选择备件管理模式

概述

管理员根据企业是否维护仓库库存、是否管理工程师个人库,以及是否需要申请和发运,选择一种备件管理模式。模式决定后续可见菜单、可选备件来源和库存变化方式。三种模式的概念、能力对照和库存变化见 备件管理概述

开始之前

  • 确认企业使用服务通专业版,并具有备件管理配置权限。
  • 如果选择高级模式,先确认库存管理模块已开启自主管理模式或 ERP 对接模式。
  • 确认企业是否需要跟踪工程师在手数量,以及是否需要仓库之间的申请、发运、签收和退运。

选择模式

业务需求 应选择
只在工单上记录用了什么备件,不维护数量 简易模式
只管理工程师手上的备件,仓库库存在线下维护 普通模式
同时管理仓库、个人库、申请、发运、签收和退运 高级模式

操作步骤

  1. 在服务通应用中进入 系统设置 > 业务插件 > 备件管理
  2. 查看当前备件模式和已启用的依赖模块。
  3. 根据上表选择 简易模式普通模式高级模式,按页面提示保存配置。
  4. 使用测试产品和测试工单验证模式:简易模式应只能记录消耗;普通模式应能查看个人库;高级模式还应能查看仓库库存及申请/发运入口。

预期结果与验证

  • 模式配置保存后,服务通显示与该模式匹配的功能入口。
  • 高级模式下,确认仓库管理员具有备件仓、备件入库和备件出库的业务权限。
  • 使用测试记录验证库存影响,不要用简易模式的消耗记录判断仓库库存是否扣减。

注意事项

  • 模式选择会改变可见对象和库存口径;切换前应先核对存量个人库和仓库数据。
  • 备件申请、发运和退运仅在高级模式且使用新版备件消耗时可用。

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2026-09-18
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