工单对象

纷享服务工单可对接微信、APP、官网、呼叫中心、渠道门户等多个渠道,可以及时高效解决客户咨询、投诉、上门服务等问题。客服、服务商、客户均可在不同的渠道提单、咨询,企业针对不同的业务问题,可即时、高效的处理客户服务请求。
工单对象是标准的对象,API Name:CasesObj

一、工单业务类型

1.1快速新建工单类型

  1. 工单业务类型:可以按需配置不同的工单类型(维修、安装、维保)
  2. 在工单>业务类型,卡片模式下,点击“新建”按钮
  3. 在工单类型新建页面,设置工单的类型、需要填写的字段、以及该类型工单可见角色
  4. 点击“保存”按钮,系统将根据已选择的字段初始化出当前新业务类型的新建/编辑页布局、详情页布局

1.2快速复制并新建工单类型

  1. 在工单>业务类型,卡片模式下,选择指定的业务类型,点击“复制并新建”
  2. 设置工单的类型、选择新业务类型工单可见角色、选择需要复制的新建/编辑页布局、详情页布局

2.工单对象字段说明

  • 【工单】预设字段说明
字段名称Api Name字段类型备注
业务类型record_type业务类型
工单编号name自增编号
工单主题display_name计算字段
问题subject单行文本
问题描述description多行文本
客户名称account_id查找关联
联系人contact_id查找关联
电话tel手机
优先级priority单选
来源resources单选
外部来源out_resources单选系统默认获取并回填
分类catalog单选
关联产品field_glcp__c查找关联
关联设备field_glsb__c查找关联
预约服务时间booking_time_range__c预约时间段
服务定位field_serviceAddress__c定位
服务前情况field_gcjl__c多行文本
服务前拍照field_xcpz__c图片
服务后照片field_photos_after_service__c图片
服务后情况field_situation_after_service__c多行文本
工单状态cases_state单选可以通过应用节点或流程后动作变更
工单状态流转cases_state_log多行文本系统自动回填
当前节点启动时间field_currentTaskStartTime__c日期时间系统自动获取当前业务流程节点开始时间
工单流程进度field_workflowProgressName__c单行文本系统自动获取当前业务流程节点名称
工单流程状态field_workflowStatus__c单选系统自动变更,进行中:业务流程进行中,已完成:业务流程已完成,已终止:流程被终止
企业外部流程处理人field_downstreamDealedUser__c多行文本系统自动获取当前流程节点处理人
企业外部流程进度field_workflowPartnerProgressName__c单行文本
企业外部流程状态field_workflowPartnerStatus__c单选
指派类型field_assignType__c单选系统自动回填
派单方式assign_way__c单选系统自动回填
计划服务时间plan_time_range__c日期范围
实际服务时间actual_time_range__c日期范围
派单时间assign_time__c日期时间系统自动回填
指派状态field_assignStatus__c单选系统自动回填
派单员assign_user人员
服务工程师field_xcfwry__c人员
协同工程师related_service_personnel__c人员
转派理由reasons_for_transfer__c单选
拒单理由reasons_for_rejection__c单选
服务组field_serviceGroupName__c单选系统自动回填
服务组IDfield_serviceGroupId__c数字系统自动回填
服务组派单员service_group_assign_user人员系统自动回填
组内派单时间service_group_assign_time__c日期时间系统自动回填
组内派单方式service_group_assign_way__c单选系统自动回填
状态cases_status单选
锁定状态lock_status单选
生命状态life_status单选
负责人owner人员
归属部门data_own_department部门
负责人所在部门owner_department单行文本
创建时间create_time日期时间
创建人created_by人员
外部负责人out_owner人员
最后修改时间last_modified_time日期时间
最后修改人last_modified_by人员

3.设备工单

前提:需要启用设备管理

3.1单台设备工单

  • 为了方便在设备数据上直接提交工单,并把设备对象上的相关字段带入到工单上
  • 在设备详情页,系统预设了“故障报修”按钮,并为故障报修按钮预设了映射逻辑,企业可根据本企业诉求,配置“故障报修”按钮的布局、权限等,并设置设备信息映射到工单上的规则
场景:外部终端用户查询设备数据后,直接点击“故障报修”提交工单

3.2多台设备工单

场景:提交工单报修时候,一个工单上有多个故障的设备,一起提交报修
  • 启用多工单设备,在【工单】对象新增【工单设备】从对象,工单提报需要提交多台设备
  • 在工单流转后,在现场服务中,当一个工单上报修多台设备故障或安装多台设备,且每台设备要求处理人动作任务不同,可以通过多设备工单sop来适配。
  • 设备操作手册
2024-10-11
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