非标产品交易

企业交易中可能会出现“只知道大致特征而不确定具体产品”的情况,比如,需要买打印纸,但暂时不确定具体是A4还是A5;买油漆,想要现在还未提供的颜色,需要厂家调配后才能出新颜色。此时需要在合同、报价等单据中先录入意向产品或定制需求,后续确定具体产品后再替换为正式产品档案。这种场景我们称之为“非标产品交易”。 纷享的非标产品交易能力正是为满足这种场景而打造,支持定义非标产品、交易单据以非标形式下单、以及后续完成非标品向普通品的智能转换等,从而实现“先下单、后明确”的闭环流程。 通过标准化流程解决 “不确定产品”的交易难题,企业可提前锁定客户需求、缩短整体交期,减少因等待产品建档而导致的订单流失,为家居建材、电力能源、化工涂料等“以订定产”的行业提供灵活、高效、可扩展的交易支持。

一、什么是非标产品交易

非标产品交易是指交易过程中“只知道大致特征而不确定具体产品”,但又要尽早下单抢占商机、或尽早让后端的研发、生产流程跑起来从而缩短交付周期,所以在“不知道具体买什么”的时候就下单、走交易流程的情况。主要包括两类核心场景:
  1. 已有产品暂未明确具体型号:如销售签约或报价时仅确定购买打印纸品类,具体是 A4 还是 A5 型号需在后续订单环节确认;
  2. 非标定制类产品:如购买特定品牌的优等油漆,已提供的标准颜色有白、红、绿、蓝、黄,而所需“浅粉色”不在标准色号范围内,需生产车间调配研制,订单环节暂未建立真实产品档案,待研发、生产后完成产品建档入库,发货时再明确具体产品。
此类交易的核心特点是:下单时无需明确完整的产品信息,通过非标品占位完成交易流程,后续可基于实际产品情况按需完成信息补全与类型转换,兼顾交易效率与数据准确性。

二、非标产品交易的作用

对企业
  • 提升业务适配性:精准覆盖 “不确定产品” 交易场景,满足家居建材、电力能源等非标需求高频行业的业务诉求,拓展系统适用范围;
  • 优化流程规范性:建立标准化的非标交易流程,替代零散的手工处理方式,保障交易数据的连贯性与可追溯性;
  • 增强市场竞争力:快速响应客户定制化需求,提升业务灵活性,助力企业在差异化市场中建立竞争优势。
对客户
  • 简化交易流程:无需等待产品信息完全明确即可下单,缩短交易周期,解决 “定制化产品下单难、流程长” 的痛点;
  • 保障需求落地:支持定制化产品的规范化交易,确保特殊需求准确传递至企业内部(研发、生产等环节),避免需求偏差;
  • 提升操作便捷性:非标品与普通品的转换流程简单直观,特性、价格、备注等关键信息可完整保留,减少重复操作。

三、非标产品交易能力结构

非标产品交易能力主要包括 “功能开启 - 非标品配置 - 非标下单 - 非标转普通品” 四个核心环节:
  1. 功能开启:通过后台租户级开关控制是否启用非标产品交易能力;
  2. 非标品配置:在产品对象中维护和标识非标品属性,一个租户中可以设置多个非标品;
  3. 非标下单:售中交易单据中通过【添加非标品】按钮,录入非标品基础信息完成下单;
  4. 非标转普通品:当产品信息明确后,可以将交易单据中的非标产品行切换为普通品行,同步更新单据明细行的产品信息并按规则处理价格。

四、非标产品交易的开启

在【管理后台-业务规则管理-售中管理配置-商品/产品管理】中,开启“非标产品开启开关”。
注意:
1、非标产品开启后不可关闭
2、非标产品的能力体现在新建编辑页布局上。如需启用非标产品,请先开启交易单据的新建编辑页布局

五、非标产品配置

非标产品配置是实现非标交易的基础,需先在产品对象中完成非标品标识设置,为后续交易环节提供支持。
在产品对象中设置【产品类型】为“非标品”,后续交易单据中可以用该产品表示当前不确定的产品。
  • 产品对象保存后,【产品类型】不可用调整
  • 非标产品暂不支持BOM母件;
  • 非标产品暂不支持周期性定价;

六、非标下单

在售中交易单据(如销售订单、报价单等)中,支持通过【添加非标品】按钮完成非标产品下单。
1.        单据的新建编辑页,点击从对象的【添加非标品】按钮;
2.        如果当前只有一个非标品,会直接带入它,不需要选择;如果当前有多个非标品,则弹出选产品页,仅显示【产品类型】为“非标品”的产品;
3.        从已配置的非标品中选择所需非标品,带回到从对象中,系统将自动带入该非标品的通用信息,如:产品分类、默认价格、一些已明确的属性等;
4.        可以在【非标产品描述】中继续补充该非标品的一些详细说明,如:定制油漆的颜色、定制螺丝的内外径大小、签字笔可能需要的颜色或粗细、水杯可能需要的容量等,用于后续业务识别、定制品加工等。
5.        其他辅助字段或自定义字段按实际情况填写,如:按需指定仓库、指定发货日期等,后续转换为普通品时将完整保留,无需重复录入;
特别说明:
  • 非标品跟普通品一样,都受可售范围限制,都可通过价目表定价
  • 【添加非标品】其实是从产品对象选数据,如果该产品有多个价目表,则自动取该产品的最高优先级的价目表明细,不再手动选择价目表。

七、单据中非标品切换为普通品

当非标产品的具体信息(型号、规格等,定制品有了具体产品档案)明确后,可在交易单据中完成非标产品行向普通产品行的转换,同步更新产品行信息并保留关键字段。
1.        单据的新建编辑页,点击从对象中非标品行的【产品名称】字段;
2.        弹出选产品页,仅显示【产品类型】为“普通品”的产品;
3.        选择一个所需的普通品带回到从对象中,系统将自动更新产品本身有关的信息,如【产品名称】、【单位】、【属性】、【规格】、BOM结构、产品对象的引用字段等;
4.        价格信息按后台开关决定是否保留原值    
5.        其他辅助字段或自定义字段继续保留原值,如:按需指定仓库、指定发货日期等;
6.        如果启用了价目表能力,也可以点击从对象非标品行的【价目表明细】字段切换为普通品。
2025-12-02
0 0