一、字段定义和类型
- 每个对象的具体信息都是由字段承载的,企业可根据业务需要添加相应的字段进行数据维护,一个对象最多可支持500个字段。
- 新增字段入口:管理后台 - 对象管理 - 预设/自定义对象管理,选择一个需要配置的对象,点击新增字段
- 目前支持的字段类型有32种,业务组件3个。每种类型的字段或业务组件适用情况如下表格所示:
字段类型 | 说明 | 示例 | 备注 |
---|---|---|---|
单行文本 | 适用于填写简短的文字,如"姓名" | 文本 | 字段值最多100个字符 |
多行文本 | 适用于填写大段的文字,如"备注"、"建议" | 这是长文本通常长于10个字 | 字段值最多2000个字符 |
富文本 | 适用于图文混排内容的文本,如“产品描述” | 文字+图片 | 字段值最多131,072个字符 |
协同富文本 | 适用于图文混排内容的文本,如“产品描述”;和“富文本”相比具有协同更多功能 | 文字+图片 | 字段值最多131,072个字符 |
单选 | 适用于在几个选项里选一个,如投票、“男/女” | A级 | 选项值最多3000个 |
多选 | 适用于几个选项里选多个,如投票 | A,B | 选项值最多3000个 |
数字 | 适用于填写数字,如年龄、订购数量 | 10.01 | |
金额 | 适用于填写数字,带千分位,比如订单金额 | 66.66 | |
日期 | 适用于选择特定日期:2099-12-31 | 2099-12-31 | 日期字段支持【年-月-日】【年-月】【年-季度】【年】格式变形 |
时间 | 适用于选择特定时间:16:31 | 16:31 | |
日期时间 | 适用于选择特定唯一的时间点:2099-12-31 16:31 | 2099-12-31 16:31 | |
手机 | 用于输入手机号码 | 18888889999 | |
图片 | 图片类型适用于上传图片,作为更生动的补充信息。支持水印拍照、OCR文字识别。 | 每个对象最多添加20个,支持购买资源包 | |
附件 | 附件类型适用于上传文件, 可设定最多上传附件的数量 | 每个对象最多添加50个,支持购买资源包 | |
大附件 | 附件类型适用于上传超过100M文件 | 每个对象最多添加1个,暂不支持资源包 | |
邮箱 | 用于输入邮件地址 | Cindy@fxiaoke.com | |
布尔值 | 用于选择"是"或者"否" | 是 | |
百分数 | 用于输入和展示百分数 | 90% | |
网址 | 用于输入网址 | www.fxiaoke.com | |
查找关联 | 用于将当前对象与其他对象(或自身)建立关联关系 | 【订单】关联【客户】 | 每个对象最多添加10个,支持购买资源包 |
主从关系 | 支持定义一种特殊的主从对象关联关系,从属对象的数据权限受主对象权限控制。 | 订单-订单产品。 | 每个对象最多添加1个 |
引用字段 | 支持跨对象的数据取值,比如【订单产品】中的产品信息展示【产品】本身自定义信息 | 每个对象最多添加20个,支持购买资源包 | |
自增编号 | 系统按照规则自动生成编码,不可修改,修改重计规则需要在下个周期才能生效,修改前后缀则可以在当前周期更新 | 20191219-00001 | 每个对象最多添加10个,支持购买资源包 |
计算字段 | 对指定的字段,利用公式计算结果。结果类型:数值、百分数、日期、布尔值等 | 66.66 | 每个对象最多添加20个,支持购买资源包 |
统计字段 | 支持跨对象的数据汇总场景:类似订单中回款金额字段 | 每个对象最多添加20个,支持购买资源包 | |
部门 | 用于选择公司内指定部门 | 销售一部 | |
人员 | 用于选择公司内指定人员 | 张三 | |
定位 | 用于创建定位信息,可以在地图中展示位置信息 | 北京市海淀区知春路甲63号卫星大厦 | |
签名 | 支持录入人员的签名信息。 | ||
地区定位组件 | 用于记录业务数据的具体地理位置信息 | ||
签到组件 | 可以使用该字段记录业务执行的时间、地点及时长 | 每个对象最多添加1个 | |
支付(收款)组件 | 可以通过定义该字段完成业务的收款,收款到指定的账户 | 每个对象最多添加1个 | |
