对接Udesk

本文适用于使用 Udesk 呼叫中心,并希望与在线客服/CRM 系统打通的企业。 如果你的企业使用的不是 Udesk,而是其他标准厂商,请使用对应厂商教程。如果是尚未标准适配的厂商,请使用「通用连接器」教程。

一、先理解 Udesk 对接在做什么

Udesk 负责电话能力,包括呼入、外呼、坐席接听、通话事件和话单生成。
在线客服/CRM 系统负责业务能力,包括客户识别、来电弹屏、通话记录沉淀、客户资料展示、一键外呼入口和服务数据分析。
对接的核心是:
  • Udesk 侧配置提醒目标、通话事件推送和弹屏地址;
  • CRM 侧填写 Udesk 的 accountId、Secret、Host,建立企业级连接;
  • CRM 员工与 Udesk 客服邮箱完成绑定;
  • 电话事件从 Udesk 推送到 CRM,CRM 根据号码识别客户并生成通话记录;
  • 客服在 CRM 点击外呼时,由 Udesk 呼叫中心真正发起电话。
Udesk 和其他厂商最大的区别是:坐席绑定使用 Udesk 客服邮箱,不是普通坐席工号。

二、整体配置流程

建议按以下顺序配置:
  1. 在 CRM 侧初始化呼叫中心插件;
  2. 在 Udesk 侧获取 Secret,并确认 accountId、Host;
  3. 在 Udesk 侧配置提醒目标;
  4. 在 Udesk 侧配置通话事件推送;
  5. 如需弹屏,在 Udesk 侧配置客服标签、员工列表和呼入/呼出弹屏地址;
  6. 在 CRM 侧选择 Udesk 服务商并填写企业级参数;
  7. 在 CRM 侧绑定员工和 Udesk 客服邮箱;
  8. 在 CRM 侧配置业务设置和弹屏识别规则;
  9. 如需一键外呼,在 CRM 侧配置外呼对象、外呼字段和外呼按钮;

三、第一步:初始化呼叫中心插件

配置路径:
管理 -> 业务插件管理 -> 呼叫中心
初始化成功后,系统会产生以下变化:
  • 角色权限中增加「呼叫中心客服」角色;
  • CRM 中新增预设对象「通话记录」;
  • 工单对象下新增关联「通话记录」的字段;
  • 开放呼叫中心服务商配置、账号绑定、业务设置和外呼设置。
请给需要使用呼叫中心能力的员工分配「呼叫中心客服」角色。未授权该角色的员工,即使绑定了 Udesk 客服邮箱,也可能无法正常弹屏或外呼。

四、第二步:在 Udesk 侧获取企业级参数

CRM 侧对接 Udesk 时,需要填写以下信息:
  • accountId;
  • Secret;
  • Host。
其中 Secret 需要在 Udesk 管理后台查看。
Udesk 侧路径:
管理中心 -> 单点登录 -> 共享的密钥
请使用 Udesk 管理员账号登录后查看并保存 Secret。同时确认当前企业对应的 accountId 和 Host。
建议注意:
  • 区分测试环境和正式环境;
  • 不要把其他 Udesk 租户的参数填入当前企业;
  • Secret 属于敏感信息,不建议暴露给普通业务人员;
  • 参数变更后需要重新测试通话记录推送和外呼能力。

五、第三步:在 Udesk 侧配置提醒目标

Udesk 侧需要先配置「提醒目标」,用于接收通话记录推送。
Udesk 侧路径:
管理中心 -> 呼叫中心 -> 其他设置 -> 提醒目标
提醒目标中配置通话记录推送接口 URL:
https://open.fxiaoke.com/open/callcenter/udesk/hangup
这一步的作用是告诉 Udesk:通话结束后,把通话记录推送到这个地址,由 CRM 生成或更新通话记录。

六、第四步:在 Udesk 侧配置通话事件推送

Udesk 侧路径:
管理中心 -> 呼叫中心 -> 其他设置 -> 通话事件推送
配置步骤:
  1. 打开通话事件推送开关;
  2. 选择前一步配置好的提醒目标;
  3. 保存配置。
如果只需要在 CRM 中沉淀通话记录,配置通话事件推送和提醒目标即可。
如果需要在 CRM/纷享系统的客服工作台会话弹屏,需要在同一配置中勾选对应的弹屏相关事件。如下图所示
建议配置完成后立即测试一次真实通话,确认通话结束后 CRM 中可以生成通话记录。

