采购退货单

经销商向品牌商采购之后,由于各种原因(产品出现过期、损坏、滞销)需要对采购的物品进行退货,需要有相应的单据来处理,并后续更新相应的采购订单信息及影响库存。

一、业务使用场景举例

采购退货单是存货在采购业务的逆向流程,对于采购的商品,通常可能会出现一些意料之外的情况,例如采购的某个批次货品中存在残次品,对于残次品我们可以选择退回给供货商;例如采购的商品有误,我们需要退掉这批次的采购物品;还有可能出现对于某种货品超量的采购,也需要退回部分商品。上述的这些都涉及同一个操作——采购退货。

二、新建采购退货单

  • 进入CRM,点击采购退货单,进入采购退货单列表页。
  • 点击右上角的新建按钮,可新建采购退货单。

2.1、不基于采购入库单退货

  • 不基于采购入库单退货的情况下,新建采购退货单时,采购退货单产品,需要从所选“退货仓库”的“库存”当中选择。
  • 保存时,需要校验退货仓库的库存是否充足,只有库存充足才能退货。
  • 采购退货单确认后,系统会自动生成退货仓库的出库单,并扣减实际库存。

2.2、基于采购入库单退货

  • 基于采购入库单退货的情况下,当选择了采购入库单后,系统会自动将对应的供应商名称、退货仓库填入,且不允许修改。
  • 采购退货单产品,从所选“采购入库单”的“入库单产品”当中选择,对于已全部退货的入库单产品,系统会自动过滤。
  • 保存时,需要校验退货仓库的库存是否充足,只有库存充足才能退货。
  • 除了库存的校验之外,系统还会校验本次退货的数量、(关联所选“采购入库单”)审核过程中的采购退货数量及已退货数量之和,不可超过采购入库单产品的入库数量。
  • 采购退货单确认后,系统会自动生成退货仓库的出库单,并扣减实际库存。
2023-09-26
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