盘点单

盘点单是定期或不定期的对仓库进行清点,并记录账面数量与实际清点数量差异的单据。

一、业务使用场景举例

仓库中可能会因为货品数量较多、出入库频繁、以及在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致实际库存数量与账面库存数量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行库存物品清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时我们可以使用“盘点单”来处理账实不符的情况。

二、设置盘点产品来源

  • 进入进销存管理,设置盘点产品的来源,可选项包括:库存、产品。
  • 库存:只能够盘点仓库中有对应库存记录的产品,如果没有对应的库存记录,则无法盘点,且对于开启了批次/序列号的产品,需要分开进行盘点;
  • 产品:可以盘点任意产品,无论仓库中是否有对应的库存记录,也可以同时盘点开启了批次/序列号的产品。

三、新建盘点单

  • 进入CRM,点击盘点单,进入盘点单列表页。
  • 点击右上角的新建按钮,可新建盘点单。

3.1 新建盘点单-明盘

  • 新建盘点单时,如果选择的是预设业务类型,则对应的是明盘模式,明盘模式下,会显示盘点单产品的系统数量及盘盈盘亏数量
  • 首先需选择待盘点的仓库,然后再选择盘点的产品,盘点产品的选择范围为盘点仓库中的库存存量产品。可以在“CRM管理-字段管理-盘点单产品字段”中定义针对盘点单的产品字段。
  • 盘点产品:数据来源于所选待盘点仓库中有库存存量的产品,且产品的状态必须为“已上架”。选择了待盘点的产品之后,系统会显示当前系统中记录的库存数量,然后由盘点人员输入实际盘点后的数量,系统会自动计算差额。
  • 固定审批流程:你可以在审批流程管理中创建审批流程,盘点单新建时可自动触发审批流程,并执行。详见【审批流管理
  • 备注:无论盘点单的审批状态是否确认,都可以被相关对象引用。盘点单审核通过后,不可以再修改和撤回,并支持打印。

3.2 新建盘点单-暗盘

  • 新建盘点单时,如果选择的是暗盘业务类型,则对应的是暗盘模式,暗盘模式下,会在页面上隐藏盘点单产品的系统数量及盘盈盘亏数量。
  • 其他逻辑与明盘模式相同。

四、生成盘盈入库单

  • 当盘点单确认后,对于盘点数量大于系统数量的产品,可通过点击盘点单详情页的“生成盘盈入库单”按钮,来生成对应盘点仓库的入库单,并增加相应的库存,调整后的系统数量将与盘点数量一致。

五、生成盘亏出库单

  • 生成盘亏出库单:当盘点单确认后,对于盘点数量小于系统数量的产品,可通过点击盘点单详情页的“生成盘亏出库单”按钮,来生成对应盘点仓库的出库单,并扣减相应的库存,调整后的系统数量将与盘点数量一致。

六、自动生成盘盈入库单及盘亏出库单

  • 管理员可在进销存管理->基础设置->盘点后库存调整,设置盘点单确认后,系统自动生成盘盈入库单、盘亏出库单。
2023-12-29
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