用最短路径完成一次预算编制闭环:新建费用预算表,并做一次拆解或调整。
1. 学习目标与最终效果
完成本教程后,你可以:
- 进入 预算管理 应用并打开费用预算表
- 按已有预算类型编制一张费用预算表
- 完成一次预算拆解,或发起一张预算调整单
- 在列表或详情中核对结果
2. 准备工作
- 你拥有「费用预算表」对象权限。若还要拆解或调整,同时拥有「预算拆解」或「预算调整单」对象权限。
- 预算科目和预算类型已维护完成。
- 至少准备好一个可用于编制的预算期间和部门/作战单元,例如 2022 年 1 月作战单元A。
3. 分步操作步骤
步骤 1:新建费用预算表
- 在 Web 主导航中打开 预算管理。
- 进入 预算管理 > 费用预算表。
- 点击新建。
- 按预算类型、预算层级、预算期间、预算维度、预算部门完成编制并保存。
保存后,列表中出现这张费用预算表。若该表的控制策略不按编制维度强控,系统会按控制期间和控制维度自动生成预算汇总表。
步骤 2:完成一次预算拆解下达或调整
任选一条 Happy Path:
路径 A:拆解下达(上级向下级分配)
- 进入 预算管理 > 预算拆解。
- 点击新建。
- 选择预算类型,再选择需要拆解的预算表所在层级。系统根据层级关系确定拆解转入层级,并加载对应布局。
- 选择拆解到 新预算表 或 已有预算表,保存拆解。
末层级没有可拆解的下级,不能作为拆出层级。
路径 B:调整金额(追加、扣减或调拨)
- 进入 预算管理 > 预算调整单,或在费用预算表列表中选择某一张预算表发起调整。
- 选择调整类型:预算追加、预算扣减或预算调拨。
- 预算追加,预算表可用金额增加。
- 预算扣减,预算表可用金额减少,扣减的预算额度支持回溯到它的直属上级预算表的可用金额中(由预算表所属预算类型配置可控)。
- 预算调拨,涉及两张预算表的可用金额变动,只允许在相同上级预算表的费用预算表之间进行。
- 保存调整单。
4. 运行与验证
- 费用预算表列表中能看到新建记录,并可打开详情。
- 若走拆解:预算拆解列表出现新单据,下级预算表金额已按拆解结果更新。
- 若走调整:预算调整单列表出现新单据,费用预算表金额按追加、扣减或调拨变化。
- 需要核对使用途径时,打开 预算管理 > 预算收支流水。