客户账户

更新时间:2023-12-29 更新了账户授权(包括入账授权和支出授权),补充了返利与账户整合内容。

一、客户账户介绍

1.1. 什么是客户账户

1.2. 客户账户场景

1.2.1.账户类型

1)返利账户
● 根据销售目标完成率,按月度、季度、年度返利给经销商
●  在提交订单时,根据返利额度,计算每单可使用的返利金额,根据产品类别统计正品金额和返利金额,分别扣减现金和返利账户余额。
2)费用/现金账户
●  例如某快消客户有水、海苔、其他等产品大类,分别对应水、海苔和其他费用账户,每个账户独立使用。
●  提交订单时,根据产品大类金额分别校验对应账户,通过后,先冻结账户余额,待发货单后再扣减对应账户余额。
3)信用账户

1.2.2.账户管理维度

1)多账户:按资金用途划分为不同账户,如预存款、返利、费用等账户
2)子账户
根据事业部/子公司、产品线等划分多个子账户

1.3. 客户账户定位

客户账户是向品牌商提供的一种营销资金管理套件,在日常经常活动中,对现金、返利、费用、积分等现金等价资产进行统一管理、分配和使用。
该套件为付费套件,与CRM专业版、旗舰版和无限版配套使用,适用于快消农牧、消费电子、机械制造、家居建材、互联高科等行业。
该套件可独立使用,也可与费用管理、返利管理等配套使用。

1.4. 产品蓝图

二、账户基础能力

2.1.基础能力概览

企业启用客户账户后, 预设账户、账户收支流水和客户账户余额。客户可定义现金、返利、费用等账户。
账户余额通过收支进行更新,可手动创建收入、支出流水,也可以关联创建。包括回款入账到现金账户。
账户余额可在订单中抵扣,同回款明细一样,在订单中直接创建支出流水即可。

2.2.详细能力介绍

2.2.1.启用客户账户

灰度或购买客户账户后在业务管理中,显示“客户账户管理”菜单
启用后,系统账户、账户收支流水、客户账户余额对象
在账户对象,系统会预设一个现金账户(预设的现金账户不支持停用、删除),其他账户可自定义增加,比如返利、费用等
PS:
预设的现金账户天然支持回款对象的入账,但是自定义新建的账户与其他对象无直接关联,需接入自定义对象入账能力,详情参考四、客户账户业务接入
当客户需要账户校验等能力,可启用高级能力,详情参考:三、账户高级能力

2.2.2.创建账户类型

客户可根据需求,自定义返利、费用、保证金、积分等账户,自定义的账户可停用,但一旦有收支流水后不可删除。
PS:若需设置账户期初余额,需新建账户收支流水,类型为收入,收入类型为【期初余额】

2.2.3.创建收支流水

系统预设收入、支出两个业务类型,可手动创建收支记录,可通过创建收入类型的流水,导入账户的期初余额:
注意:账户收支流水不支持审批流,不支持自定义字段
账户收支流水有【入账状态】,已入账的流水才会相应增加/扣减账户余额;
针对回款的入账,可自动生成收入流水,增加账户余额,而订单扣减生成支出流水,扣减账户余额。
手动创建流水:
在【账户收支流水】列表点击新建,选择新建类型是收入还是支出
逆向操作:
当操作有误时,可对收支流水【取消入账】,取消后返还账户余额。
已入账的流水不可作废,可先取消入账后作废;
已入账的回款,在回款列表也支持【取消入账】操作:

2.2.4.账户余额查询

经销商可随时随地查看账户余额和资金明细,
客户账户为新对象(不再是客户的子对象),一个客户多个账户分多行显示

1)提供对象、报表查看客户账户余额的页面

在Web端搜索客户账户余额对象查询:
在移动端菜单入口、个人中心添加客户账户余额对象,查看一个客户的所有账户余额:

2)可自定义配置BI卡片,按需展示账户余额信息

BI报表参数参考如下:
创建完报表之后,在Web或者移动端首页添加【图表】组件,找到自定义模块中设置的【客户账户余额kpi】添加至首页:
移动端效果如下:

