出库单

出库单是对实物出库数量的确认,也是对库存出库业务的一种监控,如果缺乏实物出库的控制,会出现实物丢失、短少,却无法溯源的风险,从而造成不必要的经济损失。它是企业内部管理和控制库存的重要凭证。 出库单与仓库、库存、批次、序列号等对象均有关联关系。

一、业务使用场景举例

作为进销存管理中的一个重要环节,企业在销售/借用/报废等涉及到出库业务的场景时,需要指定具体的出库仓库。创建出库单时,首先需要选择出库的仓库,然后从出库仓库的库存列表种选择待出库的产品,设置每类产品的出库数量等,生成出库单。与入库单一样,产品出库时可设置为同样需要经过严格的审批过程,方可出库。出库单的管理,能够帮助管理人员了解产品的销售和出库情况。

二、新建出库单

  • 进入CRM,点击出库单,进入出库单列表页。
  • 点击右上角的新建按钮,可新建预设业务类型或自定义业务类型的出库单。
  • 新建出库单时,需要填写所属仓库(即出库仓库)、出库类型等信息。
  • 出库单产品,可从库存添加,也可以从批次库存添加、序列号添加。
  • 点击从库存添加时,会弹出库存对象的列表页,根据所属仓库进行过滤,只显示所属仓库下实际库存大于0的库存列表;选择了库存后,输入出库数量即可,对于开启了批次或者序列号管理的产品,还需要填写出库的批次或序列号。
  • 点击从批次库存添加时,会弹出批次库存对象的列表页,根据所属仓库进行过滤,只显示所属仓库下批次库存大于0的批次库存列表;选择批次库存后,系统会自动将所选的批次,以及批次对应的产品及批次库存等信息,填入出库单产品列表,只需输入数量即可。
  • 点击从序列号添加时,会弹出序列号对象的列表页,系统会根据所属仓库进行过滤,只显示所属仓库下的序列号,并过滤掉“已占用”、“已使用”的序列号,选择序列号后,系统会自动将所选的序列号,以及序列号对应的产品,填入出库单产品列表,数量固定为1。
  • 出库单提交时,会校验出库仓库的库存,库存不足会无法通过校验。
  • 出库单确认后,会扣减出库仓库的实际库存。

三、系统自动创建出库单

出库单既是业务单据,也是系统底层单据,任何会导致库存减少的业务单据,最终都会对应到出库单,通过系统自动生成出库单的方式,来减少库存,包括但不限于:
  • 调拨单:调拨单确认后,系统会自动生成“调拨出库”业务类型的出库单。
  • 盘点单:当盘点产生盘亏时,点击生成盘亏出库单,系统会自动生成“盘亏出库”业务类型的出库单。
  • 发货单:发货单确认后,系统会自动生成“销售出库”业务类型的出库单。
  • 备件消耗:当备件来源为备件库,当备件消耗确认后,系统会自动生成“备件类型”的出库单。
  • 自定义对象:自定义对象如果想扣减库存,可以通过创建出库单(手动或者函数)并关联的方式,来减少相应出库仓库的库存。
2023-10-08
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