微信渠道接入

企业接入微信公众号以后,用户即可在微信公众号发起咨询,企业客服人员可在客服工作台对咨询信息发起回复。

一、接入微信公众号

接入路径:线上客服--->系统设置--->微信公众号--->按照指引完成微信对接即可。

二、会话分配规则设置

用于企业设置客服会话接入后在客服之间如何分配流转,关键能力如下:
- 会话分配规则可选择适用的微信服务号。- 支持设置使用条件,按照不同类别的微信用户指定不同的客服分组进行服务。
- 支持当规则中的所有客服分组均不在服务时间时,企业自定义告知客户的消息内容。
- 支持设置微信用户的新会话,优先分配给上一次沟通的客服人员。
- 对于未匹配到会话分配规则的会话,系统会自动为客服管理员发送通知;管理人员可手工操作将会话分配给某个客服人员。
- 支持多种会话分配规则类型:
         - 负载分配,优先分配给实时会话数最少的客服人员;   
         - 循环分配,在所选客服分组包含的所有客服人员中按照顺序轮流分配;
        - 空闲率分配,优先分配给当天接入的会话数最少的客服人员;
        - 按客户负责人分配,用户发送的消息,可定向推送给相应客户的负责人;、
        - 按联系人负责人分配,用户发送的消息,可定向推送给相应联系人的负责人。
            注意:按联系人/客户负责人分配时,需提前将负责人维护在客服分组中;建议按部门添加,系统会根据部门成员变动,自动添加/移除相应人员。  

三、微信专属客服

开启该功能后,当微信粉丝关联到已有客户时,客户负责人将自动同步为微信粉丝专属客服,且随负责人变更而变更。

四、工作台拓展信息

客服人员在处理用户会话信息时,需要能快速查看来访客户的基本信息和相关联的业务信息。线上客服支持在后台配置客服工作台的拓展信息范围,如客户、联系人、线索、工单等,同时右侧拓展信息支持字段级别的自定义配置,选择对象及展示字段,可天然衔接企业CRM业务模块。
客服工作台侧边栏快捷查看客户信息
客服工作台侧边栏快捷查看业务信息
2023-12-28
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