合同基础操作

合同是销售过程中的一个重要组成部分,是营销活动中常见的一项法律活动,为了确定各自的权利和义务而订立的各自遵守的条文。因为合同在法律上的各种特性,所以合同管理为销售过程管理的重中之重。 纷享销客 CRM 系统,提供了记录销售过程中产生的合同的能力。可以提供结构化的数据,记录合同重要内容,方便客户查阅和供后续分析。同时合同与客户,销售订单之间建立了关联关系,方便数据在各个业务阶段进行流转,将客户的实际销售过程管理贯穿一体,统一管理。

一、业务使用场景举例

场景 1:合同到期续签提醒
业务背景:企业与客户签订的销售合同通常设有明确的生效日期和失效日期
系统能力:支持在合同中录入生效时间和失效时间字段
  1. 系统会在合同失效前 30 天 开始触发续签提醒(提醒天数可在系统配置中调整)
  2. 提醒方式:CRM 首页 → 智能提醒卡片 → 每日推送即将失效的合同列表
业务价值:避免因合同过期导致业务中断,帮助销售人员及时跟进续签
场景 2:协议框架下的多订单履行
业务背景:客户与企业签订年度框架协议后,在实际执行过程中会分多次下达采购订单
系统能力:
  1. 支持在一份合同下关联创建多个销售订单
  2. 合同作为总框架协议,订单作为具体执行记录
  3. 可实时查看合同下所有订单的累计执行金额和剩余可执行额度
业务价值:实现框架协议与执行订单的关联管理,便于追踪合同履约进度和额度控制

二、合同列表视图说明

进入【合同】列表页后,可通过顶部筛选条件查看不同范围的合同数据:
视图说明
全部负责人为当前用户或其下属;或相关团队成员中包含当前用户或其下属;或当前用户作为订单管理/订单财务角色负责审批的部门数据;或配置了数据共享规则的数据 
我负责的负责人是当前用户
我参与的相关团队成员中包含当前用户
我下属负责的负责人是当前用户的下属
我下属参与的相关团队成员中包含当前用户的下属
共享给我的通过数据权限管理配置共享给当前用户或所在部门/用户组的合同
我负责部门的当前用户是部门负责人,且合同相关团队成员的主部门为该部门
备注:
  1. CRM管理员可以查看所有数据
  2. 状态为“作废”的记录仅CRM管理员可见

三、合同的业务操作

3.1 新建合同

方式入口
手工创建 - 列表页【合同】列表页 → 点击"新建"
手工创建 - 客户关联【客户】详情页 →【合同】子表 → 点击"新建"
手工创建 - 订单关联 【销售订单】详情页 →【合同】子表 → 点击"新建"
导入详见 [导入操作指南](https://help.fxiaoke.com/2615/3eab/856c/5765#header-2)

3.2 合同通用业务操作

操作类型说明
列表页操作筛选、排序、批量操作等(详见列表页操作说明)
常用业务操作更换负责人、添加相关团队成员、打印、导入、导出、编辑、作废、删除等
协同办公操作转发、创建日程、设置提醒、打电话、发邮件等

3.3 合同详情操作

编辑合同:修改合同基本信息、金额、日期等字段
关联订单:在合同下创建或关联销售订单
合同作废:对无效合同执行作废操作(仅 CRM 管理员可查看全部作废记录)
删除合同:删除合同记录(需确认无关联业务数据)
2026-03-28
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