一、业务使用场景举例
采购退货单是存货在采购业务的逆向流程,对于采购的商品,通常可能会出现一些意料之外的情况,例如采购的某个批次货品中存在残次品,对于残次品我们可以选择退回给供货商;例如采购的商品有误,我们需要退掉这批次的采购物品;还有可能出现对于某种货品超量的采购,也需要退回部分商品。上述的这些都涉及同一个操作——采购退货。
二、新建采购退货单
- 进入CRM,点击采购退货单,进入采购退货单列表页。
- 点击右上角的新建按钮,可新建采购退货单。
2.1、不基于采购入库单退货
- 不基于采购入库单退货的情况下,新建采购退货单时,采购退货单产品,需要从所选“退货仓库”的“库存”当中选择。
- 保存时,需要校验退货仓库的库存是否充足,只有库存充足才能退货。
- 采购退货单确认后,系统会自动生成退货仓库的出库单,并扣减实际库存。
2.2、基于采购入库单退货
- 基于采购入库单退货的情况下,当选择了采购入库单后,系统会自动将对应的供应商名称、退货仓库填入,且不允许修改。
- 采购退货单产品,从所选“采购入库单”的“入库单产品”当中选择,对于已全部退货的入库单产品,系统会自动过滤。
- 保存时,需要校验退货仓库的库存是否充足,只有库存充足才能退货。
- 除了库存的校验之外,系统还会校验本次退货的数量、(关联所选“采购入库单”)审核过程中的采购退货数量及已退货数量之和,不可超过采购入库单产品的入库数量。
- 采购退货单确认后,系统会自动生成退货仓库的出库单,并扣减实际库存。