快捷回复

支持客服管理员为所在企业预设常用的快捷回复语,客服人员在工作台中可直接使用预设文案答复客户问题,统一话术展现客服专业度的同时,提高服务效率。

快捷回复示例页面如下
快捷回复示例页面
快捷回复可分为企业级快捷回复与个人级快捷回复  个人级快捷回复:由某个客服人员在客服工作台自行进行数据维护,该种类型数据仅维护人员自己可见;  企业级快捷回复:由客服管理员在知识库进行快捷回复数据的统一录入,该种类型数据所有客服人员都可见;

一、企业级快捷回复数据维护

企业级快捷回复的数据是存储在知识库内的,需要由管理员提前在知识库内维护数据;具体流程如下:
快捷回复数据维护流程
step1:建议新建知识分类,将快捷回复的数据都维护在该知识分类下;
新建知识分类
step2:建议新建一个知识库场景,并绑定上一步骤中的知识分类数据
场景设置
step3:在快捷回复设置项下绑定快捷回复的知识库场景,注意:快捷回复的适用渠道是根据用户配置的接入渠道自动生成的,例如:用户仅仅配置网页接入、邮箱接入的渠道时,则系统会自动创建网页、邮箱两个选项卡,用户仅需要进行数据绑定即可。

二、个人级快捷回复数据维护

客服人员可在客服工作台添加个人级自动回复,支持设置分类。
个人快捷语创建入口
创建个人快捷语分类
创建个人快捷语
2023-12-28
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