一、业务使用场景举例
采购订单是存货在采购业务中流动的起点,是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况,通过采购订单的关联跟踪,采购业务的处理过程可以一目了然。
二、新建采购订单
- 进入CRM,点击采购订单,进入采购订单列表页。
- 点击右上角的新建按钮,可新建采购订单。
- 新建采购订单时,首先需选择供应商,采购日期,然后再选择待采购的产品。可以在“CRM管理-字段管理-采购订单产品字段”中定义针对采购订单产品的字段。
- 采购订单产品:数据来源于产品对象,但是产品的状态必须为“已上架”。选择了待采购的产品之后,输入采购的数量即可。
- 固定审批流程:你可以在审批流程管理中创建审批流程,采购订单新建时可自动触发审批流程,并执行。详见【审批流管理】
- 备注:无论采购订单的审批状态是否确认,都可以被相关对象引用。采购订单审核通过后,不可以再修改和撤回,并支持打印。
三、创建采购入库单
- 当采购订单确认后,可基于采购订单创建采购入库单,采购入库单为采购入库业务类型的入库单。
- 每张采购订单,可创建一张或多张采购入库单,如果创建了多张采购入库单,则这些采购入库单的采购产品数量之和不可超过采购订单产品相应的数量。
- 采购入库单确认后,系统会更新采购订单的入库状态,增加入库仓库的库存。
- 当所有采购订单产品均已入库后,采购订单的状态会变更为已入库。