退货单

退货单一般用于客户进货的商品,因错误或质量等问题,需退回企业的情况。 退货单与销售订单有关联关系,根据实际企业需求,进行退货的商品及数量,只能在对应的销售订单范围内,保证企业数据的一致性和有效性。

一、业务场景

作为标准的售后流程,企业产品销售后,因为各种原因,客户会发起退货请求,此时,销售人员需要找到对应的销售订单,在订单下创建退货单,并在销售产品清单中选择退货的产品,设置每类产品的退货数量,产品退货金额等,生成退货单。与销售订单一样,退货时同样需要经过严格的审批过程,方可退货。
退货单的管理,能够帮助管理人员了解销售订单,产品的退货情况,对于退货较多的销售订单,退货产品,了解退货原因,能够及时的调整或者介入,改善退货情况。

二、退货单的退货模式及应用

退货单有三种退货模式:订单退货、发货单退货、无源单退货。
订单退货:指的是基于销售订单创建的退货单,通常是在订单未发货、订单无需发货,或者需要对订单进行整单退货时使用。该模式默认开启。
发货单退货:指的是基于发货单创建的退货单,通常是在订单已发货或部分发货后,对已发货的产品进行退货时使用。该模式默认不开启。
无源单退货:指的是不基于销售订单或者发货单进行的退货,通常是找不到源单据,或者基于其他预设对象/自定义对象进行的退货。该模式默认不开启。
如需开启基于发货单退货和无源单退货模式,请前往进销存管理->插件管理开启。

三、新建退货单

  • 进入CRM,点击退货单,进入退货单列表页。
  • 点击右上角的新建按钮,可新建预设业务类型或自定义业务类型的退货单。

3.1 基于订单退货

  • 新建基于销售订单的退货单时,首先需要选择客户,其次选择隶属于该客户下的销售订单。
  • 新建基于销售订单的退货单时,退货仓库为选填。
  • 新建基于销售订单的退货单时,退货单产品只能从销售订单的订单产品范围添加。
  • 点击从订单产品添加时,会弹出订单产品对象的列表页,选择了待退货的订单产品后,输入本次退货数量即可。
  • 退货单提交时,会校验本次退货数量,必须小于或等于订单产品的剩余可退货数量,才能通过校验。
  • 退货单确认后,会自动更新订单产品的已退货数量。
  • 退货单确认后,销售订单中已退货的部分,不可再发货。

3.2 基于发货单退货

  • 新建基于发货单的退货单时,首先需要选择客户,其次选择隶属于该客户下的发货单。
  • 新建基于发货单的退货单时,退货仓库为必填。
  • 新建基于发货单的退货单时,退货单产品只能从发货单产品的范围内添加。
  • 点击从发货单产品添加时,会弹出发货单产品对象的列表页,选择了待退货的发货单产品后,输入本次退货数量即可;对于开启了批次或者序列号管理的产品,还需要填写待退货产品的批次或序列号。
  • 基于发货单退货后,如果想再次发货,需将发货单产品明细行上的“退货后重发”字段的值设置为“是”,后续退货后即可针对发货单关联的销售订单再次发货。如果将“退货后重发”字段的值设置为“否”,则退货后针对已退货的部分不可再次发货。
  • 退货单提交时,会校验本次退货数量,必须小于或等于发货单产品的剩余可退货数量,才能通过校验。
  • 退货单确认后,会自动更新订单产品的已退货数量。
  • 如果开启的是完整版进销存(A类),当退货单确认后,系统会自动创建入库单,增加退货仓库的库存。

3.3 无源单退货

  • 新建无源单的退货单时,绝大部分字段均为选填。
  • 新建无源单的退货单时,退货单产品从产品对象的范围内选择。
  • 退货单确认后,系统没有预设的后续逻辑,可根据实际业务需要,通过函数、工作流等方式自行处理。
2023-10-08
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