派单设置:派单员>外部服务商>服务商工程师

一、派单流程说明

当企业部分工单需要外包给服务商服务时,可将工单自动/手动分配先分配到各服务商,再由各服务商派单员分配给本服务商工程师。
指派给服务商在流程上配置两个应用节点:
1)先厂商派单员指派,
2)下游服务商派单员指派

二、派单员指派服务商节点

确保流程是互联流程
第一个指派节点:先配置派单员指派指派服务商注意:在此节点系统优先执行指派对象为【服务商】的自动派单规则,未匹配到自动派单规则的工单进入手动派单。

2.1优先执行:自动派单给服务商

  • 配置好互联服务流程后,可设置自动指派规则,将符合条件的工单自动指派给服务商。
  • 当流转到厂家指派给服务商节点时,将执行自动指派规则。(一定要配置派单员指派服务商节点这个自动派单才能生效,没有命中自动派单规则的才会进入到派单员动手指派) 

2.2派单员指派(人工指派)示意图

派单员指派给服务商,进入到工单指派,派单员将工单指派给服务商。
字段名称apiname字段类型说明备注
派单员assign_user手动派单指派服务商后,派单员回填到该字段,如果是自动派单,该字段为空
派单方式assign_way__c
派单时间assign_time__c
服务实施伙伴field_partner__c查找关联>合作伙伴业务字段指派服务商节点完成后会回填
下游服务商field_fwssf__c查找关联>客户业务字段原服务商主体是“客户”,仅880版本前开通的企业会存储原指派服务商节点完成后会回填,(如果是服务商账号是客户生成的互联企业,服)
服务商工程师field_outDealUser__c外部人员业务字段指派服务商工程师节点后,将服务商工程师回填到该字段
对接企业名称field_downstreamOuterTenantName__c文本非业务字段
对接企业IDfield_downstreamOuterTenantId__c文本非业务字段

三、服务商派单员指派服务商工程师

  • 在流程节点设置第二个派单节点:服务商指派服务商工程师节点
注意:需要勾选“设为互联节点”,本节点由服务商人员处理。
  • 服务商指派服务商工程师后,系统会自动回填派单相关字段到【工单】对象上
字段名称APIname备注
服务商派单员out_assign_user
服务商派单时间out_assign_time__c
服务商派单方式out_assign_way__c
服务商工程师field_outDealUser__c

3.1、示意图

2、流转到了服务商:服务商派单员手动指派示意图:服务商工单指派环节,
注意:服务商派单员可手动指派给服务商工程师. 注意:只有服务商派单员角色才能指派工单
2024-10-10
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