一、业务使用场景举例
固定资产的高效管理与跟踪对于企业的稳健运营至关重要。一个良好的资产跟踪管理系统不仅可以确保资产的准确记录和安全，还可以提高企业的运营效率并降低成本。
纷享此次新推出的资产跟踪管理模块，主要用来管理企业自有的设备资产，与客户的设备资产主要聚焦于售后维修服务等业务环节不同，企业自有设备资产管理，主要集中在设备本身的借用、归还、延期、移机等业务场景下的资产管理。
二、开启资产跟踪管理
- 进入资产管理->资产跟踪管理，开启资产跟踪管理，设备对象将会新增〝自有资产〞的业务类型，并初始化设备借用申请、设备归还申请、设备延期申请、设备移机申请等业务对象。
三、新建“自有资产”类型的设备
- “自有资产”业务类型的设备，是企业拥有所有权的各种固定资产，是企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
- 预设业务类型的设备，是企业已经售卖给客户，客户拥有所有权的资产，主要用于后续管理客户设备的维修、保养等服务项目。
- 在新建“自有资产”业务类型的设备时，需要维护设备的“管理状态”，管理状态默认包括“可借用”、“借用中”。
- 只有类型为“自有资产”、且管理状态为“可借用”的设备，才能够被借用。
四、设备借用
- 进入CRM，搜索“设备借用”，或者在资产管理菜单下点击“设备借用”，可进入设备借用对象的列表页。
- 点击右上角的新建按钮，可新建预设业务类型或自定义业务类型的设备借用。
- 新建设备借用时，需要填写借用人的基本信息，包括申请人、申请人电话、申请日期等，并填写申请用途。
- 如果借用人很清楚需要借用哪一台设备，则可以点击“从设备添加”，在弹出的设备对象列表中，选择一台设备，所选设备的“管理状态”必须是“可借用”。
- 如果借用人不清楚需要借用哪一台设备，可以先从产品添加对应的产品，后续由设备管理员来安排具体借用哪一台设备。
五、设备延期
- 如果设备在即将到期之前，还需要继续借用设备，则可以通过设备延期来延长借用的借用期限。
- 可在设备借用详情页的右上角，点击“延期”按钮，来创建设备延期；也可以在设备延期对象的列表页点击新建，然后选择一个设备借用明细来进行延期。
- 新建设备延期时，需要填写延期原因，以及申请延期日期。
- 设备延期可配置审批流，当审批通过后，系统会自动更新设备的“预计归还日期”。
六、设备归还
- 当设备到期需要归还，或者由于特定原因需要提前归还设备，可以通过设备归还来处理设备的归还流程。
- 可在设备借用详情页的右上角，点击“归还”按钮，来创建设备归还；也可以在设备归还对象的列表页点击新建，然后选择一个设备借用明细来归还关联的设备。
- 新建设备归还时，需要填写实际归还日期。
- 设备归还可配置审批流，当审批通过后，系统会自动更新设备的管理状态为“可借用”。
七、设备调拨
- 当设备由于某些原因，需要进行设备移机操作时，可通过设备调拨来完成移机业务。
- 新建设备移机时，需填写移机原因，默认的移机原因包含了地址变更、客户变更、设备回收等。
- 对于地址变更类的移机，需填写新的投放地址，可直接选择对应的地图定位，系统会自动回填新的省、市、区、地址等信息。
- 对于客户变更类的移机，需填写新的客户。
- 设备调拨可配置审批流，当审批通过后，系统会自动更新设备的客户、投放地址等信息。
八、自动生成设备资产履历
- 设备无论是发生了借用、延期、归还还是调拨，系统均会生成相应的设备资产履历。