2.2.5. 账户支付

启用客户账户后,订单中新增【账户支付金额】,且【待回款金额】扣减这个金额,
订单支付方式:余额扣减:
Web端:在销售订单列表页选择操作【余额扣减】,
经销商在订货通、厂商门户中,可使用账户余额付款,可一次性选择多个账户付款,
移动端:
在销售订单详情页点【账户支付】,可选择多个账户:

三、账户高级能力

3.1.能力概览

高级能力是在基础能力上增加了账户余额校验与账户余额冻结能力。启用高级能力后,新增客户账户校验规则、账户冻结记录、解冻明细等对象,另外在账户余额上新增了冻结字段。
客户可根据自己的需求创建账户校验规则,满足规则后可冻结账户余额,不满足条件则阻断。
注意:目前校验规则不支持负数扣减,即若开启了客户账户余额支持负数的能力,一旦余额扣减成负数,校验规格将不再生效;
开关入口如下:
启用校验规则后,CRM管理和回款财务两个角色有全部功能:

3.2.账户授权

账户授权包括支出、入账授权。
扣减账户余额的对象都需要进行支出授权,比如订单要扣减账户则需要授权哪些账户可在订单中扣减。增加账户余额的对象则需要进行入账授权,比如回款、费用报销单、返利单以及自定义对象,可指定入账到哪些账户,哪个是默认账户,以及配置自动入账规则。

3.2.1. 支出授权

1)预设订单授权

系统预设销售订单的账户授权,管理员可根据需要编辑。可编辑在订单中可扣减哪些账户。

2)新增支出授权

除了订单外,如果其他单据也需要扣减账户,则需要进行支出授权。比如发货单、出库单、工单以及自定义单据。
完成支出授权后,需要点击【初始化】。完成操作后,则授权对象就可以通过校验规则进行扣减,包括组件扣减、直接扣减和校验扣减。
ps:校验规则中可选择的账户范围,来源于支出授权。如果需要增加更多账户,则需要在支出授权中增加。

3.2.2. 入账授权

同回款入账一样,客户希望其他自定义对象(如服务商垫款、回款单、工单、报销单、返利单等)也能入账到客户账户的现金、返利、费用等账户中,在管理后台新建授权规则即可
PS:除回款、费用报销两个预设对象外,其他预设对象涉及到数据与逻辑处理,暂不支持租户新建授权。

1)对象授权及初始化

新建账户授权时,绑定自定义对象的客户名称、金额字段,并输入可入账的账户范围,以及默认账户。
完成并确认无误后,进行初始化,未初始化完成则初始化状态为未完成
点击【初始化】按钮,注意需等初始化完成后,系统才会成功在自定义对象上自动增加字段、按钮和业务控制,才能正常进行该自定义对象的入账操作,入账的账户范围受到授权的限制,有需要可编辑入账授权,比如增加账户,减少账户或调整默认值。
自定义对象会新增入账、取消入账的按钮,点击入账选择入账账户(默认值是账户授权中设置的默认账户),入账成功后,系统自动创建收入类型的账户流水:

2)自动入账配置

以上授权入账后,需要在在单据上手动入账,如果不希望手动操作,可启用自动入账能力。支持按不同条件入账到不同的账户。
在入账授权的编辑页面,启用自动入账能力。
在弹窗中配置入账条件,比如可通过业务类型、单据日期等,多个条件为且的关系。支持相关对象字段的设置,支持不同条件入账到不同账户。
完成设置后,单据状态为正常后,即可自动入账。

3)前端操作

自定义对象会新增入账、取消入账的按钮,点击入账选择入账账户(默认值是账户授权中设置的默认账户),入账成功后,系统自动创建收入类型的账户流水:

3.3.校验规则

3.3.1.直接扣减

在新建订单时,如果需要直接扣减账户余额,则可配置直接扣减规则。支持一次性扣减多个账户。

1)配置校验规则和冻结映射

第一步配置触发条件。页面中仅支持订单对象,如果有其他对象,可发起灰度申请。

2)直接扣减-实际效果

提交订单时,选择对应客户下的对应的扣减账户后,提交订单,注意若账户余额不足,则系统不会有任何提示,若余额充足则自动扣减:
系统自动生成账户收支流水,类型为支出

3.3.2.校验扣减

在订货通提交订单时,判断现金账户余额是否足够,如果足够,才可提交订单并占用账户余额,待订单发货后再扣减;若不够,则不可提交订单;

