信用管理控制赊销占用和还款。
概述。
本文说明该能力的对象、流程和边界。
业务价值。
- 在下单、发货或立应收时控制赊销风险,避免余额不足仍继续出货。
- 把正式授信和临时授信分开管理,临时授信必须设置有效期。
- 占用明细跟随单据流转,便于对账,而不靠手工作废占用记录。
业务架构与流程。
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核心概念。
| 概念 | 说明 |
|---|---|
| 客户授信 | 给客户增加信用额度的业务单据,支持审批、编辑和作废。分为正式授信和临时授信。 |
| 占用规则 | 规定哪些单据、在什么时机、按哪个字段占用信用,以及检查强度。 |
| 信用控制 | 客户档案上的开关。授信后必须启用该字段,占用才会生效。 |
| 信用占用明细 | 记录占用单据、占用金额和占用日期。单据流转时,占用单据和金额会同步变化。 |
信用与客户账户的关系。
信用管理开通时会校验是否已有客户账户 License。没有账户 License 时。 系统会提示先开通。
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授信生效后会更新客户信用余额。还款时需要把回款入账到信用账户。 才能释放占用。如果入账到其他新建账户,将无法释放信用额度。
业务流程。
- 管理员开通信用管理,并配置占用规则。
- 业务人员创建客户授信,关联占用规则。必要时再打开客户档案上的信用控制。
- 提交订单、发货单或应收单时,系统按占用规则检查并占用额度。
- 余额不足时,系统会直接阻断或二次提示,取决于检查强度。
- 回款入账到信用账户后,占用被释放,信用余额恢复。