一、业务使用场景举例
对于大型机械设备,或者家电、3C等类型的产品来说,将产品卖出去并不是终点,后续还涉及到设备的维护、保养等售后服务,而售后服务又是基于设备的序列号为基础进行的,因此需要用到序列号来管理产品的全生命周期。
二、序列号的详细介绍
2.1 序列号的开启
序列号作为进销存模块的行业插件,默认不开启,需要由CRM管理员前往进销存管理页面开启,开启路径为:CRM管理->业务规则管理->进销存管理->插件管理->行业插件
- 无论开启的是完整版(A类)进销存,还是开启的对接版(B类)进销存,均可开启批次与序列号管理插件。
- 插件开启后,系统会初始化序列号对象。
- 插件开启后不可关闭,此开启操作为不可逆操作。
- 插件开启后,并不代表所有的产品都会开启序列号管理,需要用户从实际业务场景出发,针对具体需要进行序列号管理的产品,需要前往产品对象,开启序列号管理。
2.2 序列号的业务操作
2.2.1 新建序列号
- 手工创建入口:【序列号】列表页
- 导入,详见导入
- 序列号:序列号的主属性为序列号,不可重复。
- 关联产品:新建序列号时,必须关联一个具体的产品,关联的产品必须是“已上架”的产品,且开启了序列号管理。
- 如果开启的是A类完整版进销存,则可以在CRM手动新建或导入序列号,如果开启的是B类对接版进销存,不可直接在CRM新建,需要从ERP或其他第三方系统同步序列号数据至CRM。
2.2.2 序列号入库
- 对于开启了序列号管理的产品,在入库时必须选择相应的序列号,保存时,系统会校验系统中是否已经存在该序列号的库存,如果没有则可以入库,否则不允许入库。
- 可以在库存对象列表,查询某个开启了序列号管理的产品的库存数量,该数量代表着所选仓库下关联了该产品的序列号数量。
- 序列号入库成功后,所属仓库、库存ID等字段,系统会自动赋值。
2.2.3 序列号出库
- 对于开启了序列号管理的产品,在出库时必须选择相应的序列号,保存时,系统会校验序列号是否存在于出库仓库当中,并且没有被其他业务单据选中。
- 出库成功后,所属仓库、库存ID等字段,系统会自动清空。
2.3 序列号的独特业务属性
- 序列号在任意的单一租户内,均具有唯一性,同一个租户内,同一个序列号的数量只允许为 1。
- 任何业务单据,当选择了某个序列号后,如果业务单据在审批过程中,序列号的占用状态会自动变更为“已占用”,此时无法再次被其他业务单据选中。当业务单据处理完毕后,占用状态会自动变更为“未占用”,此时方可再次被其他业务单据选中。
- 当序列号从库存出库后,序列号的使用状态会变成“已使用”,代表该序列号已经被具体的业务单据使用过了。
2.4 序列号的特别注意事项
- 如果某个产品想要开启序列号管理,则必须确保该产品没有对应的库存记录,如果之前进行了入库操作,产生了库存记录,那么该产品就无法再开启序列号管理。
- 对于已有库存记录的产品,如果想开启序列号管理,可联系纷享客服,走客户特殊申请流程,进行库存数据初始化,或删除指定产品的库存记录后,方可开启序列号管理。