办理退换货

基于原销售订单提交退货或换货申请,填写商品、数量和原因后跟踪审批与退款。

概述

退货用于退回商品并按流程退款;换货需填写换出商品,换入商品通常由厂商审批后补充。可用业务类型和审批流程以企业配置为准。

开始之前

[!IMPORTANT]

  • 角色权限:使用已启用的订货账号。
  • 前置配置:上游企业已开放商城并配置可售商品。

操作步骤与说明

订货通-用户全量操作手册

退换货

退货:

  1. 打开原销售订单,选择新建退货单。
  2. 核对退货客户,选择退货商品并填写数量和退货原因。
  3. 提交退货单;存在审批流程时,在详情中跟踪审批状态。
  4. 需要终止且仍处于可取消状态时,取消申请。
  5. 退货完成后,查看关联退款单及退款进度。

新建退货单,填写退货客户以及退货的基本信息(退货数量、退货原因,退货产品等),当上游有审批流程时,则需要上游审批,在审批

若关联了销售订单,对应订单下会展示退货单,点击可查看详情:

退货单可一键生成退款单,并在对应的销售订单下展示:

退货单可一键生成退款单,并在对应的销售订单下展示:

退货单可一键生成退款单,并在对应的销售订单下展示:

填写退款单基本信息:

可在对应的销售订单下查看:

可在对应的销售订单下查看:

可在对应的销售订单下查看:

换货:

  1. 选择企业提供的换货业务类型并新建换货申请。
  2. 填写换出商品、数量和换货原因后提交。
  3. 等待厂商审批并补充换入商品或补发方案。
  4. 在申请详情中跟踪审批、退回和补发进度。

与退还不同,换货可基于有换出、换入产品,补发产品等场景设置不同的业务类型,但对于经销商来说,都只需要输入换出产品,换入产

预期结果与验证

  • 原订单下可查看关联的退货或换货记录。
  • 商品、数量、原因和审批状态与申请一致;发生退款时可查看对应退款单。

常见问题与故障排除

  • 正式使用前,请先用测试数据验证。
  • 功能不可见时,请检查版本、权限和数据范围。

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2026-09-18
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