日期范围 | 设置一个具体的时间段,比如一个客户的节假日休息时间 | 07/03/2023, 00:00 - 05/04/2023, 10:00 | 可以设置精度到秒 |
二、字段基本属性
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自定义字段的字段名称和API Name:字段名称在本对象内不可重复,API Name主要提供给开发人员使用,如无需要,建议不要修改;
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帮助信息:可以为该字段设置一些提示信息,选择悬停问号展示在新建、编辑、详情页都可以看到;选择外露展示只能在新建、编辑页看到
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默认值:可以为每个字段设置一个默认值,不同字段类型设置的默认值不同;
- 单行文本、多行文本、百分数:可输入一段文字作为字段的默认值,也可输入公式计算得出默认值;
- 富文本、邮箱、网址:仅可输入一段文字作为字段的默认值;
- 数字、金额字段:可以选择数字作为默认值,数字的整数须少于12位,小数须少于2位,也可以输入一个计算公式作为默认值。可选择参与计算的字段为当前对象中已定义的数字、金额类型字段。比如:销售订单金额=数量*单价,在新建/编辑界面编辑数量和单价的值时,自动计算销售订单金额;
- 布尔值:可设置将“是/否”作为选项默认值;选项值支持修改名称;
- 手机:支持设置默认值,默认值只能为查找关联关系中其他对象中的手机/电话类型字段;
- 单选、多选:可将某个选项值作为默认值;
- 日期、日期时间、时间:可以输入一个计算公式作为默认值;
4.新建页字段值为空时提示:若在此处输入内容‘XX’,在前端新建编辑页,该字段为输入值时显示该字段的值为‘XX’。目前只有单行文本,多行文本,数字,金额,手机,网址字段支持此项配置。
- 是否允许重复:若选择‘不允许重复’,将会校验数据的唯一性,与该字段的值完全一致的将不可新建、编辑、保存、导入;
6.是否使用AI内容生成:若选择‘是’,可以选择已有提示模板,也可以选择新建模板;
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基础信息配置:
- 场景分类:
- 主对象:该字段所属对象,不可修改
- API Name:系统自动生产,可以修改,如无特殊需求建议不要修改
- 模板名称:作为选择提示模板的唯一标识,必填,可以与已有模板名称重复,为避免选择时混淆建议不要重复
- 描述:必填,在选择提示模板时不显示描述
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提示模板配置:
- 提示内容:可输入文本和变量,变量可选择所属对象及其字段,其他对象及字段,场景相关变量,自定义函数。
- 注意:所选模型按照【生成语言】【语言风格】【内容长度】根据【提示内容】所输入的文本串联变量生成模板,点击【生成预览】可查看模板效果
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此项配置完成后,在前端新建数据时,点击该字段的ai按钮选择需要关联历史的数据,ai模型按照模板生成含有历史数据的关键业务信息摘要
7.是否可复制:选择‘是’,前端详情页点击复制时,该字段的值不会被带到复制的数据中。
- 是否必填:选择‘是’,该字段在新建、编辑、导入等场景必填,否则无法保存。
三、系统标准字段
- 系统标准字段:指每个对象新建以后都包含的字段,有“主属性”、“负责人”、“负责人主属部门”、“业务类型”、“生命状态”、“归属部门”、“创建人”、“创建时间”、“最后修改人”、“最后修改时间”、“外部负责人”、“锁定状态”11个系统标准字段,其中“主属性”、“负责人”、“归属部门”支持编辑,其余字段均不可编辑。
四、常见问题
4.1 预设字段想要修改名称如何操作?
在字段列表页中无法进行修改,可通过到【对象名称设置】菜单下修改字段名称对应的语种值实现。
示例:希望将“负责人”修改为“数据负责人”,则可将中文下的“负责人”值改为“数据负责人”;此时在中文环境下就会显示“数据负责人”。