邮件自动转工单/服务请求

客户通过客服邮箱提交产品咨询、故障反馈、投诉建议等诉求时,系统自动将邮件内容转化为工单或服务请求。

一、设置邮件转换规则

前提:需要前往管理后台-邮箱管理,绑定系统启用系统选择接收邮箱,同时请保障需要转工单/服务请求的邮箱要开启收/发邮件沉淀。
  • 配置入口:服务通-系统设置-全功能配置-业务插件,远程服务工具-邮箱,如下图所示:
  1. 邮件转工单/服务请求的生成规则按条件匹配后,遵循优先级最高的规则来转换,数字越小,优先级越高。
  2. 点击“新建生成规则”,设置转换规则
  • 规则名称:自定义名称
  • 邮箱:仅能选择已绑定的系统邮箱,该邮箱的接收到的邮件将自动生成为目标对象数据,注意请不要关闭邮件开启收/发邮件沉淀。
  • 适用范围:即符合转换为工单或服务请求的邮件条件
  • 自动生成的目标对象:仅能选择工单或服务请求
  • 字段映射配置:系统默认预设了一些指定字段同步,可以继续添加更多字段映射规则
  • 异常提醒:启用后,数据转换失败后,系统将给服务通管理员自动下发CRM提醒。如工单的必填字段导致创建工单失败等。

二、邮件转成工单/服务请求

  • 系统实时监测邮箱邮件,识别符合有效邮件并提取关键信息,自动生成工单并按规则分配处理团队。
2025-12-11
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