1)配置校验规则和冻结映射

注意配置校验规则若涉及账户余额的校验,销售订单需要查找查找关联客户账户余额对象:
检验规则设置完毕后,选择冻结账户并配置账户冻结的字段映射:

2)配置扣减条件和支出映射

配置完账户余额冻结条件之后,需配置何时触发冻结金额的实际扣减,系统会新建支出类型的账户流水,故该界面需配置账户支出流水的字段映射:
注意:
● 若配置了同一个时点触发的校验(比如全部在新建时触发校验),
但在第二步配置的规则条件都不满足,则会阻断操作,系统报出提示如下:
若有其中一个满足,则正常执行校验扣减;
● 若存在多个校验扣减规则,则按照规则的优先级执行:

3)校验扣减-实际效果

当销售订单金额大于现金账户余额,系统提示账户余额不足:
当销售订单金额小于等于现金账户余额,销售订单自动提交,且系统自动新增一条冻结记录(会记录规则编号、冻结金额、冻结单据编号等):
对应账户会记录占用金额:
也可在客户账户余额中看到【冻结金额】,可下钻查看详细的冻结记录:
当销售订单发货时,系统将冻结金额解冻,实际扣减账号余额,可查看对应的解冻记录,并关联对应的支出单据:
解冻记录:

四、业务整合

4.1. 回款入账

4.1.1.开启入账到账户

启用后,回款对象中增加【是否入账】和【入账账户】字段和按钮,支持在新建页面、详情页面操作入账:
开启回款入账开关:
注:回款入账可选择的账户受入账授权的控制,如有需要进入账户授权管理中编辑回款的入账授权。

4.1.2. 具体操作

1)新建、编辑回款选择入账

新建回款时,可看到是否入账的选项,如果这里选择是,则回款审批通过后,将自动入账,生成收入类型的账户流水:

2)回款列表、详情中手动入账

点击入账按钮,执行回款的入账:
已入账的回款,在回款列表也支持【取消入账】操作:

4.2. TPM入账

入口:在配置活动类型时,在费用核销节点,勾选【启用费用核销上账】
系统将自动在账户授权中新增费用核销对象
对应活动类型的费用核销即可点击入账按钮,选择入账账户进行费用入账,入账成功后系统新增一笔收入类型的账户流水,对应的账户余额增加:

4.3.返利与账户整合

返利必须与账户才能一起使用,包括返利入账、返利扣减等能力。

4.3.1.预设能力介绍

启用返利模块后,新增3个返利账户,且增加到支出授权中。基于支出授权,在订单对象中,增加”组件扣减“规则,支持在新建订单时,手动扣减返利账户。
图一:组件扣减、图二、前端扣减页面
图1:新增3个返利账户,并增加到支出授权中
图2:预设销售订单的组件扣减规则
图3:订单新建编辑布局中新增【客户账户】组件

4.3.2.用户使用效果

在新建订单页面,选择客户并选择产品后,可在账户组件中输入账户的扣减金额。非返利类的账户可直接输入金额,返利类的账户需要校验返利单的规则,系统判断可抵扣的金额。
对于返利类的账户,也可点击【调整使用明细】进入侧滑页,进行查看和操作。关闭页面,将返回金额。
确认扣减金额后,将直接扣减账户余额。同时扣减返利单的金额。
ps:返利账户暂不支持校验规则:先占用返利余额,然后再扣减。

4.3.3.高级能力说明

1)返利过期

当返利过期后,系统自动生成部分红冲流水,扣减返利余额。当调整有效期后,则自动返还余额。

2)账户组件支持按布局配置

当不同场景需要扣减不同的账户时,可使用该能力,在布局中直接编辑账户组件即可。
在前端效果如下:
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