七、第五步:在 Udesk 侧配置弹屏

如果需要在 Udesk 侧或 CRM 客服工作台中实现呼入/呼出弹屏,需要配置 Udesk 弹屏相关设置。

1. 配置客服标签

Udesk 侧路径:
管理中心 -> 管理 -> 标签 -> 客服标签
在客服标签中完成对应配置。该配置用于后续关联员工和弹屏规则。

2. 配置员工列表

Udesk 侧路径:
管理中心 -> 员工管理 -> 员工列表
在员工列表中对需要使用弹屏能力的客服人员进行配置,并关联前面设置的客服标签。

3. 调整弹屏页签位置

Udesk 页面中支持调整弹屏页签位置。可以根据坐席实际操作习惯调整,保证客服接听电话时能快速看到弹屏信息。

4. 配置呼入/呼出弹屏地址

在 Udesk 弹屏配置中,分别配置呼入和呼出的弹屏地址。
呼入弹屏地址:
https://open.fxiaoke.com/open/callcenter/udesk/popwindow/call/in
外呼弹屏地址:
https://open.fxiaoke.com/open/callcenter/udesk/popwindow/call/out

八、第六步:在 CRM 侧绑定 Udesk 服务商

配置路径:
管理 -> 业务插件管理 -> 呼叫中心
选择服务商:
Udesk
填写从 Udesk 侧获取或确认的企业级参数:
CRM 配置字段填写内容
accountIdUdesk 企业账号标识
SecretUdesk 单点登录共享密钥
HostUdesk 访问域名或接口 Host
保存后,表示 CRM 企业租户和 Udesk 呼叫中心租户已经建立企业级连接。

九、第七步:绑定 CRM 员工和 Udesk 客服邮箱

账号绑定用于建立 CRM 员工和 Udesk 客服之间的关系。
Udesk 的关键差异是:绑定号使用 Udesk 客服邮箱。
配置时需要:
  1. 选择 CRM 员工;
  2. 确认该员工已授权「呼叫中心客服」角色;
  3. 填写 Udesk 客服邮箱;
  4. 保存绑定关系。
绑定关系用于判断:
  • Udesk 推送事件中的客服对应哪个 CRM 员工;
  • 来电时应该给谁弹屏;
  • CRM 员工点击一键外呼时应该使用哪个 Udesk 客服账号;
  • 通话记录应该归属到哪个客服。
请不要把 Udesk 坐席工号、员工名称或 CRM 登录账号误填为绑定号。这里应使用 Udesk 客服邮箱。

十、第八步:配置 CRM 侧业务设置

在 CRM 后台可以配置客服业务规则,主要包括:

1. 弹屏列表配置

当一个手机号匹配到多个客户、联系人或线索时,系统可以展示列表,让客服选择正确对象。

2. 弹屏字段识别配置

可以指定哪些字段用于来电用户身份识别,并设置弹屏优先级。
建议纳入:
  • 客户手机号;
  • 客户电话;
  • 联系人手机号;
  • 联系人电话;
  • 销售线索电话;
  • 业务中实际存放号码的自定义字段。

3. 弹屏新建入口

当来电号码在系统内无法识别时,可以配置快速新建入口,例如:
  • 新建客户;
  • 新建联系人;
  • 新建销售线索;
  • 新建服务请求;
  • 新建工单。

4. 临时业务数据权限

可以给客服人员开通临时业务数据权限,确保来电时能查看必要客户资料。
建议按最小必要原则配置,不要因为弹屏方便而给客服开放过大的长期数据权限。

十一、第九步:配置一键外呼

如果客服需要直接在 CRM 页面发起外呼,需要配置一键外呼。
系统通常预设以下外呼对象:
  • 客户;
  • 销售线索;
  • 联系人。

1. 在预设对象上外呼

需要完成两项配置:
  1. 在客户、销售线索、联系人对象下增加自定义按钮;
  2. 在外呼设置中配置外呼字段。
外呼按钮 API Name 必须为:
button_e_call_out__c
外呼字段用于告诉系统:从当前对象的哪个电话号码字段取号发起外呼。

2. 在其他对象上外呼

如果需要在工单、服务请求、自定义对象等页面外呼,需要额外:
  1. 在外呼设置中新增外呼对象;
  2. 指定外呼号码字段;
  3. 在对象页面增加外呼按钮;
  4. 确认按钮 API Name 为 button_e_call_out__c。
注意:新增外呼按钮会消耗自定义按钮配额。配额不足时可能导致初始化或按钮创建失败,需要增加配额后手动添加按钮。
2026-05-26
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