功能简述
邮件收发功能扩展了邮件渠道,支持企业自有邮件中继和纷享销客邮件中继,使企业能通过自有域名在CRM中合规、稳定地收发邮件。
使用场景
企业在海外开展业务或使用内部邮件系统时,常要求所有对外邮件必须通过企业指定的邮件中继服务器转发,以确保安全合规。
可选择通过企业自有邮件中继转发,或使用纷享销客邮件中继转发。
企业自有邮件中继
CRM管理员配置
1. CRM管理员进入「管理后台」-「邮箱管理」-「邮件渠道」。
2. 在「域名认证」页签下,点击“添加域”,输入企业自有域名。可选择性配置DKIM认证信息,系统将生成配置指引,需在企业DNS服务商处完成配置。
3. 在「企业自有邮件中继」页签下,点击“添加中继服务”,填写中继服务器的主机、端口等信息。

仅“设置转发邮件范围”内的邮件通过此中继服务发件。
未命中此范围的邮件,将通过CRM的邮件服务发送。

4.系统邮箱账号绑定
完成以上配置后,即可绑定此渠道邮箱账号

5.如需开放给普通员工使用此邮件渠道,需要在「员工邮箱」下配置「员工可用的邮件渠道」。
默认勾选“第三方邮件服务”,可额外勾选“企业自有邮件中继”。

员工邮箱账号绑定
CRM管理员完成上面第5步配置后,员工则可以使用该邮件渠道

纷享邮件中继
CRM管理员配置
1. CRM管理员进入「管理后台」-「邮箱管理」-「邮件渠道」。
2. 在「域名认证」页签下,点击“添加域”,输入企业自有域名。必需选择配置DKIM认证信息,系统将生成配置指引,需在企业DNS服务商处完成配置。
3.在「纷享销客邮件中继」页签下,开启服务开关。开启后,需在“域名范围设置”中选择已完成DKIM认证的域名。

4.系统邮箱账号绑定
完成以上配置后,即可绑定此渠道邮箱账号
5.如需开放给普通员工使用此邮件渠道,需要在「员工邮箱」下配置「员工可用的邮件渠道」。
默认勾选“第三方邮件服务”,可额外勾选“纷享邮件中继”。
员工邮箱账号绑定
CRM管理员完成上面第5步配置后,员工则可以使用该邮件渠道
域名认证

当企业使用自有邮件中继服务发件时,如果将纷享IP添加为了企业的IP白名单,则不强制域名做DKIM认证(仍建议通过DKIM认证增强安全性)。

企业使用分享邮件中继服务发件时,则必须对域名做DKIM认证。

选择器:
请输入一个可识别此DKIM密钥的唯一标识,命名规则:
1.只能包含小写字母、数字、连字符(-)
2.不能以-开头或结尾
3.不能超过20个字符
DKIM配置信息说明:
点击「一键生成密钥」操作后,系统会为此域名生成对应的DKIM配置信息,如下:

需要企业DNS管理员创建一个TXT类型的文件,文件命名为“记录名称”显示的名称,并将“记录值”贴到文件里。
需要DNS管理员把此文件添加到企业DNS配置中,然后等待DNS传播(通常3-5分钟)。
之后,系统将自动校验DKIM的认证状态,认证通过后,会在列表“DKIM认证状态”列展示状态。