离线工单

在一些医疗、能源电力、公用事业(水电燃气网络)行业,售后或运维人员需要在偏远地区或者地下室完成巡检、维修或保养任务。在这种环境下,终端设备通常处在弱网或无网络状态,工程师需要能在离线模式下,完成以工单为中心的现场作业记录。

一、离线场景说明

以设备维修流程为例,重点支持【上门服务—现场标准作业】环节的离线模式,对应工单业务流程中的【执行标准作业】节点
对应到系统中的操作,在离线模式下,支持:
1、查看工单列表、打开工单详情、更新工单基本信息;
2、点击[执行标准作业]按钮,执行标准作业:点击签到、故障确认、填写检查项目、记录备件消耗、填写服务项目/产品。
离线模式下不支持以下功能,请在有网的环境下操作
1)SOP中的生成服务报告、服务评价,暂时不支持。是因为:a. 无网环境下,无法调用打印模板,实时生成服务报告;b. 无网环境下,无法扫码评价,也不能发短信或微信消息。   2)SOP中的重复动作,暂时不支持。   3)离线状态下修改了工单数据、希望SOP重新匹配,暂时不支持。   

二、后台管理端 

1、定义数据离线规则

1)查看离线规则
快捷入口:进入服务通系统设置—> 辅助功能—> 离线工单,查看离线规则列表页
通用入口:管理后台—>CRM平台管理—>对象管理—>离线规则,查看离线规则列表页
2)新建/编辑离线规则
  • 优先级:默认为0,最大为9,数字越大代表优先级越高(当优先级相同时,取创建时间最晚的)。
  • 适用应用:一期先支持【平台应用】,暂不支持【互联应用】
  • 适用人员:一期先支持内部人员,暂不支持互联用户
  • 主对象:有且只能选择1个对象
  • 数据范围:默认【按条件筛选】
  • 下载数据量限制:默认500条,提示:单对象下载记录数最大不超过2000条
  • 下载数据截取规则:默认「创建时间」字段,默认「降序」。搭配下载数据量限制,则组成规则为:按创建时间降序截取下载500条。
  • 下载记录包含文件/图片:默认全不选。可以全选,或全不选,或二选一。
  • 相关对象配置:数据范围、下载数据量限制、下载数据截取规则、下载记录包含文件/图片,与上面一致
编辑离线规则限制
允许部分编辑,除「适用应用」「主对象」外,均可以编辑/更新

2、初始化离线规则

  • 服务通应用初始化时,同时初始化「工单离线数据包」规则,默认【停用】,以及【离线工单】菜单
  • 规则名称:工单离线数据包
  • 优先级:0
  • 适用应用:服务通
  • 适用人员:「服务工程师」角色
  • 主对象:工单
  • 数据范围:按条件筛选「服务工程师+工单流程状态」:服务工程师/协同工程师支持业务变量=当前登录人,工单流程状态=进行中
  • 下载数据量限制:500
  • 下载数据截取规则:创建时间、降序
  • 下载记录包含文件/图片:默认全选
  • 相关对象配置如下表:
对象数据范围下载数据量限制下载数据截取规则下载记录包含文件/图片备注
工单设备按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选1.下载数据时,一定会通过当前用户的数据访问权限过滤
客户按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
设备按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
产品分类按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
产品按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
库存按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
员工个人库按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
个人库明细按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
故障部位按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
故障现象按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
故障原因按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
故障解决方法按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上1
现场标准作业实例按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选2.本项及以下是查找关联工单的对象,用于离线本地编辑。实际上需要把关联离线主对象工单实例的数据全部下载,应忽略「下载数据量限制+下载数据截取规则」组合条件
现场标准作业工序实例按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上2
现场标准作业动作实例按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上2
工单检查组生按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认全不选同上2
工单检查项按条件筛选,生命状态 = 正常2000创建时间、降序默认选择「图片」同上2

三、工程师使用端

1、下载离线数据

  • 在联网状态下,进入服务通首页:首先点击【离线工单】菜单,进入离线应用页面;根据当前用户关联的人员/部门/角色去匹配,显示优先级最高的1条离线规则;然后点击【下载离线数据包】,进入下载离线数据页面
  • 工程师点击“下载”按钮,系统根据规则实时计算将要下载的数据量并显示出来,同时开始下载并显示进度。
在有网络的环境下,工程师需要提前下载离线数据
实际下载的数据范围限定
除了使用离线规则里的主对象及相关对象的数据范围做限定,而且一定要通过当前用户的数据访问权限过滤。相当于最终要下载的数据是取【交集】部分。

2、进入离线作业

  • 在无网或弱网的环境下,进入服务通首页:工程师首先点击【离线工单】菜单,进入离线应用页面;然后点击【待处理的工单】,进入离线作业页面
工单列表卡片和工单详情页上均会显示「 执行标准作业」 按钮(为业务预置),点击按钮打开标准作业页面
特殊逻辑声明
1、「执行标准作业」 按钮显示逻辑:只有离线到本地的工单上有SOP实例,才显示这个按钮。如此,可以杜绝企业没有开启现场作业、或者这个工单没有匹配到SOP模板的情况。   2、点击签到/签退时,仅会记录时间戳和经纬度。   3、对于服务报告、服务评价,暂时不支持离线场景,系统会提示:离线模式下暂不支持该操作,请在有网的环境下操作。   

3、上传离线数据

  • 在联网状态下,进入服务通首页:工程师点击【离线工单】菜单,进入离线应用页面;然后点击【待上传的工单】,可以查看上传进度。
  • 一旦上传失败,会在卡片上显示失败日志;支持打开工单详情页,修改本地记录后,手工二次“上传”。系统也会定期自动上传。
点击「完成」标准作业任务后,一旦切换到有网络的环境下,系统会自动上传本地数据到服务器端。
2026-03-19
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