人、定位类型字段。
- 查重规则修改逻辑说明:在配置某个对象的查重规则后,规则不会立即生效。后台需要将该对象的所有数据刷入 Elasticsearch(ES)进行存储,只有在数据刷入完成后,规则才正式生效。完成后,系统会通过 CRM 通知用户。
- 关于生效时间的说明:
- 小数据量:如果对象的数据量较小,刷入数据的过程会很快,因此用户可能会感觉规则"立即生效"。
- 大数据量:如果对象的数据量较大,刷入数据的时间会更长,规则的生效时间也会相应延后。
- 在数据刷入过程中,如果尝试编辑查重规则,系统会弹出以下提示:「已有查重规则正在生效中,不允许设置!」
查重工具
主要用于查重时进行查重逻辑配置。
- 开启查重工具:三个支持查重对象至少开启一个,则在"我的工作台-首页"中可见"查重工具",并支持记录查询。
- 支持新建查重对象:客户、联系人和线索。
- 查重逻辑设置:根据对象的系统预设字段匹配。可组合字段的精确查询或模糊查询。如客户的"客户名称"部分重复并且"电话"完全重复,则判定为重复客户。
- 查重结果显示:如果匹配到重复记录可配置显示的字段。因为重复记录可能对于查重人员没有数据权限,所以可配置查重后可见的字段,保证数据安全性,避免查重人员根据查重结果窃取客户信息。
导入查重
- 场景:订单导入时需要查重。
- 客户、联系人、线索对象:不会校验联合查重规则。
- 若查重规则条件配置了模糊匹配,则导入时不会进行查重校验,进而不阻断数据导入。
- 当对象配置了唯一性规则会两个规则都走。
- 特殊说明:当设置查重逻辑为"且"的时候,若导入数据含有空值,结果不会显示重复。例如,设置了 A&B&C,若 A、B、C 其中有一个空值,则显示不重复,可以导入成功。
商机查重
为避免企业内多个销售跟进同一客户同一项目,可以开启"禁止在同一客户下创建重复商机名称"。
简易查重
- 配置且(AND)关系:AND 连接的规则必须全部满足。
- 配置或(OR)关系:OR 连接的条件只需满足一个。
- 既配置且(AND)也配置或(OR)关系:AND 的优先级高于 OR,可理解为 OR 会把规则分为左右两边来查重。


常见问题
查重规则的查重条件最多限制 5 组,是否可以扩容?
暂不支持扩容。
开启多维度之后,维度字段是否可以在查重条件中配置?
暂不支持。
查重单规则-更新导入数据,实际无重复数据但一直被拦截,是为什么?
- 先确认是否查重单规则?
- 查重规则是否是"不匹配空值"?
- 导入很多数据,多次分批导入是否偶尔能成功?
如果以上三个条件均满足,那么该问题可以通过灰度"查重支持多规则"解决,请申请灰度。