批次

对于快消行业、医疗行业(药品、试剂)来说,批次是很常见的概念,由于生产工艺或材料的原因,不同批次的产品,在具体的属性上有区别,或出于保质期、质量追溯等原因,需要对不同批次的产品进行区别,那么启用批次管理可以很好的达到此目的。

一、业务使用场景举例

在化学、生物、食品等行业,国家一般都有相应的要求,利用批次进行追踪,比如GMP、GSP都有明确的规定,要求企业必须做到。另外,如果是有保质期的物品,通常情况下,都是利用批次来进行精细化管理。

二、批次的详细介绍

2.1 批次的开启

  • 批次作为进销存模块的行业插件,默认不开启,需要由CRM管理员前往进销存管理页面开启,开启路径为:CRM管理->业务规则管理->进销存管理->插件管理->行业插件
  • 无论开启的是完整版(A类)进销存,还是开启的对接版(B类)进销存,均可开启批次与序列号管理插件。
  • 插件开启后,系统会初始化批次对象。
  • 插件开启后不可关闭,此开启操作为不可逆操作。
  • 插件开启后,并不代表所有的产品都会开启批次管理,需要用户从实际业务场景出发,针对具体需要进行批次管理的产品,需要前往产品对象,开启批次管理。

2.2 批次的业务操作

2.2.1 新建批次

  • 手工创建入口:【批次】列表页 
  • 导入,详见导入
  • 批次编号:批次的主属性为批次编号,该编号不可重复。
  • 关联产品:新建批次时,必须关联一个具体的产品,关联的产品必须是“已上架”的产品,且开启了批次管理;
  • 固定审批流程:你可以在审批流程管理中创建审批流程,批次新建时可自动触发审批流程,并执行。详见【审批流管理
  • 备注:无论批次的审批状态是否确认,都可以被相关对象引用。批次审核通过后,不可以再修改和撤回,并支持打印。

2.2.2 批次库存

  • 对于开启了批次管理的产品,在入库时必须选择相应的批次,入库成功后,如果该批次为首次入库,则系统会自动生成相应的批次库存,并增加相应的批次库存数量。 
  • 可以在批次列表,看到某个批次在所有仓库下的批次总库存,也可以点击该批次,查询该批次下的每条批次库存记录。

2.2.3 批次产品入库

  • 对于开启了批次管理的产品,在入库时必须选择相应的批次,入库单确认后,系统会自动增加相应的批次库存和库存。 

2.2.4 批次产品出库

  • 对于开启了批次管理的产品,在出库/发货/调出等出库业务操作时,必须选择相应的批次,系统还需校验相应的批次库存数量是否充足,只有批次库存数量足够的情况下才能出库成功。
  • 出库确认后,系统会自动减少相应的批次库存和库存。

2.3 批次的独特业务属性

  • 与序列号不同,同一个批次的产品,数量可以有多个,入库后会增加相应的批次库存数量,出库也是按照批次库存的数量进行扣减。
  • 可以在批次库存对象,查询每个批次的批次库存信息,批次库存不存在冻结数量和可用数量,只有实际数量。
  • 可对每个批次设置该批次的生产日期、有效日期,以及临到期预警天数,设置了临到期预警天数,并开启了临到期预警后,会收到相应的预警提醒。
  • 出库时,可查询每个出库批次的有效日期,避免将已过期的产品出库。

2.4 批次的特别注意事项

  • 如果某个产品想要开启批次管理,则必须确保该产品没有对应的库存记录,如果之前进行了入库操作,产生了库存记录,那么该产品就无法再开启批次管理。
  • 对于已有库存记录的产品,如果想开启批次管理,可联系纷享客服,走客户特殊申请流程,进行库存数据初始化,或删除指定产品的库存记录后,方可开启批次管理。
2024-10-29
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