如何使用销售记录

发布销售记录的入口较多,且每个入口有不同的规范和细则,下面将基于不同的入口依次介绍。

一、工作圈入口

1.1 如何写销售记录

  1. 发布入口:用户可以在【工作圈】顶部,点击【销售记录】,选择对应的【业务类型】,即可切换到对应布局页面。
  2. 业务类型及布局:销售记录的业务类型以及布局字段可以在后台管理-预设对象-销售记录进行自定义配置;其中【所有员工】的角色对应”全公司“,且至少分配一个业务类型。
  3. 操作:用户点击发布,提示操作成功;若想要保存草稿等待后续发布,可点击【保存草稿】;【取消】则退出本次销售记录新建。
工作圈-销售记录
分配业务类型-所有员工

1.2 如何查看销售记录

  1. 数据范围:用户在工作圈可以查看由自己创建的,以及其他人创建的销售记录中通过抄送范围或@我的数据。
  2. 字段布局:点击【显示更多】前,该布局跟随“移动端摘要布局”,点击【显示更多】后,该布局跟随“详情页布局”。
工作圈-销售记录列表页
后台管理-预设对象-销售记录-布局

二、销售记录对象列表页及详情页入口

1.1 如何写销售记录

发布入口:用户可以在列表页右上角,点击【新建】,选择对应的【业务类型】,即可切换到对应布局页面。

CRM-销售记录对象列表页

1.2 如何查看销售记录

数据范围:列表中显示的销售记录数据与“销售记录”对象的数据权限有关,详情可在后台进行配置。
功能权限:新建、编辑、导入等功能的权限由后台业务功能权限中控制,可在后台基于角色进行配置

数据权限-销售记录
业务功能权限-销售记录

三、跟进动态入口

1.1 如何写销售记录

发布入口:点击【发布销售记录】按钮,可快捷创建,其中关联业务数据字段默认关联当前数据。
:该按钮受后台-对象详情页布局-标题组件-组件设置-【销售记录】控制

CRM-客户-客户详情页-跟进动态-发布销售记录
后台管理-预设对象管理-客户-布局-客户详情页-标题组件-组件设置-销售记录

1.2 如何查看销售记录

数据范围:跟进动态中显示的销售记录的权限来源等于Feed权限(被@或被抄送)加跟进动态所属对象的数据权限:与销售记录对象的数据权限无关

举例:

  1. Feed权限:团队成员对当前业务数据创建了一条销售记录,在正文中@了我,此时我就能在跟进动态中看到这条数据
  2. 数据权限:有一条客户数据,其中是我是相关团队成员的普通成员,同时普通成员具有跟进动态的只读权限,因此我具有客户对象的相关团队权限,所有我能看到该条客户数据中跟进动态里的所有销售记录数据。
  3. 常见的理解误区我有销售记录对象的基础数据权限,为什么看不了客户-跟进动态里其他人创建的销售记录呢?
    分析:跟进动态里的销售记录与销售记录对象的数据权限无关,具体请阅读如上权限介绍,但是一般能进入到详情页看到跟进动态,就能看到里面的销售记录,当然存在特殊情况,可在最后一节常见问题中逐一排查。
跟进动态中销售记录的权限判断逻辑

补充:

  1. 当数据权限满足多条权限时(权限重叠),只要有其中一条权限为禁用,则仍然看不到该条数据
    举例:员工A通过数据共享可以查看到员工B的客户,此时可以看到B所有客户下的跟进动态,但是又将员工A添加为该客户的相关团队普通人员,但客户下相关团队普通人员的跟进动态权限为禁用,此时员工A将又无法查看到客户下的跟进动态。
    注:Feed权限和CRM管理员权限不在该规则限制内,即只要销售记录中抄送或@了我,或者我为CRM管理员,就可以查看该条销售记录。

  2. 跟进动态权限判断逻辑中,灰度(禁止共享权限,查看详情页跟进动态)和灰度(士研企业模式)不能叠加,只能二选一。

  3. 灰度项说明(禁止共享权限,查看详情页跟进动态):
    --未申请该灰度的话,通过将员工A的客户数据共享给员工B,B可以看到A的客户中的跟进动态里的销售记录
    --申请了该灰度,则跟进动态中其他人发布的销售记录通过数据共享权限则无法看到;同时工作圈管理员也无条件可查看任何一条销售记录。

  4. 灰度项说明(士研企业模式):
    若通过作为相关团队人员的上级或上级部门负责人(看到下级部门人员的数据)获取到的数据权限。
    --申请了该灰度的话,则可直接看到跟进动态中的销售记录数据
    --未申请该灰度,则需要增加判断逻辑(下级的跟进动态权限是否为禁用),若为禁用,则该上级仍无法看到跟进动态,若为已读,则正常。
    举例:领导A作为上级部门负责人通过上下级关系看到了下级部门中员工B的客户数据,此时可以看到客户下的跟进动态,但客户的相关团队中增加了员工C,其相关团队的跟进动态权限为禁用,而领导A同时是C的上级,此时(基于权限重叠的逻辑)领导Q将无法查看客户下的跟进动态。(备注:此为一般企业模式下的场景,当灰度了士研模式此场景将可以看到跟进动态)

2024-10-17
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